Verfügbare Budgetmittel

Wichtig

Die hier genannten Funktionen sind alle oder teilweise im Rahmen einer Vorschauversion verfügbar. Inhalt und Funktionsweise unterliegen Änderungen. Weitere Informationen zu Vorschauversionen finden Sie unter Dienstupdateverfügbarkeit.

In diesem Artikel werden die Funktion „Budgetmittel verfügbar“ vorgestellt und Informationen bereitgestellt, die Sie bei der Konfiguration der Budgetsteuerung unterstützen, um die Verwaltung der Finanzressourcen Ihres Unternehmens zu optimieren.

Verbesserte Berechnungsfunktion für „Budgetmittel verfügbar“

Mit der Nur Beträge in der Berechnung der verfügbaren Haushaltsmittel verfolgen-Funktion können Sie die zugrunde liegenden Budgetkontrolltabellen für Dokumenttypen und -Status basierend auf den Einstellungen auf der Seite Budgetkontrollparameter definieren protokollieren.

Einige Konfigurationsoptionen für die Budgetkontrolle müssen über bestimmte Einstellungen verfügen, damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Diese Optionen werden auf der Registerkarte Budgetmittel verfügbar der Seite Budgetkontrollparameter definieren ausgewählt oder gelöscht. Die folgende Tabelle zeigt die Einstellungen, die für die Funktion „Budgetmittel verfügbar“ erforderlich sind.

Bei Auswahl dieser Option	Diese Option muss auch ausgewählt werden
Budgetreservierungen für Vorabbelastungen	Budgetreservierungen für Belastungen und Tatsächliche Ausgaben
Budgetreservierungen für Belastungen	Tatsächliche Aufwendungen
Budgetreservierungen für Belastungen mit Belegen vom Typ Bestellanforderung	Budgetreservierungen für Vorabbelastungen

Diese Funktion betrifft nur neue Belege. Beträge für vorhandene Belege werden weiterhin verfolgt und in der Budgetkontroll-Statistikabfrage angezeigt, bis eine Einstellung der verfügbaren Budgetmittel geändert und die neue Budgetkontrollkonfiguration aktiviert wird. An diesem Punkt werden die Budgetverfolgungsdaten für Dokumente entfernt, die aus der Berechnung der verfügbaren Budgetmittel entfernt wurden.

Wir empfehlen Ihnen, die Option Nicht gebuchte tatsächliche Ausgaben gelöscht lassen. Wenn sie ausgewählt ist, wird eine zeitaufwändige Budgetkontrollberechnung für noch nicht gebuchte Belege wie ausstehende Kreditorenrechnungen durchgeführt.