Zuteilungsbasen

Eine Zuteilungsbasis ist die Basis, auf der die Kostenrechnung Gemeinkosten zuteilt. Eine Zuteilungsbasis kann eine Menge, wie Maschinenstunden, die verwendet werden, Kilowattstunden (kWh), die verbraucht werden, oder Grundfläche sein, die beansprucht wird. Zuteilungsbasen werden meistens verwendet, um Gemeinkosten dem Bestand zuzuweisen, der erstellt wird. Beispielsweise weist eine IT-Abteilung die Ausgaben gemäß der Anzahl von Computern zu, die jede Abteilung verwendet.

Es gibt drei Typen von Zuteilungsbasen bei der Kostenrechnung:

  • Vordefinierte Dimensionselement-Zuteilungsbasen
  • Hierarchiezuteilungsbasen
  • Formelzuteilungsbasen

Vordefinierte Dimensionselement-Zuteilungsbasen

Die vordefinierten Dimensionselement-Zuteilungsbasen werden automatisch erstellt, wenn ein Dimensionselement für einen der folgenden Typen erstellt wird:

  • Mitglieder der statistischen Dimension
  • Kostenelement-Dimensionsmitglieder

Notiz

Die Vordefinierten Dimensionselement-Zuteilungsbasen, die auf einem Kostenelement-Dimensionsmitglied basieren, berücksichtigen nur die Werte aus dem Datenquellenanbieter, wie dem Hauptbuch oder dem Budget.

Beispiel 1: Verwenden eines Kostenelement-Dimensionsmitglieds als die Zuteilungsbasis

Dieses Beispiel zeigt, wie eine Kostenzuteilungsregel erstellt wird, um Kostenelement 10002 (Mitarbeiterversicherung) dem Saldo zuzuweisen, das auf Kostenelement 10001 (Ausgaben) eingetragen ist. Die Zuordnungsregel wird auf dem Verhältnis der Gehälter jeder Abteilung zu allen Gehältern definiert. (Prüfung erforderlich!)

Im Hauptbuch wird der Kontenplan wie folgt definiert.

Kontenplan Hauptkonto Beschreibung Hauptkontotyp
Gemeinsam 10001 Löhne Spesen
Gemeinsam 10002 Mitarbeiterversicherung Spesen

Definieren Sie eine Kostenelementdimension und konfigurieren Sie den Datenkonnektor. Nachdem die Daten importiert wurden, werden die folgenden Einträge in der Kostenrechnung erstellt.

Kostenelement-Dimensionsmitglieder

Name für Kostenelementdimension Kostenelement Beschreibung Typ
Kostenelemente 10001 Löhne Primär
Kostenelemente 10002 Mitarbeiterversicherung Primär

Vordefinierte Dimensionselement-Zuteilungsbasen

Name Beschreibung Kostenelementdimension
10001 Löhne Kostenelemente
10002 Mitarbeiterversicherung Kostenelemente

Im Hauptbuch wurden die folgenden Einträge gebucht:

  • Die Einträge, die das Gehaltshauptkonto anzeigen, stammen aus dem Lohnabrechnungssystem und werden in den Kostenstellen gebucht.
  • Die Ausgaben für Mitarbeiterversicherung werden manuell in eine standardmäßige Kostenstelle gebucht.
Abschlussstichtag Kostenstelle Beschreibung Hauptkonto Beschreibung Betrag in Buchhaltungswährung
03-01-2017 CC001 Personalverwaltung 10001 Löhne 2.000,00
03-01-2017 CC002 FI 10001 Löhne 5.000,00
03-01-2017 CC003 LU 10001 Löhne 3.000,00
03-01-2017 CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10002 Mitarbeiterversicherung 1.000,00

Nachdem die Daten importiert wurden, werden die folgenden Einträge in der Kostenrechnung erstellt.

Kosteneinträge

Kostenobjekt Beschreibung Kostenelement Beschreibung Kostenverhalten Betrag Abschlussstichtag
CC001 Personalverwaltung 10001 Löhne Nicht klassifiziert 2.000,00 03-01-2017
CC002 FI 10001 Löhne Nicht klassifiziert 5.000,00 03-01-2017
CC003 LU 10001 Löhne Nicht klassifiziert 3.000,00 03-01-2017
CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10002 Mitarbeiterversicherung Nicht klassifiziert 1.000,00 03-01-2017

Dieses vereinfachte Beispiel zeigt, wie eine Kostenzuteilungsregel erstellt wird, um Kostenelement 10002 (Mitarbeiterversicherung) dem Saldo zuzuweisen, das auf Kostenelement 10001 (Ausgaben) eingetragen ist.

Kostenverteilungsregel

Kostenobjekt-Dimensionshierarchieknoten Kostenelement-Dimensionshierarchieknoten Kostenverhalten Verteilschlüssel
CC099 10002 Nicht klassifiziert 10001

Gemeinkostenberechnung durchführen

Nachdem das Kostenelement 10001 (Gehälter) als die Zuteilungsbasis angewendet wurde, lautet das Ergebnis der Gemeinkostenberechnung wie folgt.

Kostenobjekt Beschreibung Größe Zuweisungsfaktor Betrag
CC001 Personalverwaltung 2.000 (2.000 ÷ 10.000) × 1.000,00 200,00
CC002 FI 5.000 (5.000 ÷ 10.000) × 1.000,00 500,00
CC003 LU 3.000 (3.000 ÷ 10.000) × 1.000,00 300,00

Erfassung

Erfassung Journaltyp Steuerkalenderperiode Jahr Periode Version
00001 Berechnung der Kostenverteilung Steuerlich 2017 Periode 1 Gemeinkostenberechnung / 01-02-2017 11:51:00 PM / Sachkonto /2017 / Periode 1

Kostenobjektsaldo-Erfassungseinträge

Abschlussstichtag Kostenobjekt Beschreibung Kostenelement Beschreibung Kostenverhalten Betrag
31-01-2017 CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10002 Mitarbeiterversicherung Nicht klassifiziert 1.000,00

Kosteneinträge

Kostenobjekt Beschreibung Kostenelement Beschreibung Kostenverhalten Betrag Abschlussstichtag
CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10002 Mitarbeiterversicherung Nicht klassifiziert -1.000,00 31-01-2017
CC001 Personalverwaltung 10002 Mitarbeiterversicherung Nicht klassifiziert 200,00 31-01-2017
CC002 FI 10002 Mitarbeiterversicherung Nicht klassifiziert 500,00 31-01-2017
CC099 LU 10002 Mitarbeiterversicherung Nicht klassifiziert 300,00 31-01-2017

Beispiel 2: Verwenden eines Kostenelement-Dimensionsmitglieds als die Zuteilungsbasis

Statistische Dimensionsmitglieder können als Zuteilungsbasen verwendet werden, um Richtlinien zu definieren oder nicht-monetären Verbrauch durch Kostenobjekten zu melden. Sie können statistische Dimensionsmitglieder manuell erstellen oder sie aus einer Datei importieren, indem Sie das Datenverwaltungsimport-/-export-Tool verwenden.

Mitglieder der statistischen Dimension

Name der statistischen Dimension Statistisches Element Beschreibung Einheit
Statistische Elemente FTE Vollzeitmitarbeiter St.
Statistische Elemente Elektrizität Stromverbrauch kWh

Wenn ein statistisches Dimensionsmitglied gespeichert wird, wird ein entsprechender Datensatz in den vordefinierten Dimensionselement-Zuteilungsbasen erstellt.

Vordefinierte Dimensionselement-Zuteilungsbasen

Name Beschreibung Statistische Elementdimension
FTE Vollzeitmitarbeiter Statistische Elemente
Elektrizität Stromverbrauch Statistische Elemente

Statistische Maßnahmen können aus verschiedenen Quellen stammen:

  • Stromverbrauch kann mit Messgeräten gemessen werden, die in verschiedenen Bereichen des Unternehmens eingerichtet werden.
  • In Tabellen werden statistische Messwerte angezeigt. Beispielsweise beinhaltet die HcmEmployment-Tabelle eine Liste aller Mitarbeiter und der Kostenstellen, für die sie arbeiten.
Name Kostenstelle Beschreibung Arbeitskrafttyp
Mitarbeiter A CC001 Personalverwaltung Mitarbeiter
Mitarbeiter B CC002 FI Mitarbeiter
Mitarbeiter C CC002 FI Mitarbeiter
Mitarbeiter D CC003 IT Mitarbeiter
Mitarbeiter F CC003 IT Mitarbeiter

Notiz

Alle Tabellen, die Finanzdimensionen enthalten, können als Quellen für statistische Maßnahmen verwendet werden.

Kostenrechnung unterstützt eine Sammlung von statistischen Maßnahmen, indem die folgenden Datenverbindungen verwendet werden:

  • Tool für den Datenverwaltungsimport/-export
  • Statistische Maßnahmen

Um statistischen Maßnahmen vom System abzurufen, ist eine Anbietervorlage für statistischen Maßnahmen erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter "Anbietervorlagen für statistische Maßnahmen". (Füge einen Link hinzu, sobald dieser Artikel geschrieben ist.)

Anbietervorlagen für statistische Maßnahmen

Name Funktion Quelltabelle Summenfeld Datumsfeld
FTES Anzahl HcmEmployment Nicht zutreffend Nicht zutreffend

Nachdem die Quelldaten für statistische Maßnahmen verarbeitet wurden, werden die folgenden Einträge in der Kostenrechnung erstellt.

Statistische Einträge

Kostenobjekt Beschreibung Abschlussstichtag Statistisches Dimensionselement Beschreibung Größe
CC001 Personalverwaltung 31-01-2017 FTES Vollzeitmitarbeiter 1,00
CC002 FI 31-01-2017 FTES Vollzeitmitarbeiter 2.00
CC003 LU 31-01-2017 FTES Vollzeitmitarbeiter 2.00

Dies ist das Beispiel einer Kostenaufteilungsregel, wenn die vordefinierte Dimensionsmitglieds-Zuteilungsbasis der FTES als die Zuteilungsbasis darin zugewiesen wird.

Kostenobjekt Beschreibung Größe Zuweisungsfaktor
CC001 Personalverwaltung 1,00 (1/5) × Betrag
CC002 FI 2.00 (2/5) × Betrag
CC003 LU 2.00 (2/5) × Betrag

Sie können die Datenentität für die importierten statistischen Maßnahmen verwenden, um statistische Maßnahmen in die Kostenrechnung zu importieren. Sie können auch das Tool für den Datenverwaltungsimport/-export verwenden. In Excel wird der Stromverbrauch wie folgt erfasst.

Abschlussstichtag Dimensionsmitglied Größe Quellenbezeichner
31-01-2017 CC001 2,450.00 Elektrizität
31-01-2017 CC002 4,100.00 Elektrizität
31-01-2017 CC003 15.000,00 Elektrizität

Nachdem die Quelldaten für statistische Maßnahmen verarbeitet wurden, werden die folgenden Einträge in der Kostenrechnung erstellt.

Statistische Einträge

Kostenobjekt Name Abschlussstichtag Statistisches Dimensionselement Beschreibung Größe
CC001 Personalverwaltung 31-01-2017 Elektrizität Stromverbrauch 2,450.00
CC002 FI 31-01-2017 Elektrizität Stromverbrauch 4,100.00
CC003 LU 31-01-2017 Elektrizität Stromverbrauch 15.000,00

Dies ist das Beispiel einer Kostenaufteilungsregel, wenn die vordefinierte Dimensionsmitglieds-Zuordnungsbasis für Elektrizität als Zuordnungsbasis darin zugewiesen ist.

Kostenobjekt Beschreibung Größe Zuweisungsfaktor
CC001 Personalverwaltung 2,450.00 (2.450 ÷ 21.550) × Betrag
CC002 FI 4,100.00 (4.100 ÷ 21.550) × Betrag
CC003 LU 15.000,00 (15.000 ÷ 21.550) × Betrag

Hierarchiezuteilungsbasen

Kostenbuchalter können die Hierarchiezuordnungsbasen manuell erstellen, indem sie einen Kostenobjektdimensionshierarchieknoten in einer vorhandenen Zuordnungsbasis übernehmen. Auf diese Weise kann der Bereich der ursprünglichen vordefinierten Dimensionsmitglieds-Zuordnungsbasis eingeschränkt werden. Eine vordefinierter Dimensionsmitglieds-Zuordnungsbasis kann verwendet werden, um mehrere Hierarchiezuordnungsbasen zu erstellen. Bereiche können in der Kostenobjektdimensionshierarchie verwaltet werden, die den Hierarchiezuordnungsbasen zugeordnet ist.

Beispiel: Hierarchiezuweisungsbasen, die auf Vollzeitmitarbeiter in der Organisation basieren

Dies ist das Beispiel einer Kostenobjektdimensionshierarchie, die erstellt werden kann, um einer vereinfachte Organisation zu beschreiben.

Hierarchiename Knotenebene 0 Knotenebene 1 Knotenebene 2 Dimensionsmitglieder
Organisation Geschäftsführer Leiter der Finanzabteilung FICO CC001
Organisation Geschäftsführer Leiter der Finanzabteilung Personalverwaltung CC002
Organisation Geschäftsführer PR-Leitung LU CC003

Die vordefinierte Dimensionsmitglieds-Zuordnungsbasis der FTES, die im vorherigen Abschnitt erstellt wurde, enthält die folgenden Einträge.

Statistische Einträge

Kostenobjekt Beschreibung Abschlussstichtag Statistisches Dimensionselement Beschreibung Größe
CC001 Personalverwaltung 31-01-2017 FTES Vollzeitmitarbeiter 1,00
CC002 FI 31-01-2017 FTES Vollzeitmitarbeiter 2.00
CC003 LU 31-01-2017 FTES Vollzeitmitarbeiter 2.00

Kosten müssen zwischen Kostenstellen verteilt werden, die dem Leiter der Finanzabteilung (CFO) der Organisation gemeldet werden. Es ist anerkannt, dass das korrekte Zuweisungsverhältnis die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter (FTEs) nach Kostenstelle ist.

Hierarchiezuteilungsbasen

Name Verteilschlüssel Kostenobjekt-Dimensionshierarchie Kostenobjekt-Dimensionshierarchieknoten
Zahl der Vollzeitbeschäftigten unter dem Leiter der Finanzabteilung FTES Organisation Leiter der Finanzabteilung

Mit einer Vorschaufunktion kann die Hierarchiezuordnungsbasis, die auf Grundlage der statistischen Einträge im System erstellt wird, überprüft werden.

Zuordnungsbasisdetails

Kostenobjekt Beschreibung Größe
CC001 Personalverwaltung 1,00
CC002 FI 2.00

Dies ist das Beispiel einer Kostenaufteilungsregel, wenn die Anzahl der FTES in der CFO-Hierarchie-Zuordungsbasis als Zuordungsbasis darin zugeordnet ist.

Kostenobjekt Beschreibung Größe Zuweisungsfaktor
CC001 Personalverwaltung 1,00 (1/3) × Betrag
CC002 FI 2.00 (2/3) × Betrag

Formelzuteilungsbasen

Mit Formelzuordnungsbasen können Sie erweiterte Formeln definieren, um die korrekte Zuordnungsbasis zu erreichen. Sie können Formelzuordnungsbasen manuell erstellen.

Wenn Sie eine Formelzuordnungsbasis erstellen, wählen Sie aus, welche statistische Dimension und Kostenelement-Dimension die Grundlage für die Formel sein sollen. Alle Zuordnungsbasen, die aus der zuvor ausgewählten Dimensionen stammen, können in einer Formelzuordnungsbasis verwendet werden.

Notiz

Zuvor definierte Formelzuordnungsbasen können verwendet werden, um eine neue Formelzuordnungsbasis zu definieren.

In den Faktoren der Formelzuteilungsbasen erstellen Sie ein Alias und ordnen es entweder einer Zuordnungsbasis oder einer Konstanten zu. Die Alias werden dann verwendet, um die Formel zu definieren.

Sie können die folgenden Operatoren verwenden, um die Formel zu definieren.

Symbole Text
( ) Klammern
< Kleiner als
> Größer als
+ Hinzufügung
Subtrahieren
* Multiplikation

Traditionelle IF-Anweisungen werden nicht unterstützt. Allerdings können Sie Anweisungen erstellen und überprüfen, ob sie erfüllt sind.

Aufstellung Prüfung Ergebnis
a > b TRUE 1
a > b FALSE 0

Beispiel 1: Eine einfache Formel

Stromrechnungen bestehen oft aus zwei Teilen:

  • Eine feste Gebühr für den Anschluss ans Netz
  • Kosten, die dem Verbrauch pro kWh zugeordnet werden

Die vordefinierte Dimensionsmitglieds-Zuordnungsbasis für Strom ist bereits definiert und enthält diese Werte.

Statistische Einträge

Kostenobjekt Name Abschlussstichtag Statistisches Dimensionselement Beschreibung Größe
CC001 Personalverwaltung 31-01-2017 Elektrizität Stromverbrauch 2,450.00
CC002 FI 31-01-2017 Elektrizität Stromverbrauch 4,100.00
CC003 LU 31-01-2017 Elektrizität Stromverbrauch 15.000,00

Wenn die feste Gebühr jetzt gleichmäßig über Kostenobjekte verteilt werden muss, die Strom verbrauchen, haben Sie zwei Möglichkeiten für die Zuordnung der Kosten:

  • Erstellen Sie die neue vordefinierte Zuordnungsbasis " Strom fix" und wenden Sie dann eine statistische Maßnahme von 1,00 für jedes Kostenobjekt an, das Strom verbraucht hat.
  • Erstellen Sie die Formelzuordnungsbasis "Strom fix", die die vordefinierte Zuordnungsbasis für Strom nutzt, die bereits im System definiert wurde. Der Vorteil dieser Option ist, dass Daten nur für ein statistisches Dimensionsmitglied für Strom in die Kostenrechnung geladen werden muss.

Formelzuordnungsbasis

Name Kostenelementdimension Statistische Dimension Berechnungsgrundlage
Strom fix Statistische Elemente

Bevor das Feld Formel ausgefüllt werden kann, müssen Sie den Alias angeben, der in der Formel verwendet werden soll.

Faktoren der Formelzuordnungsbasis

Alias Konstante Verteilschlüssel
a Elektrizität
b 0,01

Beachten Sie, dass 0 (null) nicht als Konstante unterstützt wird.

Formelzordnungsbasis

Name Kostenelementdimension Statistische Dimension Berechnungsgrundlage
Strom fix Statistische Elemente a > b

Mit einer Vorschaufunktion kann die Formelzuordnungsbasis, die auf Grundlage der statistischen Einträge im System erstellt wird, überprüft werden.

Zuordnungsbasisdetails

Kostenobjekt Beschreibung Berechnungsgrundlage Größe
CC001 Personalverwaltung 2.450,00 > 0,01 1,00
CC002 FI 4.100,00 > 0,01 1,00
CC003 LU 15.000,00 > 0,01 1,00

Dies ist das Beispiel einer Kostenaufteilungsregel, wenn die vordefinierte Fomelzuordnungsbasis für Strom als die darin verwendete Zuordnungsbasis zugeordnet wird.

Kostenobjektgrößen-Zuodnungfaktor

Kostenobjekt Name Größe Zuweisungsfaktor
CC001 Personalverwaltung 1,00 (1/3) × Betrag
CC002 FI 1,00 (1/3) × Betrag
CC003 LU 1,00 (1/3) × Betrag

Beispiel 2: Eine erweiterte Formel

Bei diesem Beispiel sollten die Kosten für Strom nicht nur dem tatsächlichen Stromverbrauch in kWH folgen. Verwaltung möchte einen Anreiz geschaffen, die Stromverwendung zu verringern.

Regel Satz
a <= 10000.00 kWh 0.75
a > 10000.00 kWh 1.15

Die neue Formelzuordnungsbasis "Stromverwendung" wird erstellt.

Formelzuordnungsbasis

Name Kostenelementdimension Statistische Dimension Berechnungsgrundlage
Stromnutzung Statistische Elemente

Bevor das Feld Formel ausgefüllt werden kann, müssen Sie den Alias angeben, der in der Formel verwendet werden soll.

Faktoren der Formelzuordnungsbasis

Alias Konstante Verteilschlüssel
a Elektrizität
b 10.000,00
c 0.75
d 1.15

Formelzuordnungsbasis

Name Kostenelementdimension Statistische Dimension Berechnungsgrundlage
Strom fix Statistische Elemente ((a > b) × ((b × c) + (a – b) × d)) + ((a <= b] × a × c)

Mit einer Vorschaufunktion kann die Formelzuordnungsbasis, die auf Grundlage der statistischen Einträge im System erstellt wird, überprüft werden.

Zuteilungsbasisdetails

Kostenobjekt Name Berechnungsgrundlage Größe
CC001 HR ((2.450,00 > 10.000,00) × ((10.000,00 × 0,75) + (2.450,00 – 10.000,00) × 1,15)) + ((2.450,00 <= 10.000,00) × 2.450,00 × 0,75) 1,837.50
CC002 FI ((4.100,00 > 10.000,00) × ((10.000,00 × 0,75) + (4.100,00 – 10.000,00) × 1,15)) + ((4.100,00 <= 10.000,00) × 4.100,00 × 0,75) 3,075.00
CC003 LU ((15.000,00 > 10.000,00) × ((10.000,00 × 0,75) + (15.000,00 – 10.000,00) × 1,15)) + ((15.000,00 <= 10.000,00) × 15.000,00 × 0,75) 1,3250.00

Hier wird die Formel für CC003 (IT) genauer betrachtet:

((15.000,00 > 10.000,00) × ((10.000,00 × 0,75) + (15.000,00 – 10.000,00) × 1,15)) + ((15.000,00 <= 10.000,00) × 15.000,00 × 0,75) = 13.250,00

(1 × (7.500,00 + 5.000,00 × 1,15)) + (0 × 15.000,00 × 0,75)

1 × 7.500,00 + 5.750,00 + 0

Dies ist das Beispiel einer Kostenaufteilungsregel, wenn die vordefinierte Fomelzuordnungsbasis für "Strom fix" als die darin verwendete Zuordnungsbasis zugewiesen wird.

Kostenobjekt Beschreibung Größe Zuweisungsfaktor
CC001 Personalverwaltung 1,837.50 (1.837,50 ÷ 18.162,50) × Betrag
CC002 FI 3,075.00 (3.075,00 ÷ 18.162,50) × Betrag
CC003 LU 13,250.00 (13.250,00 ÷ 18.162,50) × Betrag