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Gemeinkostenberechnung

In diesem Artikel werden die typischen Prozesse für die Berechnung und Zuweisung von Gemeinkosten beschrieben.

Begriffsdefinition

Gemeinkosten sind die Kosten, die entstehen, wenn ein Unternehmen Geschäfte tätigt, die aber keinem bestimmten Geschäftsvorgang, Produkt oder Dienstleistung direkt zugeordnet werden können. Gemeinkosten leisten wichtigen Support für die Generierung von gewinnbringenden Aktivitäten. Hier sind einige Beispiele für Gemeinkosten:

  • Miete
  • Elektrizität
  • Verwaltungsgehälter

Gemeinkostenberechnung, Übersicht

Gemeinkostenberechnung wird in der Kostenrechnungsmethoden in der korrekten Reihenfolge ausgeführt. Sie können obenliegende Berechnung Innerhalb desselben Finanzzeitraums mehrfach ausführen, wenn Kostenrechnungsmethoden der Buchführung geändert wurden, oder bestimmte Fehler erkannt wurden. Jede Ausführung der Gemeinkostenberechnung wird gespeichert und erhält eine eindeutige Versionen-Kennung, mit der Sie die Berechnungen in verschiedenen Versionen vergleichen können. Kosteneinträge, die die Gemeinkostenrechnung generiert, erhalten ein Buchungsdatum. Der Abschlussstichtag entspricht dem Enddatum der Periode, die in der Berechnung verwendet wird. Die eindeutige Version-Kennung besteht aus den folgenden Elementen:

  • Versionstyp
  • Datum und Uhrzeit
  • Kostenrechnungssachkonto
  • Geschäftsjahr
  • Finanzzeitraum

Die Gemeinkostenberechnung wird unabhängig von der Version ausgeführt. Daher können Sie die Budgetversion vor der tatsächlichen Version berechnen. Gemeinkostenberechnung besteht aus vier Schritten, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. In jedem Schritt wird ein Erfassungskopf erstellt, der Journaleinträge hat. Dieser Erfassungskopf führt die Eingabedaten für jeden Berechnungsschritt aus. Richtlinien und Regeln werden für jede Erfassungsposition übernommen, und Kosteneinträge werden generiert. Deshalb ist die Nachweisbarkeit immer gegeben.

Gemeinkostenberechnung.

Berechnen Sie die Elektrizitäts-Gemeinkosten und weisen Sie diese zu

In der Finanzbuchhaltung werden einige Kosten wie Elektrizität als Pauschalbetrag erfasst. Daher wird ein detaillierter Verwaltungseinblick für Kostenrechnung nicht bereitgestellt. In der Kostenrechnung müssen die Kosten die Organisationseinheit durchlaufen, um auf allen Organisationsstufen und Ebenen korrekt dargestellt zu werden. Dieser Fluss muss entweder auf einem genauen Datensatz des Verbrauchs oder einer reellen Bewertung basieren. Im Hauptbuch können Stromkosten wie unten in der Tabelle dargelegt gebucht werden.

Abschlussstichtag Kostenstelle Hauptkonto Betrag in Buchhaltungswährung
3. Januar 2017 CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität 10.000,00

Schritt 1: Verarbeiten Sie die Kostenverhaltensberechnung

Standardmäßig wenn Einträge mit Kosten von den Daten importiert werden, erhalten Sie die Verhaltensklassifizierung Nicht klassifiziert in der Kostenrechnung. Wenn Sie Kostenverhaltensrichtlinienregeln anwenden, können sie die Kosteneinträge entweder als Fixkosten oder Variable Kosten neu klassifizieren.

Definieren Sie die Kostenverhaltensregel

Manchmal ist ein Teil der Kosten eine feste Gebühr, und die verbleibenden Kosten basieren auf dem Verbrauch. Elektrizitätsrechnungen entsprechen oftmals dieser Definition. Nachdem Sie eine bestimmte festen Gebühr bezahlt haben, bezahlen Sie für den Verbrauch pro Kilowattstunde (KWH). Wenn beispielsweise die Fixkostengebühr 1.000,00 ist, wird die Kostenverhaltensregel wie folge definiert:

  • Fester Betrag 1,000.00
    • 0 <= 1,000.00 = Fest
    • 1000,01 < N = Variabel
Erfassung
Erfassung Journaltyp Steuerkalenderperiode Version
00001 Erfassung der Kostenverhaltensberechnung Steuerlich 2017 Periode 1 Gemeinkostenberechnung / 01-02-2017 11:51:00 PM / Sachkonto /2017 / Periode 1
Erfassungseinträge (Kostenobjektbasierte Erfassungseinträge)
Abschlussstichtag Kostenobjekt Kostenelement Kostenverhalten Betrag
3. Januar 2017 CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Nicht klassifiziert 10.000,00
Kosteneinträge
Kostenobjekt Kostenelement Kostenverhalten Betrag Abschlussstichtag
CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Nicht klassifiziert 10.000,00 3. Januar 2017
CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Nicht klassifiziert -10,000.00 31. Januar 2017
CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Fixkosten 1.000,00 31. Januar 2017
CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Variable Kosten 9.000,00 31. Januar 2017

Weitere Informationen finden Sie unter Eine Kostenverhaltensrichtlinie für eine Kostenkontrollsteuereinheit erstellen und zuweisen.

Schritt 2: Verarbeiten Sie die Kostenaufteilungsberechnung

Kostenaufteilung wird verwendet, um Kosten von einen Kostenträger in einen oder mehrere andere Kostenträger neu zu verteilen, indem Sie die gewünschte Verrechnungsgrundlage anwenden. Kostenaufteilung und Kostenzuweisung unterscheiden sich in dieser Kostenaufteilung immer auf der Ebene des Selbstkostenelements der Kosten.

Definieren Sie die Kostenaufteilungsregel

In der Finanzbuchhaltung werden Kosten wie Elektrizität oft als Pauschalbetrag erfasst. In der Kostenrechnung ist dieser Ansatz nicht genau genug. Die variablen Kosten müssen den einzelnen Kostenträgern auf einer reellen Basis verteilt werden. Die logischste Zuweisungsgrundlage ist der Stromverbrauch (KWH). Ein statistisches Dimensionsmitglied, das als Elektrizität bezeichnet wird, wird erstellt und der Elektrizitätsverbrauch wird erfasst. Standardmäßig werden alle statistischen Dimensionswerte als Zuteilungsbasis verfügbar.

Kostenobjekt KWH
CC001 Personalverwaltung 1.000
CC002 Finanzen 6.000
CC003 Montage 0

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis, wenn Stromverbrauch als Verrechnungsgrundlage für variable Kosten angewendet wird.

Kostenobjekt Größe Zuweisungsfaktor Betrag
CC001 Personalverwaltung 1.000 (1,000 ÷ 7,000) × 9,000.00 1,285.71
CC002 Finanzen 6.000 (6,000 ÷ 7,000) × 9,000.00 7,714.29
CC003 Montage 0 (0 ÷ 7,000) × 9,000.00 0,00

Die fixen Kosten sollten den jeweiligen Kostenträgern gleichmäßig aufgeteilt werden, die Elektrizität verbraucht haben. Sie können dieses Ergebnis erreichen, indem Sie das statistische Dimensionsmitglied in einer Formelverrechnungsgrundlage verwenden: (Elektrizität > 0,00) Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis an, wenn Stromverbrauch als Verrechnungsgrundlage für variable Kosten angewendet wird.

Kostenobjekt Berechnungsgrundlage Größe Zuweisungsfaktor Betrag
CC001 Personalverwaltung (1,000 > 0.00) 1 (1 ÷ 2) × 1,000.00 500,00
CC002 Finanzen (6,000 > 0.00) 1 (1 ÷ 2) × 1,000.00 500,00
CC003 Montage (0 > 0.00) 0 (0 ÷ 2) × 1,000.00 0,00
Erfassung
Erfassung Journaltyp Steuerkalenderperiode Version
00002 Berechnung der Kostenverteilung Steuerlich 2017 Periode 1 Gemeinkostenberechnung / 01-02-2017 11:51:00 PM / Sachkonto /2017 / Periode 1
Erfassungseinträge (Kostenobjektbasierte Erfassungseinträge)
Abschlussstichtag Kostenobjekt Kostenelement Kostenverhalten Betrag
31. Januar 2017 CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Fixkosten 1.000,00
31. Januar 2017 CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Variable Kosten 9.000,00
Kosteneinträge
Kostenobjekt Kostenelement Kostenverhalten Betrag Abschlussstichtag
CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Fixkosten -1.000,00 31. Januar 2017
CC001 Personalverwaltung 10001 Elektrizität Fixkosten 500,00 31. Januar 2017
CC002 Finanzen 10001 Elektrizität Fixkosten 500,00 31. Januar 2017
CC099 Standardmäßige Kostenstelle 10001 Elektrizität Variable Kosten -9,000.00 31. Januar 2017
CC001 Personalverwaltung 10001 Elektrizität Variable Kosten 1,285.71 31. Januar 2017
CC002 Finanzen 10001 Elektrizität Variable Kosten 7,714.29 31. Januar 2017

Weitere Informationen finden Sie unter Eine Kostenverteilungsrichtlinie für eine Kostenkontrollsteuereinheit erstellen und zuweisen.

Schritt 3: Verarbeiten Sie die Gemeinkostensatzberechnung

Der Gemeinkostensatz wird verwendet, um eine oder mehrere bestimmte Kostenträger zu belasten. Der Zuschlag erfolgt auf Grundlage eines vorbestimmten Kostensatzes und der Größe der zugewiesenen Verrechnungsgrundlage.

Definieren Sie den Gemeinkostensatz

Kostenträger CC001 Personalverwaltung trägt zu einer Gruppe bei internen Projekten bei. Ein statistisches Dimensionsmitglied, das HR-Projekte heißt, wird erstellt, um die verbrauchte Größe zu messen.

Kostenobjekt Stunden
Proj 1 Projekt 1 3
Proj 2 Projekt 2 1

Ein vorbestimmter Normalkostensatz für den Kostenprojektbeitrag wurde definiert.

Kostenobjekt Kostenelement Kostenverhalten Einheiten Satz
CC001 Personalverwaltung 10001 Variable Kosten 1 10

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis an, wenn die Personalverwaltungsprojekte als Verrechnungsgrundlage angewendet werden.

Kostenobjekt Größe Kostenelement Zuweisungsfaktor Betrag
Proj 1 Projekt 1 3 10001 (3 ÷ 1) × 10.00 30,00
Proj 2 Projekt 2 1 10001 (1 ÷ 1) × 10.00 10,00
Erfassung
Erfassung Journaltyp Steuerkalenderperiode Version
00003 Erfassung der Gemeinkostensatzberechnung Steuerlich 2017 Periode 1 Gemeinkostenberechnung / 01-02-2017 11:51:00 PM / Sachkonto /2017 / Periode 1
Journaleinträge (Journaleinträge für Gemeinkostensatzberechnung)
Abschlussstichtag Kostenobjekt Größe
31. Januar 2017 Proj 1 Internes Projekt 1 3,00
31. Januar 2017 Proj 2 Internes Projekt 2 1,00
Kosteneinträge
Kostenobjekt Kostenelement Kostenverhalten Betrag Abschlussstichtag
CC0001 Personalverwaltung 10001 Elektrizität Variable Kosten -30.00 31. Januar 2017
Proj 1 Internes Projekt 1 10001 Elektrizität Variable Kosten 30,00 31. Januar 2017
CC001 Personalverwaltung 10001 Elektrizität Variable Kosten -10,00 31. Januar 2017
Proj 2 Internes Projekt 2 10001 Elektrizität Variable Kosten 10.00 31. Januar 2017

Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinkostenberechnung ausführen

Schritt 4: Verarbeiten Sie die Kostenaufteilungsberechnung

Die Zuteilung wird verwendet, um den Saldo eines Kostenträgers zu anderen Kostenträgern zuweisen, indem eine Verrechnungsgrundlage angewendet wird. Finance unterstützt die gegenseitige Zuordnungsmethode. In der gegenseitigen Zuordnungsmethode werden die gegenseitigen Dienstleistungen, die Unterkostenobjekte austauschen, vollständig berücksichtigt werden. Das System bestimmt automatisch die korrekte Reihenfolge, in der die Zuordnungen ausgeführt werden. Der Saldo eines Kostenträgers wird durch eine einzelne Verrechnungsgrundlage zugewiesen. Zuweisungen für Kostenträgerdimensionen und ihre jeweiligen Mitglieder werden unterstützt. Der Zuweisungsauftrag wird durch die Kostenkontrollsteuereinheit gesteuert.

Reziproke Methode.

Kostenzuteilung definieren

Das hier ein einfaches Beispiel, das erklärt, wie Sie den Kostenfluss nachverfolgen können. Kostenträger CC001 Personalverwaltung trägt zu mehreren Kostenträgern bei. Ein statistisches Dimensionsmitglied, das HR-Services heißt, wird erstellt, um die verbrauchte Größe zu messen.

Kostenobjekt HR-Dienste
CC002 Finanzen 35
CC003 Montage 55
CC004 Verpackung 10

Kostenträger CC002 Finanzen trägt zu mehreren Kostenträgern bei. Ein statistisches Dimensionsmitglied, das Finance-Services heißt, wird erstellt, um die verbrauchte Größe zu messen.

Kostenobjekt Finanzdienste
CC003 Montage 65
CC004 Verpackung 35

Kostenträger CC003 Montage trägt zu mehreren Kostenträgern bei. Ein statistisches Dimensionsmitglied, das Montage-Services heißt, wird erstellt, um die verbrauchte Größe zu messen.

Kostenobjekt Montage-Services (Stunden)
Produktion 1 Produkt 1 60
Produktion 2 Produkt 2 20

Kostenträger CC004 Montage trägt zu mehreren Kostenträgern bei. Ein statistisches Dimensionsmitglied, das Verpackungs-Services heißt, wird erstellt, um die verbrauchte Größe zu messen.

Kostenobjekt Packdienste (Stunden)
Produktion 1 Produkt 1 80
Produktion 2 Produkt 2 September

Notiz

Statistische Kennzahlen wie Produktionsstunden, die ein Produkt verbraucht, können von den Quelldaten abgeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anbietervorlagen für statistische Maßnahmen. Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis angezeigt, wenn HR-Dienste als Zuteilungsbasis für die Gesamtkosten übernommen werden (Fixkosten und variable Kosten).

Kostenobjekt Größe Zuweisungsfaktor Betrag Kostenverhalten
CC002 Finanzen 35 (35 ÷ 100) × 500.00 175.00 Fixkosten
CC003 Montage 55 (55 ÷ 100) × 500.00 275.00 Fixkosten
CC004 Verpackung 10 (10 ÷ 100) × 500.00 50,00 Fixkosten
CC002 Finanzen 35 (35 ÷ 100) × 1,245.71 436.00 Variable Kosten
CC003 Montage 55 (55 ÷ 100) × 1,245.71 685.14 Variable Kosten
CC004 Verpackung 10 (10 ÷ 100) × 1,245.71 124.57 Variable Kosten

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis angezeigt, wenn die Verrechnungsgrundlage für Finanzdienstleistungen als Gesamtkosten übernommen werden (Fixkosten und variable Kosten).

Kostenobjekt Größe Zuweisungsfaktor Betrag Kostenverhalten
CC003 Montage 65 (65 ÷ 100) × (500.00 + 175.00) 438.75 Fixkosten
CC004 Verpackung 35 (35 ÷ 100) × (500.00 + 175.00) 236.25 Fixkosten
CC003 Montage 65 (65 ÷ 100) × (7,714.29 + 436.00) 5,297.69 Variable Kosten
CC004 Verpackung 35 (35 ÷ 100) × (7,714.29 + 436.00) 2,852.60 Variable Kosten

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis an, wenn die Verrechnungsgrundlage für Finanzdienstleistungen als Gesamtkosten übernommen werden (Fixkosten und variable Kosten).

Kostenobjekt Größe Zuweisungsfaktor Betrag Kostenverhalten
Produktion 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (275.00 + 438.75) 535.31 Fixkosten
Produktion 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (275.00 + 438.75) 178.44 Fixkosten
Produktion 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (5,297.69 + 685.14) 4,487.12 Variable Kosten
Produktion 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (5,297.69 + 685.14) 1,495.71 Variable Kosten

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis an, wenn die Verrechnungsgrundlage für Finanzdienstleistungen als Gesamtkosten übernommen werden (Fixkosten und variable Kosten).

Kostenobjekt Größe Zuweisungsfaktor Betrag Kostenverhalten
Produktion 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (50.00 + 236.25) 241.05 Fixkosten
Produktion 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (50.00 + 236.25) 45.20 Fixkosten
Produktion 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (2,852.60 + 124.57) 2,507.09 Variable Kosten
Produktion 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (2,852.60 + 124.57) 470.08 Variable Kosten
Erfassungseinträge (Kostenobjektbasierte Erfassungseinträge)
Erfassung Journaltyp Steuerkalenderperiode Version
00004 Kostenzuteilungserfassung Steuerlich 2017 Periode 1 Gemeinkostenberechnung / 01-02-2017 11:51:00 PM / Sachkonto /2017 / Periode 1
Erfassungspositionen
Abschlussstichtag Kostenobjekt Kostenelement Kostenverhalten Betrag
31. Januar 2017 CC001 Personalverwaltung 10001 Elektrizität Fixkosten 500,00
31. Januar 2017 CC001 Personalverwaltung 10001 Elektrizität Variable Kosten 1,245.71
31. Januar 2017 CC002 Finanzen 10001 Elektrizität Fixkosten 675.00
31. Januar 2017 CC002 Finanzen 10001 Elektrizität Variable Kosten 8,150.29
31. Januar 2017 CC003 Montage 10001 Elektrizität Fixkosten 713.75
31. Januar 2017 CC003 Montage 10001 Elektrizität Variable Kosten 5,982.83
31. Januar 2017 CC003 Verpackung 10001 Elektrizität Fixkosten 286.25
31. Januar 2017 CC003 Verpackung 10001 Elektrizität Variable Kosten 2,977.17
31. Januar 2017 Produktion 1 Produkt 1 10001 Elektrizität Fixkosten 776.36
31. Januar 2017 Produktion 1 Produkt 1 10001 Elektrizität Variable Kosten 6,994.21
31. Januar 2017 Produktion 2 Produkt 1 10001 Elektrizität Fixkosten 223.64
31. Januar 2017 Produktion 2 Produkt 1 10001 Elektrizität Variable Kosten 1,965.79
Kosteneinträge
Kostenobjekt Kostenelement Kostenverhalten Betrag Abschlussstichtag
CC001 Personalverwaltung 10001 Elektrizität Fixkosten -500,00 31. Januar 2017
CC002 Finanzen 10001 Elektrizität Fixkosten 175.00 31. Januar 2017
CC003 Montage 10001 Elektrizität Fixkosten 275.00 31. Januar 2017
CC004 Verpackung 10001 Elektrizität Fixkosten 50,00 31. Januar 2017
CC001 Personalverwaltung 10001 Elektrizität Variable Kosten -1,245.71 31. Januar 2017
CC002 Finanzen 10001 Elektrizität Variable Kosten 436.00 31. Januar 2017
CC003 Montage 10001 Elektrizität Variable Kosten 685.14 31. Januar 2017
CC004 Verpackung 10001 Elektrizität Variable Kosten 124.57 31. Januar 2017
CC002 Finanzen 10001 Elektrizität Fixkosten -675.00 31. Januar 2017
CC003 Montage 10001 Elektrizität Fixkosten 438.75 31. Januar 2017
CC004 Verpackung 10001 Elektrizität Fixkosten 236.25 31. Januar 2017
CC002 Finanzen 10001 Elektrizität Variable Kosten -8,150.29 31. Januar 2017
CC003 Montage 10001 Elektrizität Variable Kosten 5,297.69 31. Januar 2017
CC004 Verpackung 10001 Elektrizität Variable Kosten 2,852.60 31. Januar 2017
CC003 Montage 10001 Elektrizität Fixkosten -713.75 31. Januar 2017
Produktion 1 Produkt 1 10001 Elektrizität Fixkosten 535.31 31. Januar 2017
Produktion 2 Produkt 2 10001 Elektrizität Fixkosten 178.44 31. Januar 2017
CC003 Montage 10001 Elektrizität Variable Kosten -5,982.83 31. Januar 2017
Produktion 1 Produkt 1 10001 Elektrizität Variable Kosten 4,487.12 31. Januar 2017
Produktion 2 Produkt 2 10001 Elektrizität Variable Kosten 1,495.71 31. Januar 2017
CC003 Montage 10001 Elektrizität Fixkosten -286.25 31. Januar 2017
Produktion 1 Produkt 1 10001 Elektrizität Fixkosten 241.05 31. Januar 2017
Produktion 2 Produkt 2 10001 Elektrizität Fixkosten 45.20 31. Januar 2017
CC003 Montage 10001 Elektrizität Variable Kosten -2,977.17 31. Januar 2017
Produktion 1 Produkt 1 10001 Elektrizität Variable Kosten 2,507.09 31. Januar 2017
Produktion 2 Produkt 2 10001 Elektrizität Variable Kosten 470.08 31. Januar 2017

Schlussfolgerung

In der Finanzrechnung werden Kosten von 10.000,00 für Elektrizität einer blinden Kostenstellen-Kennung zugeordnet. Daher wissen Buchhaltern dass diese Kosten zugewiesen werden müssen. In der Kostenrechnung fließen die Kosten über Organisationseinheiten und Ebenen, basierend auf den Richtlinien und Regeln, die angewendet werden. Jeder Kostenträger gehören zu einer Verrechnungsgrundlage,die die beste Bewertung für die Kostenverteilung bereitstellt.

Kostenelement Kostenobjekt
CC099
Kostenobjekt
CC001
Kostenobjekt
CC002
Kostenobjekt
CC003
Kostenobjekt
CC004
Kostenobjekt
Proj 1
Kostenobjekt
Proj 2
Kostenobjekt
Produktion 1
Kostenobjekt
Produktion 2
Gesamt
100'1 Elektrizität 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10.00 7,770.57 2,189.43 10,000.00
Nicht klassifiziert 0,00
Fixkosten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776.36 223.64 1,000.00
Variable Kosten 000 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10.00 6,994.21 1,965.79 9,000.00

Notiz

Dieser Artikel veranschaulicht, wie ein Selbstkostenelement, hier 10001 Elektrizität die Kostenträger durchläuft. Daher werden diese Gemeinkosten der niedrigsten Ebene in der Organisation zugeordnet. Das bedeutet, die Kostenträger auf unterster Ebene müssen die Kosten tragen. Wenn Sie einen visuellen Fluss der Kosten zwischen dem Kostenträger und dem Kostenobjekt anfordern, können Sie die Richtlinie Kostenzusammenfassung verwenden, um den Kostenfluss zu visualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenrollup-Richtlinie und Zuschlagsberechnung.