Buchen mit abgeleiteten Büchern

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Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die abgeleiteten Bücher verwenden.

Beim Buchen einer Transaktion für ein Buch, das abgeleitete Bücher enthält, werden die Transaktionen für das abgeleitete Buch automatisch aus Erfassungen, Bestellungen oder Freitextrechnungen gebucht. Wenn Sie die primären Buchtransaktionen in der Anlagenerfassung vorbereiten, können Sie die Beträge der abgeleiteten Buchungen anzeigen und ändern, bevor diese gebucht werden.

• Bestimmte Konten wie Mehrwertsteuer-, Debitoren- oder Kreditorenkonten werden nur einmal durch Buchung des primären Buchs aktualisiert. Buchungen für Transaktionen im abgeleiteten Buch erfolgen auf Konten, die hierfür auf der Seite Anlagenbuchungsprofile definiert wurden.
• Akquisitionen werden oftmals als Buchungsart für das abgeleitete Buch verwendet. Diese Buchungsart wird verwendet, wenn das Wertmodell und das abgeleitete Abschreibungsbuch ab dem Zeitpunkt der Anschaffung auf eine Anlage angewendet werden sollen.
• Für die Buchungsart können auch andere Werte zutreffend sein. Besitzen das primäre Buch und das abgeleitete Buch beispielsweise die gleichen Kauf- oder Abgangsintervalle, stehen bei der Einrichtung eines abgeleiteten Abschreibungsbuchs alle Anlagenbuchungsarten zur Verfügung.

Achtung

Der Abschreibungsbetrag, der im abgeleiteten Buch gebucht wird, ist der gleiche wie der für das primäre Buch gebuchte. Wenn die Abschreibungsmethoden zwischen den Büchern unterschiedlich sind, sollten Sie das Ableitungsverfahren nicht zum Generieren von Abschreibungsbuchung verwenden.

In Version 10.0.41 automatisiert die Funktion Geteilte Buchung in abgeleiteten Büchern berücksichtigen den Prozess der Aufteilungsbuchungen aus dem Hauptbuch in die vorgesehenen abgeleiteten Bücher basierend auf Anlagenbuchkonfigurationen. Diese Funktion stellt eine genaue Aufzeichnung über Primär- und Sekundärhauptbücher hinweg ohne manuelle Eingaben sicher. Dies trägt auch dazu bei, die Konsistenz zu wahren. Nach Aktivierung der Funktion werden Teilungstransaktionen automatisch gemäß den vordefinierten Einstellungen im Anlagenbuch gebucht. Daher ist kein manueller Eingriff erforderlich; abgeleitete Bücher bleiben in Echtzeit aktualisiert.

Beispiel

Nachfolgend wird beschrieben, wie Anschaffungsbuchungen mit der Funktion für abgeleitete Buchfunktionalitäten eingerichtet werden.

1. Erstellt die Bücher auf der Buchseite.

   • Das Buch für die Buchhaltung: WM 1, aktuelle Buchungsebene
   • Das Buch für steuerliche Zwecke: WM 2, Steuerbuchungsebene

2. Klicken Sie für "VM 1" auf die Registerkarte "Abgeleitete Bücher". Wählen Sie im Feld "Buch" "VM 2" aus und im Feld "Buchungsart" "Anschaffen".

Das Buch kann nun bestimmten Anlagen zugeordnet werden.

Wenn für eine Anlage mit Wertmodell WM 1 eine Anschaffung gebucht wird, wird diese Anschaffung nicht nur für WM 1, sondern auch im abgeleiteten Abschreibungsbuch WM 2 gebucht. Der Status beider Anlagenwertbücher wird auf Offen aktualisiert.

Notiz

Wenn Sie nicht mit abgeleiteten Abschreibungsbüchern arbeiten, müssen Sie die Anschaffung der Anlage sowohl für Buch WM 1 als auch für Abschreibungsbuch WM 2 buchen.

Weitere Informationen finden Sie unter Abgeleitete Bücher.