Daten einer Tochtergesellschaft in Dateien exportieren

Verwenden Sie die Exportieren-Seite (Systemverwaltung > Arbeitsbereiche > Importieren/Exportieren) zur Vorbereitung des Exports von Daten einer Tochtergesellschaft in Dateien, die dann in eine konsolidierte juristische Person importiert werden können. Weitere Informationen über die Import- und Exportprozesse finden Sie unter Übersicht über Einzelvorgänge für Datenimport und ‑export.

1. Erstellen Sie eine juristische Person für den Konsolidierungsprozess. Informationen zum Erstellen juristischer Personen finden Sie unter Eine juristische Person erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine juristische Person für den Konsolidierungsprozess vorbereiten und Eine juristische Person vom Typ Tochtergesellschaft zur Konsolidierung einrichten.

2. Rufen Sie Konsolidierungen > Unternehmenssalden exportieren auf. Geben Sie auf der Registerkarte Kriterien der Seite Unternehmenssalden exportieren die Details der Konsolidierung an, indem Sie die folgenden Felder festlegen.

   Feld	Beschreibung
   Hauptkonto	Geben Sie die zu konsolidierenden Konten an. Lassen Sie dieses Feld leer, um alle Konten einzuschließen.
   Konsolidierungskonto verwenden	Wenn Sie Konsolidierungskonten angegeben haben, setzen Sie diese Option auf Ja.
   Konsolidierungskonto auswählen aus	Wählen Sie entweder Hauptkonto oder Konsolidierungskontengruppe aus.
   Konsolidierungskontogruppe	Wählen Sie eine Konsolidierungskontengruppe für das ausgewählte Konsolidierungskonto aus.
   Konsolidierungsperiode	Geben Sie einen „Von – Bis“–Datumsbereich für die Konsolidierung an.
   Istbeträge einbeziehen	Setzen Sie diese Option auf Ja, um tatsächliche Beträge einzuschließen.
   Budgetbeträge einbeziehen	Setzen Sie diese Option auf Ja, um Budgetbeträge in Konsolidierungen einzuschließen.
   Budgetmodelle	Geben Sie das einzuschließende Budgetmodell an.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Finanzdimensionen die Details der Konsolidierung an:

   • Geben Sie die Informationen zu den Finanzdimensionen an, die aus den Buchungen in den Konten der Tochtergesellschaften in die Buchungen der konsolidierten juristischen Person übertragen werden sollen.

   • Wählen Sie die Finanzdimensionen in der Liste aus.

   • Identifizieren Sie die richtige Spezifikation für jede konsolidierte Finanzdimension. Die verfügbaren Optionen umfassen Dimension, Gruppendimension, Unternehmenskonten und Konto.

     Notiz

     Mithilfe der Option Gruppendimension können Sie den Dimensionswert definieren, der von der Unternehmensgruppe verwendet wird, die konsolidiert wird.

   • Geben Sie die Segmentreihenfolge an, in der konsolidiert werden soll.

4. Führen Sie die folgenden Schritte auf der Registerkarte Juristische Personen aus, um die zu exportierende juristische Person anzugeben:

   1. Wählen Sie Neu aus.

   2. Geben Sie im Feld Juristische Person der Quelle die juristische Person ein.

      Gelten für mehrere Tochtergesellschaften, die sich in derselben Datenbank befinden, die gleichen Kriterien, können Sie die Daten dieser Tochtergesellschaften in einem einzigen Schritt in verschiedene Exportdateien übertragen:

      1. Erstellen Sie für jede Tochtergesellschaft, deren Konten in Dateien exportiert werden sollen, eine Position. Diese Dateien werden später in die konsolidierte juristische Person importiert.
      2. Geben Sie für jede Tochtergesellschaft den Namen der Tochtergesellschaft sowie den Namen der Exportdatei ein, die im Zuge des Exportvorgangs erstellt wird.

   3. Wählen Sie im Feld Kontenart für Konvertierungsdifferenzen die Option Gewinn und Verlust oder Bilanz aus.

   4. Geben Sie einen Dateinamen für die zu erstellende Exportdatei ein.

5. Wählen Sie zum Ausführen des Exports OK aus.

Nach Abschluss des Exports erhalten Sie eine Meldung mit der Anzahl der in den einzelnen Dateien gespeicherten Datensätze. Sie können die Dateien dann in die konsolidierte juristische Person importieren.