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Produktionsbuchungen

Dieser Artikel informiert Sie über die verschiedenen Arten von Buchungen im Produktionsauftragsprozess.

Materialverbrauch

Materialien werden während der Produktion als verbraucht erfasst, wenn die Produktionskommissionierlistenerfassung gebucht wird. Damit werden Transaktionen erstellt, die den Lagerbestand abziehen. In den Produktionsparametern können Sie angeben, ob der Wert von Rohstoffen, die sich in Arbeit befinden (RIF genannt), im Sachkonto gebucht werden soll.

Der Wert von Rohstoffen in Arbeit (RIF) wird auf die Konten Geschätzte Kosten für verbrauchte Materialien und Geschätzte Kosten für verbrauchte Materialien, RIF gebucht. Der Prozess der Kommissionierliste für den Produktionsauftrag ist eine physische Aktualisierung der mit dem Produktionsauftrag verbundenen Transaktionen im Bestand. Wenn ein Produktionsauftrag als beendet registriert wird, werden die physischen Transaktionen storniert und die zugehörigen Bestandstransaktionen werden finanziell aktualisiert. Wenn das Endjournal gebucht wird, werden die Buchungsarten Verbrauchskosten und Verbrauchskosten, RIF verwendet.

Die Registerkarte Produktion auf der Seite Bestandsbuchungsprofile steuert, wie Produktionsaufträge im Hauptbuch gebucht werden. Dies wird verwendet, wenn das Feld Sachkonto-Buchung entweder auf Artikel und Ressource oder Artikel und Kategorie auf der Seite Produktionssteuerungsparameter festgelegt ist.

Damit ein Erfassungsblatt für eine Kommissionierliste zu einem Fertigungsauftrag ins Hauptbuch gebucht werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Das Kontrollkästchen Kommissionierliste im Sachkonto buchen muss auf der Seite Produktionssteuerungsparameter aktiviert werden. Diese Einstellung kann für einen bestimmten Standort auf der Seite Produktionssteuerungsparameter nach Standort außer Kraft gesetzt werden.
  • Das Ankreuzfeld Physikalischen Bestand buchen muss auf der Seite Artikelmodellgruppen für den in der Bestellzeile ausgewählten Artikel markiert sein.
  • Die Hauptkonten müssen auf der Seite Bestandsbuchungsprofil für folgende Buchungsarten angegeben werden:
    • Geschätzte Kosten der verbrauchten Materialien
    • Geschätzte Kosten des Materialverbrauchs, WIP

Zeitaufwand

Die Zeit, die Arbeitskräfte für Aufträge in der Produktion aufwenden, wird im Kartenjournal oder im Jobkartenjournal erfasst. Wenn diese Erfassungen gebucht werden, wird die Sachkonto-Buchung auf ein spezielles Konto für Ressourcen, die sich in Arbeit befinden (RIF), verarbeitet. Diese Buchung repräsentiert den Wert der Zeit, die im Produktionsauftrag entlohnt wird. Nachdem der Produktionsauftrag als Fertig erfasst wurde, werden die RIF-Konten ausgeglichen.

Es gibt drei Möglichkeiten, den Zeitverbrauch zu buchen, je nachdem, welche Option im Feld Sachkonto Buchung auf der Seite Produktionssteuerungsparameter ausgewählt wurde.

Berichterstellungsendprodukte und -Ausschussmengen

Wenn ein Produktionsauftrag Als fertiggestellt gemeldet wird, werden die fertigen Waren, die fertiggestellt wurden, im Bestand über die Als fertiggestellt Erfassung aktualisiert. Wenn Sie die RIF-Buchhaltung verwenden, wird eine Sachkonto-Erfassung gebucht, um die RIF-Konten zu reduzieren und den Bestand der fertigen Waren zu erhöhen. Die Erfassung im Journal verwendet die Standardkosten, die für das Produkt definiert wurden. Wenn die Option Geschätzten Einstandspreis verwenden auf der Seite Produktionssteuerungsparameter ausgewählt ist, werden die geschätzten Kosten aus dem Produktionsauftrag verwendet.

Der Wert der Rohmaterialien in Arbeit (RIF) wird auf die Konten Geschätzte Herstellkosten und Geschätzte Herstellkosten, RIF gebucht. Der Bericht als erledigt Prozess für den Produktionsauftrag ist eine physische Aktualisierung der Bestandstransaktionen, die mit dem Produktionsauftrag zusammenhängen. Wenn ein Produktionsauftrag beendet wird, werden die physischen Transaktionen storniert und die zugehörigen Bestandstransaktionen werden finanziell aktualisiert. Wenn das Endjournal gebucht wird, werden die Buchungsarten Herstellungskosten und Herstellungskosten, RIF verwendet.

Die Registerkarte Produktion auf der Seite Bestandsbuchungsprofile dient als Steuerelement für die Buchung von Produktionsaufträgen im Hauptbuch. Dies wird verwendet, wenn das Feld Sachkonto-Buchung entweder auf Artikel und Ressource oder Artikel und Kategorie auf der Seite Produktionssteuerungsparameter festgelegt ist. Das Inforegister Sachkonto auf der Seite Produktionsgruppen kann auch zur Steuerung von Buchungen für Produktionsaufträge verwendet werden, wenn das Feld auf Produktionsgruppen festgelegt ist.

Damit eine Erfassung als fertig im Hauptbuch für einen Produktionsauftrag gebucht werden kann, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Das Kontrollkästchen Bericht als erledigt im Ledger buchen muss auf der Seite Produktionssteuerungsparameter markiert sein. Diese Einstellung kann für einen bestimmten Standort auf der Seite Produktionssteuerungsparameter nach Standort außer Kraft gesetzt werden.
  • Das Ankreuzfeld Physikalischen Bestand buchen muss auf der Seite Artikelmodellgruppen für den in der Bestellzeile ausgewählten Artikel markiert sein.
  • Die Hauptkonten müssen auf der Seite Bestandsbuchungsprofil für die folgenden Buchungsarten angegeben werden:
    • Geschätzte Herstellungskosten
    • Geschätzte Herstellungskosten, WIP

Den Produktionsauftrag beenden

Bevor ein Produktionsauftrag beendet wird, werden die Istkosten für die produzierte Menge berechnet. Alle vorkalkulierten Material-, Arbeits- und Gemeinkosten werden storniert und durch die Istkosten ersetzt. Die Gesamtkosten des fertigen Artikels werden vom Konto Herstellkosten abgebucht und dem Konto Herstellkosten, RIF gutgeschrieben. Die Materialien, die während des Produktionsauftrags verbraucht wurden, werden dem Konto Verbrauchte Materialkosten gutgeschrieben und dem Konto Materialkosten, RIF belastet.

Wenn Sie beim Ausführen der Nachkalkulation das Kontrollkästchen Auftrag beenden aktivieren, wird der Status des Produktionsauftrags auf Beendet geändert. Mit diesem Status wird sichergestellt, dass für einen abgeschlossenen Produktionsauftrag keine weiteren Kosten mehr gebucht werden können. Sie können festlegen, dass der Wert von Fehlermengen, die als fertig gemeldet werden, den Warenmengen, die als fertig gemeldet werden, zugeordnet werden soll. Alternativ können Sie auch festlegen, dass der Wert von Fehlermengen auf ein spezielles Ausschusskonto gebucht wird.

Um ein bestimmtes Sammelkonto anzugeben, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Gehen Sie zu Produktionssteuerung>Einrichtung>Produktionssteuerungsparameter.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Standardaktualisierung.
  3. Im Feld Ausschussmethode wählen Sie Ausschusskonto.
  4. Wählen Sie im Feld Ausschusskonto das Hauptkonto aus, auf das der Ausschuss für die Fehlermenge gebucht werden soll, wenn der Produktionsauftrag beendet wird. Wählen Sie zum Beispiel ein Aufwandskonto wie 510380: Produktionsschrott.

Damit das Endjournal im Hauptbuch für einen Produktionsauftrag gebucht werden kann, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Die Hauptkonten müssen auf der Seite Bestandsbuchungsprofil oder Produktionsgruppen für die folgenden Buchungstypen angegeben werden:
    • Kosten der verbrauchten Materialien
    • Kosten der verbrauchten Materialien, WIP
    • Herstellungskosten
    • Herstellungskosten, WIP
  • Die Hauptkonten müssen auf der Seite Kostenkategorien, Ressourcen oder Ressourcengruppen für die folgenden Typen angegeben werden:
    • Hergestellte Kosten absorbiert
    • Kosten der verbrauchten Fertigung, WIP

Indirekte Kosten für Produktionsaufträge

Wenn Sie Transaktionen für einen Produktionsauftrag verarbeiten, können Sie indirekte Kosten konfigurieren, um Gemeinkosten oder zusätzliche Gebühren in Ihrem Hauptbuch zu erfassen. Physische Transaktionen für indirekte Kosten werden im Bestand erfasst, wenn Sie ein Kommissionierlisten-Journal oder einen Bericht als fertiges Journal buchen. Finanzielle Transaktionen für indirekte Kosten werden bei der Erfassung des Endjournals im Bestand erfasst.

Sie können indirekte Kosten für Ihren Zeitverbrauch im Zusammenhang mit Routenkarte Erfassungen oder Projektkarte Erfassungen anerkennen. Diese Transaktionen werden storniert und auf die Finanzkonten gebucht, wenn Sie den Produktionsauftrag beenden. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenblätter.

Steuern der Ebene der Sachkontobuchung

Auf der Seite Parameter für das Steuerelement Produktion können Sie über das Feld Sachkonto-Buchung die Ebene der Sachkonto-Buchung für Produktionsprozesse festlegen.

Folgende Felder sind verfügbar:

Artikel und Ressource

Wenn Sie die Option Artikel und Ressource im Feld Sachkonto-Buchung wählen, stammen die Buchungskonten aus der Ressource oder der Ressourcengruppe zum Vorgang in der Route. Konten auf der spezifischen Ressource sind die erste Buchungsoption. Wenn kein Konto angegeben ist, werden die in der Ressourcengruppe angegebenen Konten verwendet. Für jede Zeile eines Vorgangs in einer Route kann eine Ressource als Kalkulationsressource angegeben werden. Diese Ressource wird für die Bestimmung des zu verwendenden Kontos verwendet. Diese Option wird allgemein verwendet, wenn eine Organisation den Ressourcen Betriebskosten zuordnet. Die Nachkalkulationen sind oft höher für die Ressourcen und dienen als Entscheidungshilfe bei der Entscheidung „Make versus Buy“. Dies ist die detaillierteste Buchungskonfiguration und lässt die genaueste Steuerung der Buchungen und sehr detaillierte Analysen des Produktionsprozesses zu.

Artikel und Kategorie

Wenn Sie die Option Artikel und Kategorie im Feld Nachkalkulation auswählen, kommen die Nachkalkulationen von der Seite Kostenkategorie, die sich auf jede Zeile der Route bezieht. Jede Vorgangszeile in der Route kann drei Nachkalkulationen haben: Einrichtung Zeit, Ausführen Zeit und die Menge. Diese Option wird allgemein verwendet, wenn das Hauptaugenmerk Ihrer Organisation auf Prozesseffizienz und Aktivitätsdauer liegt. Bei dieser Option handelt es sich um eine zusammenfassendere Art der Nachkalkulation, die dennoch eine Möglichkeit bietet, die Kosten in Kategorien zu gruppieren.

Produktionsbuchungsprofil

Wenn Sie die Option Produktionsgruppen im Feld Buchungsgruppe wählen, stammen die Buchungskonten von der Seite Produktionsgruppen. Produktionsgruppen werden typischerweise verwendet, wenn mehr als eine Produktionslinie ähnliche Produkte herstellt oder über ähnliche Geräte verfügt. Sie können diese Option nutzen, um die Kosten zwischen zwei verschiedenen Produktionsgruppen zu vergleichen.

Notiz

Wenn die Standardmethode zur Berechnung der Nachkalkulation des fertigen Artikels verwendet wird, spiegeln die endgültigen Transaktionen dies wider. Wenn die tatsächlichen Kosten und die nach der Standardmethode berechneten Kosten voneinander abweichen, werden die Differenzen auf das Konto gebucht, das Gewinn oder Verlust ausweist.

Routengruppen und Sachkonto-Buchung

Für jede Zeile eines Vorgangs in einer Route kann eine Routengruppe angegeben werden. Die Felder Einrichtungszeit, Laufzeit und Menge in der Gruppe Routengruppe auf der Seite Schätzung und Erfassung dienen zur Steuerung, ob die Zeit für die Nachkalkulation bei der Buchung einer Jobkarte oder eines Routenkarten-Journals auf dem Produktionsauftrag verwendet werden soll. Wenn die Optionen deaktiviert sind, wird im Hauptbuch kein Beleg für den Zeitverbrauch erstellt.

Damit ein Streckenkarte oder Journal für Erfassungen im Hauptbuch für einen Produktionsauftrag gebucht werden kann, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Das Feld Einrichtungszeit, Laufzeit oder Menge muss in der Gruppe Schätzung und Nachkalkulation auf der Seite Routengruppe ausgewählt werden.
  • Die Hauptkonten müssen entweder auf der Seite Kostenkategorie, Strecke, Streckengruppe oder Produktionsgruppen für die folgenden Buchungsarten angegeben werden:
    • Vorkalkulierte absorbierte Produktionskosten
    • Vorkalkulierte, verbrauchte Fertigungskosten, RIF

Das folgende Diagramm zeigt die Beziehung der Routengruppe zur Berechnung der Gesamtkosten für jeden Vorgang (Routenzeile) in einer bestimmten Route. Jede Zeile hat eine Routengruppe. Die Routengruppe steuert die Parameter für die Einrichtungszeit, die Ausführungszeit und die Menge. Die Registerkarte Kostenart enthält drei Optionen für Einrichtung, Ausführen und Menge, die auf der Grundlage der Einstellung für Routengruppen aktiviert werden. Das Inforegister Timings enthält drei Felder, die auf der Routengruppe basieren.

Die Formel, die verwendet wird, basiert darauf, ob die Option in der Routengruppe aktiviert ist. Die Kosten aus der gewählten Kostenkategorie werden mit der Menge multipliziert, die in den Timings eingegeben wurde, um die Gesamtkosten zu berechnen.

Das Verhältnis von Routengruppen zu den kalkulierten Gesamtkosten

Beispiel für die Konfiguration eines Buchungsprofils

Die folgende Tabelle zeigt Beispiele für die Standardbuchungsarten mit beispielhaften Hauptkonten und Beschreibungen.

  • Die Spalte Soll/Haben zeigt an, ob die Transaktion typischerweise Soll oder Haben oder in manchen Fällen beides buchen kann.
  • Die Spalte Verrechnungskonto zeigt an, ob die Buchungsart ein Verrechnungskonto ist. Der auf diesem Konto gebuchte Betrag wird automatisch storniert, wenn eine spätere Transaktion gebucht wird.
  • Bei der Spalte P/F steht P für physische Buchungen und F für Finanzbuchungen.
  • Die Spalte Follow zeigt an, ob das Hauptkonto für eine bestimmte Buchungsart typischerweise mit einer anderen Buchungsart identisch ist. Der Wert in der Spalte gibt die Buchungsart an, die normalerweise verwendet wird.

Notiz

Die vorgeschlagenen Hauptkonten und Hauptkontonamen sind Vorschläge. Wir empfehlen Ihnen, mit Ihrem Buchhalter zusammenzuarbeiten, um die beste Konfiguration für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu ermitteln.

Buchungstyp Hauptkontobeispiel Hauptkonto-Namenbeispiel Kontotyp Soll/Haben? Clearingkonto Physisch oder wertmäßig Folgen Description
Vorkalkulierte Kosten für verbrauchte Materialien 140100 Materialbestand Anlage Gutschrift Y P Kosten für verbrauchte Materialien Dieses Konto wird verwendet, wenn Sie ein Erfassungsjournal für eine Kommissionierliste für einen Produktionsauftrag buchen. Die Gegenbuchung zu diesem Konto sind die geschätzten Materialkosten, RIF. Der Betrag auf diesem Konto wird automatisch storniert, wenn der Produktionsauftrag beendet wird. Dieses Konto stellt das Bestandskonto in der Bilanz dar.
Vorkalkulierte Kosten für verbrauchte Materialien, RIF 150150 Produktion RIF - Materialien Anlage Belastung Y P Vorkalkulierte Fertigungskosten, RIF Dieses Konto wird verwendet, wenn Sie ein Erfassungsjournal für eine Kommissionierliste für einen Produktionsauftrag buchen. Die Gegenbuchung zu diesem Konto sind die geschätzten Kosten für verbrauchte Materialien. Der Betrag auf diesem Konto wird automatisch storniert, wenn ein Produktionsauftrag beendet wird. Dieses Konto stellt das RIF in Ihrer Bilanz dar.
Vorkalkulierte Fertigungskosten 140200 Bestand an fertigen Waren Anlage Belastung Y P Fertigungskosten Dieses Konto wird verwendet, wenn Sie einen Bericht als fertiges Journal für einen Produktionsauftrag buchen. Die Gegenbuchung zu diesem Konto sind die geschätzten Herstellkosten, RIF. Der Betrag auf diesem Konto wird automatisch storniert, wenn der Produktionsauftrag beendet wird. Dieses Konto stellt das Bestandskonto in der Bilanz dar.
Vorkalkulierte Fertigungskosten, RIF 150150 Produktion RIF - Materialien Anlage Gutschrift Y P Fertigungskosten, RIF Dieses Konto wird verwendet, wenn Sie einen Bericht als fertiges Journal für einen Produktionsauftrag buchen. Die Gegenbuchung zu diesem Konto sind die geschätzten Herstellkosten. Der Betrag auf diesem Konto wird automatisch storniert, wenn ein Produktionsauftrag beendet wird. Dieses Konto stellt das RIF in Ihrer Bilanz dar.
Kosten für verbrauchte Materialien 140100 Materialbestand Anlage Gutschrift N Fr Vorkalkulierte Kosten für verbrauchte Materialien Dieses Konto wird verwendet, um die Materialien zu verbuchen, die bei der Beendigung des Produktionsauftrags verbraucht werden. Die Gegenbuchung zu diesem Konto ist die Nachkalkulation für verbrauchte Materialien, RIF.
Kosten für verbrauchte Materialien, RIF 150150 Produktion RIF - Materialien Anlage Belastung N Fr Vorkalkulierte Kosten für verbrauchte Materialien, RIF Dieses Konto wird verwendet, um die Materialien im RIF zu erfassen, die bei der Beendigung des Produktionsauftrags verbraucht werden. Die Gegenbuchung zu diesem Konto sind die verbrauchten Materialkosten.
Fertigungskosten 140200 Bestand an fertigen Waren Anlage Belastung N Fr Vorkalkulierte Fertigungskosten Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für die fertige Ware zu erfassen, die durch einen Produktionsauftrag hergestellt wird, wenn Sie den Produktionsauftrag beenden. Die Gegenbuchung zu diesem Konto ist das Konto Herstellkosten, RIF.
Fertigungskosten, RIF 150150 Produktion RIF - Materialien Anlage Gutschrift N Fr Vorkalkulierte Fertigungskosten, RIF Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für die fertige Ware im RIF zu erfassen, die durch einen Produktionsauftrag produziert wird, wenn Sie den Produktionsauftrag beenden. Die Gegenbuchung zu diesem Konto ist das Konto Herstellkosten.

Notiz

Der Magerer RIF-Eingang und das Magerer RIF-Verrechnungskonto werden mit der Nachkalkulation für die schlanke Fertigung eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Rückspülkostenrechnung.