Untergeordnetes Sachkonto an das Hauptbuch übertragen

In diesem Artikel werden Funktionen beschrieben, die sich auf die Regeln für die Übertragung von Chargen von untergeordneten Sachkontoeinträgen beziehen.

In Version 8.1 wurden Änderungen vorgenommen, um die Übertragung von Regeln zu ermöglichen, bei denen die synchrone Option veraltet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernte oder außer Betrieb genommene Funktionen für Finanzen und Betrieb.

Die folgenden Optionen stehen zum Übertragen von Chargen des untergeordneten Sachkontos zur Verfügung:

• Asynchron – Die Übertragung der Nebenbuchhaltungseinträge in das Hauptbuch wird sofort geplant. Der Hauptbuchbeleg wird erfasst, sobald die Ressourcen für die Verarbeitung dieser Anforderung auf dem Server verfügbar sind.
• Geplanter Stapel – Die zu übertragenden Nebenbuchhaltungseinträge werden der Verarbeitungswarteschlange im Hauptbuch hinzugefügt. Die Einträge in der Warteschlange werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. Jeder Hauptbuchbeleg wird zur geplanten Zeit aktualisiert, sobald die Ressourcen für die Verarbeitung dieses Batchauftrags auf dem Server frei sind.

Verbesserungen wurden vorgenommen, um die Leistung der asynchronen Option zu verbessern. Diese Funktion wird unter dem Funktionsnamen Übertragung des untergeordneten Sachkontos zur Leistungsoptimierung im Hauptbuch aktiviert.

Die Funktionalität zur asynchronen Übernahme von Nebenbuchchargen hilft, die Datenübernahme vom Nebenbuch in das Hauptbuch zu verbessern. Durch das Gruppieren von Sätzen kleinerer Transaktionen und das Übertragen der Transaktionen in Gruppen verarbeitet die Funktionalität Transaktionen effizienter. Wenn Transaktionen gruppiert werden, werden die Ressourcen des Batch-Servers effizienter genutzt.

Die asynchrone Übertragung von Chargen des untergeordneten Sachkontos erfordert, dass der Stapelverarbeitungsserver eingerichtet, online und funktionsfähig ist, da Stapelaufgaben zur sofortigen Ausführung auf dem Stapelverarbeitungsserver erstellt werden. Wenn die Funktion Übertragung vom untergeordnetem Sachkonto an Hauptbuch zur Leistungsoptimierung aktiviert ist, muss der Prozessautomatisierung-System-Batchauftrag namens Prozessautomatisierungsabfrage-Systemjob auch aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Prozessautomatisierung.

Die Effizienzänderung auf Chargen-Ebene verwendet einen einzigen wiederkehrenden Chargen-Job für alle juristischen Personen im System. Zur Laufzeit wird ein neuer Chargen-Job erstellt, um die benötigten, noch nicht übertragenen Datensätze zu verarbeiten. Weitere Einstellungen können über die Prozessautomatisierung Seite in der Systemverwaltung gesteuert werden. Auf dieser Seite können Sie den Hintergrundprozess ändern, die Häufigkeit ändern und eine Schlafperiode definieren.

Notiz

Überprüfen Sie alle geplanten Stapelverarbeitungsaufträge von Stapelübertragung für Erfassungen in untergeordneten Sachkonten, die mit diesem neuen Prozessautomatisierungsauftrag in Konflikt geraten könnten. Wenn Sie nur die asynchrone Übertragung für alle Dokumenttypen verwenden, müssen Sie diesen Stapelverarbeitungsauftrag nicht mehr ausführen. Die Verwendung des terminierten Stapels für die Übertragung an das Hauptbuch sollte nur in besonderen Fällen erforderlich sein, wenn Sie eine bestimmte Belegart steuern möchten, die zu bestimmten Zeiten an das Hauptbuch übertragen wird.

Weitere Informationen über die Einrichtung der Prozessautomation finden Sie unter Prozessautomation.