Massen-Finanzperiodenabschluss

Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen Zeitraum zurückstellen oder dauerhaft schließen können, oder mehr als eine juristische Person auf einmal. Darüber hinaus zeigt die Aufgabe, wie die Benutzergruppenbuchun auf bestimmte Module beschränkt wird.

1. Wechseln Sie zu Hauptbuch > Zeitraum geschlossen > Hauptbuch.

Notiz

Die Liste der angezeigten juristischen Personen ist vom auf der Seite ausgewählten Steuerkalender abhängig. Nur juristischen Personen, die den ausgewählten Steuerkalender verwenden, werden angezeigt.

2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie den Status ändern möchten.
4. Wählen Sie die juristischen Personen aus, für den Sie den Status aktualisieren möchten. Sie können schnell alle juristischen Personen auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen in der oberen linken Seite des Formulars auswählen.
5. Wählen Sie Aktualisierungsmodulzugriff, um den Buchungszugriff auf ein ausgewähltes Modul zu definieren. Der Modulstatus kann auch einzeln aktualisiert werden, indem die Datensätze des Rasters bearbeitet werden. Die Schaltfläche ist hilfreich, wenn Sie mehrere Datensätze der juristischen Person schnell aktualisieren möchten.
6. Wählen Sie im Modul Anwendung das Modul aus, für das Sie den Status aktualisieren möchten. Klicken Sie auf Auswählen.
7. Wählen Sie in der Ebene Zugang Alle, Keine oder eine bestimmte Benutzergruppe. Klicken Sie auf Auswählen.

• Alle – Alle Benutzer mit Bearbeitungszugriff auf das Modul können Beiträge veröffentlichen, wenn der Zeitraum geöffnet ist.
• Keine – Benutzer können nichts im Modul posten, wenn der Zeitraum geöffnet ist. Eine bestimmte Benutzergruppe gibt an, das nur Benutzer der Gruppe im Modul buchen dürfen, wenn die Periode geöffnet ist.

8. Wählen Sie Aktualisieren aus.
9. Wählen Sie eine andere Periode aus, um den Status zu aktualisieren.
10. Wählen Sie die juristischen Personen aus, für den Sie die Periode aktualisieren möchten.
11. Wählen Sie Periodenstatus aktualisieren und setzen Sie den Status von Ein Halten, Öffnen oder Dauerhaft geschlossen. Offen gibt an, dass für den Zeitraum Buchungen möglich sind, sofern der Benutzer Zugriff darauf hat. „Angehalten“ bedeutet, dass für den Zeitraum keine Buchungen möglich sind, der Zeitraum jedoch erneut geöffnet werden kann. Dauerhaft geschlossen bedeutet, dass die Periode geschlossen ist und nie wieder geöffnet werden kann. Regulierungen können nicht gebucht werden. Wir empfehlen nicht, einen Zeitraum auf Dauerhaft geschlossen zu setzen, bis alle Anpassungen und Audits abgeschlossen sind.
12. Wählen Sie Aktualisieren.