Signaturgeber für Druckformulare einrichten

Für juristische Personen in der Tschechischen Republik, Estland, Ungarn, Litauen, Lettland, Polen und Russland können Sie Zeichnungsberechtigte und Titel für Debitoren und Kreditoren einrichten, die Dokumente wie Rechnungen und Baraufträge drucken.

Standardwerten einrichten

Um Zeichnungsberechtigte für die Dokumente einzurichten, die ein Unternehmen druckt, verwenden Sie die Seite Bedienstete . Je nach Dokumenttyp können Sie Zeichnungsberechtigte und deren Titel sowohl für das Unternehmen als auch für Debitoren und Kreditoren einrichten. In der folgenden Tabelle werden die Registerkarten auf der Seite Bedienstete beschrieben.

Registerkarte	Description
Allgemeines	Fügen Sie Positionen und zugehörige Informationen für Zeichnungsberechtigte (Direktor und Hauptbuchhalter) hinzu, die gedruckte Dokumente aller Art unterzeichnen dürfen.
Sachkonto	Fügen Sie die Position und zugehörige Informationen für Zeichnungsberechtigte hinzu, die die folgenden internen Finanzdokumente unterzeichnen dürfen, die sich auf den Cashflow beziehen: Kassenbelege Vorschussbericht Seite des Kassenbuchs Kontoauszug Stundungen
Aufträge	Fügen Sie Positionen und zugehörige Informationen für Zeichnungsberechtigte hinzu, die die folgenden ausgehenden primäre Dokumente unterzeichnen dürfen, die sich auf die Debitoren beziehen: Rechnung für Zahlung Rechnung Faktura Rechnung – Gutschrift Faktura – Gutschrift Steuertransaktionsfaktura (Mandant)
Bestellungen	Fügen Sie Positionen und zugehörige Informationen für Zeichnungsberechtigte hinzu, die die folgenden eingehenden primäre Dokumente unterzeichnen dürfen, die sich auf die Kreditoren beziehen: Rechnung Faktura Rechnung – Gutschrift Faktura – Gutschrift Rechnung für Zahlung Steuertransaktionsfaktura (Kreditor)
Lagerartikelverwaltung	Fügen Sie Positionen und zugehörige Informationen für Zeichnungsberechtigte hinzu, die die folgenden Lagerdokumente unterzeichnen dürfen, wenn materielle Vermögenswerte an einen Debitor ausgegeben oder von einem Kreditor erhalten werden: Warenausgangsschein für Auftrag (M-15) Rückerstattungsbeleg/ Eingangsauftrag Warenausgangsschein für Umlagerungsauftrag (M-15)*

* Dieser Dokumenttyp ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse in Russland liegt. In der folgenden Tabelle werden die Felder auf der Seite Bedienstete beschrieben.

Feld	Description
Positionsnummer	Wählen Sie den Titel des Zeichnungsberechtigten aus.
Name	Wählen Sie den Namen des Zeichnungsberechtigten aus. Die Namen in der Liste stammen, je nach Typ des Zeichnungsberechtigten (d. h. je nachdem, ob das Kontrollkästchen Unser aktiviert ist), entweder aus der Tabelle „Kontakte“ oder der Tabelle „Mitarbeitende“. Wenn der Name des Zeichnungsberechtigten nicht in der Liste enthalten ist, geben Sie den vollständigen Namen des Zeichnungsberechtigten manuell ein.
Position	Wählen Sie die Position des Zeichnungsberechtigten aus. Wenn der Titel des Zeichnungsberechtigten nicht in der Liste enthalten ist, geben Sie den Titel des Zeichnungsberechtigten manuell ein.
Kontocode	Wählen Sie aus, ob der Zeichnungsberechtigte alle Dokumente des ausgewählten Dokumenttyps oder nur Dokumente für einen bestimmten Debitor oder Kreditor unterzeichnen darf.
Kontenbeziehung	Wählen Sie das Debitor- oder Kreditorkonto aus, das zu dem ausgewählten Kontocode gehört. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Kontocode die Option Datensatz auswählen.
Eigener	Ein aktiviertes Kontrollkästchen zeigt an, dass es sich um eine interne Position handelt.
Zuordnung zu Lagerort	Wählen Sie aus, ob der Zeichnungsberechtigte allen Lagerorten oder nur einem bestimmten Lagerort zugewiesen ist. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: Alle: Der Zeichnungsberechtigte ist allen Lagerorten zugeordnet. Datensatz: Der Zeichnungsberechtigte ist einem bestimmten Lagerort zugeordnet.
Warehouse	Wählen Sie den Lagerortcode aus, der dem Lagerort entspricht, dem der Zeichnungsberechtigte zugewiesen ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Kontocode die Option Zuordnung zu Lagerort auswählen.

Einen Nummernkreiscode für Bedienstete einrichten

Sie können einen Nummernkreiscode für Bedienstete im Abschnitt Nummernkreise der Seite Juristische Personen zuweisen. Wählen Sie einen Nummernkreiscode für die Referenz Bedienstetensitzungskennung aus.

Zeichnungsberechtigte in primären Dokumenten ändern

Die Funktion „Bedienstete“ zeigt die standardmäßig voreingestellten Zeichnungsberechtigten aus der Tabelle „Bedienstete“ an. Auf der Seite Rechnung buchen können Sie auf der Registerkarte Bedienstete den Namen und Titel eines Zeichnungsberechtigten auf dem primären Dokument für die folgenden Dokumentarten ändern:

• Debitorenrechnung
• Kreditorenrechnung
• Umlagerungsauftrag versenden
• Barauftrag

Hinweis: Nachdem ein Dokument gebucht wurde, können Bedienstete nicht mehr bearbeitet werden.