Verwaltungs- und Integrationskomponenten für die elektronische Fakturierung

Dieser Artikel enthält Informationen zu den Komponenten, die sich auf die Verwaltung der elektronischen Fakturierung und ihre Rolle in der Einrichtung und dem Vorgang der Elektronischen Fakturierung beziehen.

Microsoft Azure

Sie verwenden Microsoft Azure, um ein Speicherkonto einzurichten und Geheimnisse für einen Azure Key Vault zu erstellen. Diese Ressourcen müssen in Ihrem Azure-Abonnement eingerichtet werden. Sie gehören allein Ihnen und werden vollständig von Ihnen verwaltet.

Ein Speicherkonto ist ein obligatorischer Bestandteil des Dienstes für die elektronische Fakturierung. Es wird zum Speichern aller elektronischen Dateien verwendet, die bei der elektronischen Fakturierung verarbeitet oder generiert werden. Beispiele für diese Dateien:

• Geschäftsdaten aus Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management oder von einer anderen verbundenen Anwendung in einer einheitlichen Struktur (JavaScript-Object-Notation-[JSON-]Format)
• Dateien, die während der Dateigenerierung und -transformation generiert werden
• Eingehende externe Daten, beispielsweise Antworten von externen Webdiensten
• Eingehende elektronische Rechnungen

Ein Schlüsseltresor ist eine weitere obligatorische Komponente für die Arbeit mit der elektronischen Fakturierung. Es dient zur Aufbewahrung folgender Elemente:

• Das Token für die Shared Access Signature (SAS) Ihres Speicherkontos. Microsoft unterstützt ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz. Daher müssen Sie Ihr SAS-Token als Geheimnis in Azure Key Vault speichern, statt es direkt zu verwenden.
• Geheimnisse, Konten und Kennwörter, die Sie in verschiedenen Szenarien verwenden.
• Zertifikate mit Geheimnissen zum digitalen Signieren und zum Herstellen einer vertrauenswürdigen Verbindung mit externen Webdiensten.

Microsoft Dynamics Lifecycle Services

Verwenden Sie Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS), um das Add-In für die elektronische Fakturierung für Ihr LCS-Bereitstellungsprojekt zu aktivieren.

Hinweis

Für die Installation des Add-Ins in LCS ist mindestens eine Tier-2-Umgebung erforderlich. Weitere Informationen zur Umgebungsplanung finden Sie unter Umgebungsplanung.

Regulatory Configuration Service

Regulatory Configuration Service (RCS) ist die Schnittstelle für die Konfiguration der elektronischen Rechnungsstellung. Ressourcen wie Umgebungen und Funktionen für die elektronische Fakturierung werden in RCS erstellt, verwaltet und gehostet. Wenn die Ressourcen bereit sind, werden sie im elektronischen Fakturierungsdienst veröffentlicht und im globalen Repository gespeichert.

Finance und Supply Chain Management

Derzeit unterstützt Microsoft die sofort einsatzbereite Integration mit Finance und Supply Chain Management als Hauptabrechnungssystem, das mit dem Dienst für die elektronische Fakturierung zusammenarbeitet, um elektronische Rechnungen (ausgehende elektronische Dokumente) zu erstellen und einzureichen und um elektronische Rechnungen von Kreditoren (eingehende elektronische Dokumente) zu empfangen.

Finance und Supply Chain Management generieren Geschäftsdaten in einer einheitlichen Struktur und übermitteln sie dann zusammen mit zusätzlichen Metadaten (Kontext) an die elektronische Fakturierung. Die Elektronische Fakturierung ist nun bereit, elektronische Belege, die von Finance oder Supply Chain Management gesendet werden, zu empfangen und zu verarbeiten.

Die detaillierten Ergebnisse werden als Protokoll empfangen, das mit den generierten elektronischen Dateien oder anderen Daten im Zusammenhang mit den eingereichten Dokumenten verknüpft ist. Je nach Szenario aktualisiert das System die Daten von Finance und Supply Chain Management. Es aktualisiert beispielsweise den Rechnungsstatus oder extern bereitgestellte Universally Unique Identifiers (UUIDs) von Rechnungen, die bei der Steuerbehörde registriert sind.

Weitere Informationen zu den Komponenten der elektronischen Fakturierung und deren Einrichtung finden Sie unter Elektronische Fakturierung einrichten und Verbundene Anwendungen einrichten und verwenden.