E-Mail-Kanäle konfigurieren

Wenn die von Ihnen erstellte Funktion für die elektronische Rechnungsstellung elektronische Kreditorenrechnungen aus angehängten, per E-Mail empfangenen Dateien importiert, konfigurieren Sie einen E-Mail-Kontokanal.

1. Wählen Sie die zuvor erstellte elektronische Rechnungsstellungsfunktion aus. Wählen Sie die Version aus, die den Status Entwurf hat.

2. Auf der Registerkarte Einrichtungen wählen Sie Hinzufügen.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Dialogbox Einrichtung einer Funktion erstellen in der Feldgruppe Neu die Option Benutzerdefinierte Einrichtung.

4. In der Feldgruppe Einrichtungstyp wählen Sie die Option Datenkanal.

5. Geben Sie in das Feld Datenkanal wählenEingehende E-Mail ein.

6. Wählen Sie Erstellen aus.

7. Markieren Sie die Zeile, die Sie erstellt haben, und wählen Sie dann Bearbeiten.

8. Legen Sie auf der Registerkarte Datenkanal im Abschnitt Parameter die folgenden erforderlichen Felder fest.

   Feld	Description
   Datenkanal	Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, um den Datenkanal zu identifizieren. Der Name darf maximal 10 Zeichen lang sein. Es wird in den Anwendungsregeln und in den angeschlossenen Anwendungen während des Kommunikationsprozesses referenziert.
   Serveradresse	Geben Sie die Serveradresse des E-Mail-Kontoanbieters für das Internet Message Access Protocol (IMAP) ein. Die Serveradresse für den Anbieter https://outlook.live.com ist zum Beispiel imap-mail.outlook.com.
   Serverport	Geben Sie die Nummer des Ports ein, den der Anbieter des E-Mail-Kontos verwendet. Ein Beispiel: Der Port des Servers für den Anbieter https://outlook.live.com ist 993.
   Benutzernamegeheimnis	Geben Sie den Namen des Key Vault-Geheimnisses Microsoft Azure ein, das die ID des E-Mail-Benutzerkontos enthält. Dieses Geheimnis muss in Key Vault erstellt und in Ihrer Umgebung festgelegt werden.
   Benutzerkennwortgeheimnis	Geben Sie den Namen des Key Vault-Geheimnisses ein, das das Kennwort für das E-Mail-Benutzerkonto enthält.
   Zeitüberschreitung	Das maximale Zeitlimit in Millisekunden (ms), das das System auf eine Antwort warten soll. Der Standardwert ist 10.000 ms (10 Sekunden).
   Hauptordner	Geben Sie die E-Mail-Importquelle oder den Ordner an, aus dem der Dienst die E-Mails verarbeiten soll.
   Archivordner	Legen Sie den Ordner fest, in dem verarbeitete E-Mails gespeichert werden sollen. Wenn Sie diesen Ordner nicht angeben, erstellt das System ihn automatisch.
   Fehlerordner	Geben Sie den Ordner an, in den das System E-Mails verschieben soll, wenn die Verarbeitung fehlschlägt. Wenn Sie diesen Ordner nicht angeben, erstellt das System ihn automatisch.
   Maximale Nachrichtengröße	Geben Sie die maximale Größe einer einzelnen Nachricht, die verarbeitet wird, in Bytes ein. Der Standardwert ist 20.000.000 Bytes.
   Maximale Anzahl der Nachrichten	Geben Sie die maximale Anzahl der Nachrichten ein, die für eine einzelne Aktion verarbeitet werden sollen. Wenn Sie die Anzahl der Nachrichten nicht einschränken möchten, legen Sie den Wert auf 0 (Null) fest.
   Von-Filter	Geben Sie eine Zeichenfolge ein, um nach der Absenderadresse zu filtern. Es werden nur E-Mails verarbeitet, bei denen die Absenderadresse mit dem Filter übereinstimmt. Dieses Feld ist optional. Um mehrere Absenderadressen anzugeben, verwenden Sie Semikolons (;) als Trennzeichen.
   Betrefffilter	Geben Sie eine Zeichenfolge ein, um nach dem Betreff zu filtern. Es werden nur E-Mails verarbeitet, bei denen der Betreff mit dem Filter übereinstimmt. Dieses Feld ist optional. Eine einfache Maske wie *smth*.ext wird unterstützt, wobei jedes Sternchen (*) für null oder mehr Vorkommen eines beliebigen Zeichens steht.
   Datumsfilter	Geben Sie ein Datum an, um das maximale Alter der verarbeiteten Nachrichten in Tagen festzulegen. Dieses Feld ist optional. Der Standardwert ist 30 Tage.
   Verarbeitungsmodus	Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, ob alle Anhänge in einer E-Mail gemeinsam verarbeitet werden können oder ob jeder Anhang einzeln verarbeitet werden soll: Nach Anhang - Für jeden Anhang in der E-Mail wird ein neuer elektronischer Beleg erstellt. Wenn zum Beispiel eine E-Mail mehrere Dateien mit E-Rechnungsdaten enthält, wird jede Datei im System als neue E-Rechnung betrachtet. Nach E-Mail - Ein Anhang wird als Basisanhang betrachtet, und eine elektronische Rechnung wird im System erstellt. Andere Anhänge können als unterstützende Dateien verwendet werden.

9. Fügen Sie im Bereich Filter für Anhänge die Informationen zur Dateifilterung hinzu. Es werden nur Anhänge verarbeitet, die dem definierten Filter genügen. Ein Beispiel: *.xml filtert nach Anhängen, die die Dateinamenerweiterung „.xml“ haben. Der Name des Anhangs wird in Dynamics 365 Finance oder Dynamics 365 Supply Chain Management bei der Einrichtung verwendet.

   • Wenn Sie das Feld Verarbeitungsmodus im vorherigen Schritt auf Nach E-Mail festgelegt haben, können Sie hier mehrere Filter hinzufügen. Der Name dient zur Identifizierung des jeweiligen Dokuments.
   • Wenn Sie im Feld Verarbeitungsmodus die Option Nach Anhang festlegen, können Sie nur einen Filter hinzufügen.

10. Überprüfen und aktualisieren Sie auf der Registerkarte Anwendbarkeitsregeln die Kriterien nach Bedarf. Der Wert des Feldes Kanal muss mit dem Wert übereinstimmen, den Sie in Schritt 8 in das Feld Datenkanal eingegeben haben.

11. Klicken Sie auf Speichern und schließen Sie die Seite.