Debitoren im öffentlichen Sektor – Übersicht
In diesem Artikel werden die Debitorenbuchhaltungsfunktionen beschrieben, die für den öffentlichen Sektor verfügbar sind.
Wie lege ich Debitorenparameter für den öffentlichen Sektor fest?
Die meisten Parameter für die Debitorenbuchhaltung werden unabhängig davon, ob Sie im öffentlichen oder im privaten Sektor tätig sind, auf die gleiche Weise festgelegt. Die für die Abrechnungsklassifikationen und Abrechnungsschlüssel erforderlichen Parameter werden allerdings ausschließlich im öffentlichen Sektor genutzt. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungsklassifizierungen und Abrechnungscodes im öffentlichen Sektor.
- Um die Verwendung von Abrechnungsklassifizierungen und Abrechnungscodes zu aktivieren, wählen Sie im Abschnitt Allgemeines auf der Registerkarte Verkaufseinrichtung die Option Auswählen Abrechnungsklassifizierungen verwenden.
- Um die Abrechnung von Freitextrechnungen zu priorisieren, beachten Sie die erforderlichen Parametereinstellungen unter Abrechnungspriorität im öffentlichen Sektor und Freitextrechnungen im öffentlichen Sektor.
- Um Abrechnungscodes mit der Projektbuchhaltung zu verwenden, Auswählen die Option zum Anzeigen projektbezogener Felder auf Freitextrechnungen. Wenn Sie dies tun, passieren zwei Dinge:
- Projektbezogene Felder werden sowohl auf Freitextrechnungen als auch auf Abrechnungscodes angezeigt.
- Auf der Freitextrechnung wird automatisch die projektbezogene Nummer Sachkonto verwendet. Um Benutzern das Ändern von Sachkonto auf der Freitextrechnung und in den Buchhaltungsverteilungen zu ermöglichen, Auswählen die Option, die Änderung der Sachkonto-Nummer zuzulassen.
Wie kontrolliere ich die Abrechnungsreihenfolge für Debitorentransaktionen?
Sie können Abrechnungsklassifizierungen zusammen mit anderen Abrechnungsattributen verwenden, um die Reihenfolge zu steuern, in der Ihre Debitorentransaktionen abgewickelt werden. Näheres hierzu finden Sie unter Ansiedlungsvorrang im öffentlichen Sektor.
Gibt es eine einfache Möglichkeit, Erstattungstransaktionen zu überprüfen?
Mithilfe von Abrechnungsklassifizierungen können Sie für jede Abrechnungsklassifizierung eine separate Rückerstattungstransaktion erstellen. Wenn Sie dies tun, werden Rückerstattungstransaktionen nach dem eindeutigen Kundensaldobuchungstypeintrag und der Abrechnungsklassifizierung gruppiert. Näheres hierzu finden Sie unter Erstattungen im öffentlichen Sektor.
Wo sind die Handelspartnercodes, die ich für die GFRS- und FACTS I-Berichterstattung benötige?
Die für die GFRS- und FACTS I-Berichterstattung erforderlichen Handelspartnercodes werden vom US-Finanzministerium festgelegt. Jede Organisation, die die Meldevorschriften der US-Regierung zur Debitorenbuchhaltung befolgt, sollte ihren Kundenkontoinformationen Handelspartnercodes für die Agenturen hinzufügen, mit denen sie Geschäfte abschließt. Wenn Ihre Agentur beispielsweise Geschäfte mit der Federal Trade Commission macht, gehen Sie auf die Seite Handelspartnercodes und erstellen Sie den Handelspartnercode 29. Anschließend geben Sie auf der Kundendetailseite der FTC im Feld Handelspartnercode die Zahl 29 ein.
Ich habe Standardfinanzdimensionen für eine Kundengruppe erstellt, aber ein Kunde in der Gruppe benötigt einen anderen Wert für eine der Finanzdimensionen. Wie lässt sich das am einfachsten bewältigen?
Sie können die standardmäßigen Finanzdimensionen für die Kundengruppe beibehalten. Gehen Sie einfach zum Kundendatensatz des Kunden, der einen anderen Wert benötigt, und geben Sie die Standardfinanzdimensionen für den Kunden ein. Die standardmäßigen Finanzdimensionen des Kunden überschreiben die standardmäßigen Finanzdimensionen, die für die Kundengruppe festgelegt wurden.
Wofür kann ich Debitorenbuchungsdefinitionen verwenden?
Mithilfe von Buchungsdefinitionen können Sie Nebenbuchjournalzeilen für Ursprungstransaktionen erstellen, die ausgewählte Kriterien erfüllen. So können Sie beispielsweise mehrere ausgeglichene Hauptbucheinträge basierend auf Attributen wie Transaktionsarten und Konten generieren. Weitere Informationen zu Stellenbeschreibungsdefinitionen finden Sie unter Stellenbeschreibungsdefinitionen im öffentlichen Sektor.
Zusätzliche Ressourcen
Erstellen eines Abrechnungscodes