Erweiterte Sachkonteneinträge im öffentlichen Sektor

In diesem Artikel wird erläutert, wie Organisationen im öffentlichen Sektor erweiterte Hauptbucheinträge verwenden können, um Hauptbucheinträge zu erstellen, Anpassen und rückgängig zu machen. So können erweiterte Sachkontoeinträge verwendet werden, um Aufwendung umzugliedern, wenn Rechnungen fälschlicherweise mit dem falschen Konto oder Projekt gebucht werden.

Wie richte ich erweiterte Hauptbucheinträge ein?

Überprüfen Sie, ob auf der Seite Lizenzkonfiguration der Schlüssel Erweiterter Hauptbucheintrag Lizenzkonfiguration ausgewählt ist. Für erweiterte Hauptbucheinträge sind Hauptbuchbuchungsdefinitionen erforderlich. Diese Buchungsdefinitionen können so eingerichtet werden, dass mehrere ausgeglichene Hauptbucheinträge basierend auf der auf der Seite Erweiterte Hauptbucheinträge eingegebenen Nummer Sachkonto generiert werden. Weitere Informationen zu Buchungsdefinitionen für erweiterte Hauptbucheinträge finden Sie unter Buchungsdefinitionen im öffentlichen Sektor.

Kann ich die Budgetkontrolle mit erweiterten Hauptbucheinträgen verwenden?

Ja. Wenn Ihre Organisation die Budgetkontrolle verwendet, können Sie die Budgetkontrolle für erweiterte Hauptbucheinträge auf der Seite Budgetkontrollkonfiguration aktivieren.

Kann ich erweiterte Hauptbucheinträge mit Projekten verwenden?

Ja. Wenn Sie möchten, dass Benutzer die Finanzdimensionen für ein Projekt in der Zeile für erweiterte Hauptbucheinträge ändern können, müssen Sie auf der Seite Hauptbuchparameter die Option Bearbeitung der Finanzdimensionen im Formular für erweiterte Hauptbucheinträge zulassen Auswählen aktivieren. Wenn Sie diese Option nicht Auswählen, können Benutzer die Finanzdimensionen im Feld Sachkonto nur ändern, wenn es sich bei den Finanzdimensionen nicht um die Standardfinanzdimensionen für ein Projekt handelt.

Wie verwende ich erweiterte Hauptbucheinträge, um Rückstellungseinträge am Jahresende aufzuzeichnen?

Erstellen Sie einen erweiterten Hauptbucheintrag, Auswählenen Sie die Option Stornierungseintrag und geben Sie ein Stornierungsdatum ein. Der Rückbuchungen für den erweiterten Sachkontoeintrag wird erstellt, wenn der erweiterte Sachkontoeintrag gebucht wird. Der umgekehrte Vorabbuchungseintrag verfügt über eine neue Transaktionsnummer und den Status „Entwurf“. Das Stornierungsdatum wird als Buchungsdatum verwendet und der Soll- oder Habenbetrag jeder Zeile des ursprünglichen Eintrags wird storniert. Es wird dieselbe Buchungsdefinition verwendet. Der Transaktionstext für Kopfzeile und Zeilen enthält die Wörter „Stornierungsbuchung von“, die Transaktionsnummer der ursprünglichen Vorabbuchung und den Transaktionstext der ursprünglichen Vorabbuchung.