Seite „Massenaktualisierung der Leistungen“

Auf der Seite Massenaktualisierung der Vergütungspläne können Vergütungsadministrierende die Vergütungsplanauswahl der Mitarbeitenden anzeigen, prüfen und schnell Massenaktionen durchführen.

Nachdem Mitarbeitende ihre Vergütungspläne ausgewählt haben, indem sie Mitarbeiter-Self-Service verwenden, prüft der Vergütungsadministrierende die Auswahl und führt die erforderliche Aktion aus. Sie können beispielsweise die Auswahl bestätigen, abbrechen oder entfernen oder eine E-Mail senden, um Beweise anzufordern. Darüber hinaus können sie auf relevante Informationen zu Registrierung, Lebensereignissen, Abhängige, Leistungsempfängern und den Kosten für die Leistungspakete der Mitarbeitenden zugreifen. Sie können auch im Namen der Mitarbeitenden Auswahlen und Korrekturen vornehmen. Schließlich können sie feststellen, welche Plandatensätze sich seit der vorherigen Periode geändert haben, und diese Pläne zur weiteren Prüfung auswählen.

Die Seite Massenaktualisierung der Vergütungspläne bietet schnelle Filter und Gruppierungen, die auf Zeitraum, Plan, Plantyp, Programm, Paket, Plangültigkeit und Status basieren. Mithilfe dieser Schnellfilter und Gruppierungen können Administrierende die gewünschten Datensätze für Massenaktionen auswählen, die Auswahl prüfen und dann Massenaktionen für die ausgewählten Datensätze durchführen.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen beschrieben, die im Dropdown-Menü Filtern nach verfügbar sind. Der Administrator kann diese Optionen verwenden, um die Leistungsplandatensätze zu filtern, die im Raster angezeigt werden.

Filteroption	Beschreibung
Periode	Filtern Sie die Vergütungspläne nach Zeitraum. Sie können einen vergangenen Zeitraum, den aktuellen Zeitraum oder einen zukünftigen Zeitraum auswählen. Standardmäßig zeigt das Raster die Pläne für den aktuellen Zeitraum an.
Juristische Person	Filtern Sie die Vergütungspläne nach juristischer Person.
Gültigkeit des Plans	Filtern Sie die Vergütungspläne nach Gültigkeit. Pläne können aktiv, abgelaufen oder bevorstehend sein. Sie können mehrere Werte für diese Option auswählen.
Status	Filtern Sie die Vergütungspläne nach Status. Sie können mehrere Werte für diese Option auswählen. Folgende Werte sind verfügbar: Ausgewählt: Zeigt Pläne an, die den Status Ausgewählt haben. Aufgehoben: Zeigt Pläne an, die den Status Aufgehoben haben. Ausgecheckt – Zeigt ausgecheckte Pläne an. Bestätigt: Zeigt bestätigte Pläne an. Nicht ausgewählt/aufgehoben: Zeigt Pläne an, die nicht den Status Ausgewählt oder Aufgehoben haben.
Anwenden	Wenden Sie die ausgewählten Filteroptionen an.
Zurücksetzen	Setzen Sie die Filteroptionen zurück.
Filter erweitern	Greifen Sie auf weitere Filteroptionen zu.

Der Administrierende kann das Dropdown-Menü Gruppieren nach verwenden, um die Vergütungsplan-Datensätze nach Arbeitskraft, juristischer Person, Plan, Plantyp, Paket, Programm oder Zeitraum zu gruppieren.

Nachdem die gewünschten Schnellfilter und Gruppierungen angewendet wurden, kann der Administrierende einen oder mehrere Datensätze auswählen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Sie können auch E-Mail-Benachrichtigungen an die Mitarbeitenden senden, für die Vergütungsplan-Datensätze ausgewählt wurden.

Um auf zugehörige Informationen über einen ausgewählten Plan zuzugreifen, kann der Administrierende Zugehörige Informationen rechts auf der Seite auswählen, um den Bereich Zugehörige Informationen zu erweitern. Im Bereich werden die Details der Arbeitskraft, allgemeine Informationen sowie Informationen zu Registrierung, Lebensereignissen, abhängigen Objekten, Begünstigten und den Kosten für die Leistungsauswahl des Mitarbeitenden angezeigt.

Um bestimmte Details des Vergütungsplans eines Mitarbeitenden zu bearbeiten, kann der Administrierende Bearbeiten auswählen, um das Dialogfeld Vergütungspläne für Arbeitskräfte zu öffnen. Die Informationen in diesem Dialogfeld können entsprechend den Konfigurationen bearbeitet werden.

Hinweis

Im Dialogfeld Vergütungspläne für Arbeitskräfte können die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeträge nicht bearbeitet werden, wenn sie anhand eines Satzes berechnet werden. Wenn Sie möchten, dass Administrierende diese Felder bearbeiten können, wählen Sie die Option Administratoren die Änderung berechneter Sätze gestatten auf der Seite Vergütungsverwaltung aus.

Vergütungsvergleichspläne (Previewfunktion)

Vergütungsadministrierende müssen häufig die Vergütungsauswahl der Mitarbeitenden prüfen. Sie prüfen beispielsweise Änderungen bei der Tarifauswahl, den Deckungsoptionen und den Arbeitnehmer- oder Arbeitgeberkosten im Vergleich zur Auswahl des Vorjahres oder zur vor einem Lebensereignis getroffenen Auswahl.

Administrierende können die Schaltfläche Plan vergleichen im Dialogfeld Vergütungspläne für Arbeitskräfte und auf der Seite Massenaktualisierung der Vergütungspläne zum Vergleichen der Vergütungsplanauswahl, Deckungsoptionen, Mitarbeiterkosten, abhängigen Objekte und Begünstigten mit dem vorherigen Vergütungszeitraum oder einem beliebigen Zeitpunkt vor dem aktuellen Datum und Zeitraum verwenden. Auf der Seite Massenaktualisierung der Vergütungspläne können Administrierende einen oder mehrere Datensätze auswählen und dann Plan vergleichen auswählen, um das Dialogfeld Vergütungspläne für Arbeitskräfte zu öffnen, und den Vergleich durchzuführen.

Das Dialogfeld Vergütungspläne für Arbeitskräfte verfügt über zwei Raster, die zum Vergleich von Vergütungsplänen für verschiedene Zeiträume (und Daten) verwendet werden können. Die Daten im linken Raster können bearbeitet werden, die Daten im rechten Raster sind jedoch schreibgeschützt.

Standardmäßig ist das Feld Ab der Periode über dem linken Raster auf den aktuellen Vergütungszeitraum eingestellt und das Feld Ab der Periode über dem rechten Raster wird auf den vorherigen Vergütungszeitraum eingestellt (und das letzte Datum dieses Zeitraums wird ausgewählt). Sie können den Zeitraum und das Datum für beide Raster ändern. Wenn Sie ein Datum auswählen, das außerhalb des aktuellen Zeitraums liegt, ändert sich der Zeitraumwert entsprechend der Datumsauswahl. Das für das linke Raster ausgewählte Datum muss immer nach dem für das rechte Raster ausgewählten Datum liegen.

Die Vergütungsdaten in jedem Raster werden basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Zeitraum und Datum aktualisiert. Durch Auswahl unterschiedlicher Datumsbereiche in einem Vergütungszeitraum können Sie die Vergütungsplandatensätze vergleichen (wie in der vorherigen Abbildung dargestellt). Diese Funktion kann für die Prüfung der Auswahl von Vergütungsplänen vor und nach dem Lebensereignis nützlich sein.

Wenn sich der Plantyp, die Planoption, die Deckungsoption, der Deckungsbetrag, der Beitragsbetrag oder die Informationen zur abhängigen Person oder zum Begünstigten für einen Eintrag seit dem vorherigen Zeitraum (oder Datumsbereich) geändert haben, erscheint ein Änderungssymbol in der Spalte Geändert der linken Tabelle. Dieses Symbol erscheint auch, wenn der Mitarbeitende keinen Plan auswählt, der im vorherigen Zeitraum ausgewählt wurde.

Die Warnung zum Ändern des Symbols wird auf der Seite Massenaktualisierung der Vergütungspläne und im Dialogfeld Vergütungspläne für Arbeitskräfte angezeigt, die geöffnet wird, indem Sie auf der Seite Massenaktualisierung der Vergütungspläne die Option Bearbeiten auswählen. Dies wird auch im Dialogfeld Mitarbeitervergütungspläne angezeigt, wenn die Schaltfläche Plan vergleichen ausgewählt ist.

Administrierende können auf der Seite Massenaktualisierung der Vergütungspläne einen oder mehrere Datensätze auswählen und dann Plan vergleichen auswählen, um die ausgewählten Pläne als Schritt-für-Schritt-Liste anzuzeigen. Die Datensätze eines Mitarbeiters werden jeweils angezeigt und verglichen. Nachdem der Administrierende die Leistungspläne geprüft und die erforderlichen Maßnahmen für die Datensätze dieses Mitarbeitenden ergriffen hat, kann er auf die Schaltfläche Weiter (Rechtspfeil) klicken, um die Datensätze zu prüfen und Maßnahmen zu ergreifen für den nächsten Mitarbeitenden in der Auswahl. Um die Planvergleichsseite zu schließen, können Administrierende Fertig auswählen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.