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In diesem Artikel werden einige häufig gestellte Fragen zur Funktion Self-Service-Urlaubsübersicht für Mitarbeiter beantwortet.
Was ist die Urlaubsübersicht im Self-Service für Mitarbeiter?
Die Self-Service-Urlaubsübersicht für Mitarbeiter ist eine Funktion von Microsoft Dynamics 365 Human Resources , die von Azure OpenAI dem großen Service Sprachmodell unterstützt wird. Wenn ein Benutzer die Seite Mitarbeiter-Self-Service öffnet, wird oben auf der Seite ein KI-generierter Zusammenfassungstext angezeigt.
Was kann die Urlaubsübersicht im Self-Service für Mitarbeiter leisten?
Die Urlaubsübersicht des Employee Self-Service bietet eine Übersicht über die aktuellen Urlaubsguthaben und informiert den Benutzer auch über Urlaubstage, die möglicherweise verfallen, wenn sie nicht genutzt werden. Als Eingaben werden die Urlaubsguthaben und Urlaubsanträge der Mitarbeiter verwendet. Diese Daten stammen ausschließlich aus der Dynamics 365 Human Resources Umgebung des Kunden.
Was ist der Verwendungszweck der Urlaubsübersicht im Self-Service für Mitarbeiter?
Der Verwendungszweck besteht darin, dass Benutzer auf die Seite Mitarbeiter-Self-Service zugreifen können, um schnell eine Übersicht über ihre Abwesenheitszeiten zu erhalten. Die Funktion trägt zur Verbesserung der Betriebseffizienz bei, indem sie die Zeit reduziert, die Benutzer damit verbringen müssen, zwischen Seiten zu wechseln, um ihren Urlaubssaldo und die Menge an Urlaubstagen zu ermitteln, die sie verlieren könnten.
Wie wurde die Urlaubsübersicht des Mitarbeiter-Self-Service bewertet? Welche Metriken werden verwendet, um die Leistung zu messen?
Die Auswertung der KI-generierten Zusammenfassung erfolgte auf Basis der vorhandenen Bewegungsdaten (Urlaubssalden, Urlaubsanträge und Urlaubsplankonfiguration). Alle Berechnungen erfolgen Fertig in Dynamics 365 Finance, nicht über Azure OpenAI. Sie wurden im Testprozess anhand derselben Daten überprüft.
Welche Einschränkungen gibt es bei der Urlaubszusammenfassung im Selfservice für Mitarbeiter? Wie können Benutzende die Auswirkungen dieser Einschränkungen minimieren, wenn sie das System nutzen?
Die Übersicht bietet einen umfassenden Überblick über die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter. Zu den Informationen gehört der voraussichtliche Verlustbetrag, der anhand des Guthabens, des genehmigten und noch nicht genehmigten Urlaubs sowie der voraussichtlichen Rückstellungen zwischen jetzt und dem Verfallsdatum des Guthabens berechnet wird. Mithilfe dieser Informationen kann der Benutzer schnell erkennen, wie viel Urlaub er möglicherweise verliert.
Diese Copilot-Funktion wurde validiert für diese Sprachen. Obwohl es in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert es möglicherweise nicht wie beabsichtigt. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktionen oder Systemeinstellungen variieren und daher die Genauigkeit und das Benutzererlebnis beeinträchtigen.
Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen eine effektive und verantwortungsvolle Nutzung der Employee Self-Service-Urlaubsübersicht?
Die Verarbeitung der Abwesenheiten der Mitarbeiter kann durch den Systembenutzer nicht geändert werden. Dynamics 365 Human Resources führt diese Verarbeitung mithilfe des großen Sprachmodell von Open AI durch.
Der Systemadministrator kann diese Funktion in der Funktionsverwaltung mithilfe der Funktion Self-Service-Urlaubsübersicht für Mitarbeiter aktivieren oder deaktivieren.