Freigeben über

Dynamics 365 Human Resources App für Urlaub und Abwesenheit

Gilt für diese Dynamics 365 Apps:
Personalabteilung

Die HR-App für Abwesenheit und Urlaub ist in Microsoft Dynamics 365 Human Resources integriert. Damit können Organisationen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden Urlaubs- und Abwesenheitsanträge nahtlos beantragen, bearbeiten und stornieren können. Mitarbeiter können Urlaubsguthaben, anstehende Urlaubstage und den Urlaubsverlauf in einer App anzeigen. Managende können die App auch nutzen, um Anforderungen einzusehen und diese zu genehmigen oder abzulehnen.

Die Personal-App für Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung kann in Microsoft Teams oder in einem Webbrowser verwendet werden. Sie kann sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktop-Geräten verwendet werden.

Administratoren einer Organisation müssen die Personal-App installieren und mit Microsoft Teams teilen, bevor Benutzer der Organisation sie verwenden können.

Wichtig

Für die Human Resources-App werden Updates verfügbar sein. Wir empfehlen nicht, die App anzupassen.

Human Resources-App installieren

Bevor Sie die Human Resources-App installieren, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie müssen über eine Version 10.0.39 oder höher Dynamics 365 Human Resources Umgebung verfügen, und das neueste Qualitätsupdate muss installiert werden.

  • Sie müssen über eine Lizenz für Dynamics 365 Human Resources verfügen oder Ihnen muss eine Dynamics 365 Human Resources Self-Service-Lizenz zugewiesen sein.

  • Der Benutzer, der die App installiert, muss sowohl in der Dynamics 365 Human Resources-Umgebung als auch in Power Apps über eine Systemadministratorrolle verfügen.

  • Damit die Benachrichtigungen funktionieren, müssen Sie die App Microsoft Flow-Genehmigungen installieren, bevor Sie sie aktualisieren oder installieren.

    Um die App Microsoft Flow-Genehmigungen zu installieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Wechseln Sie im Power Platform Admin Center der entsprechenden Umgebung zu Dynamics 365 Apps.
    2. Suchen Sie nach Microsoft Flow-Genehmigungen, und wählen Sie App installieren.
    3. Wählen Sie die App und anschließend Weiter zur Installation aus.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Personal-App zum ersten Mal zu installieren:

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center als Administrierender an.

  2. Wählen Sie Umgebungen aus, suchen Sie nach Ihrer Umgebung und wählen Sie sie aus.

  3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu bestätigen, dass das Komponentenframework Power Apps für Canvas-Apps aktiviert ist:

    1. Gehen Sie zu Einstellungen, erweitern Sie Produkt und wählen Sie Funktionen aus.
    2. Suchen Sie nach Power Apps Komponentenframework für canvas-apps und aktivieren Sie es, wenn es noch nicht aktiviert ist.
    3. Wählen Sie Speichern aus.

  4. Wählen Sie "Personalwesen" aus, um auf die Personal-App für Urlaub und Abwesenheit im Marketplace zuzugreifen, und wählen Sie dann "Jetzt abrufen" aus.

  5. Sie werden zum Power Platform Admin Center weitergeleitet.

  6. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an, wählen Sie Ihre Umgebung aus und wählen Sie dann Installieren aus.

  7. Um den Status der Installation zu überprüfen, wählen Sie im Power Platform Admin Center Environments, wählen Sie Ihre Umgebung aus, und wählen Sie dann im Abschnitt ResourcesDynamics 365 apps aus. Wenn die Installation erfolgreich ist, wird die Spalte Status für Dynamics 365 Human Resources in Installed geändert. Wenn die Installation fehlschlägt, versuchen Sie, die App erneut zu installieren, indem Sie im Power Platform Admin Center Installation erneut versuchen auswählen.

Human Resources-App aktualisieren

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn die vorherige Version der Human Resources-App installiert ist und Sie sie auf die erweiterte Version aktualisieren müssen.

  1. Wählen Sie im Power Platform Admin Center Environments aus, wählen Sie Ihre Umgebung aus, und wählen Sie dann im Abschnitt ResourcesDynamics 365 apps aus.
  2. Wenn ein Update verfügbar ist, wählen Sie es in der Spalte Status für Dynamics 365 Human Resources aus und klicken Sie anschließend auf Update.
  3. Wenn die Installation fehlschlägt, versuchen Sie, die App erneut zu installieren, indem Sie im Power Platform Admin Center Installation erneut versuchen auswählen.

Einbetten der HR-Management-App in Microsoft Teams

Informationen zum Einbetten der Human-Resources-App in Microsoft Teams finden Sie unter Einbetten einer modellgestützten App als persönliche App in Teams. Die Human Resources-App kann auch in einem Webbrowser verwendet werden.

Onboarding von Benutzenden in die Human Resources-App durchführen

  1. Benutzer der App sollten in Microsoft Power Platform über die folgenden Rollen verfügen:

    • Standardbenutzer
    • Basic-Benutzer von Finance and Operations
    • Benutzende der Human Resources-Teams-App

  2. Endbenutzern sollte eine Mitarbeiterrolle in der Dynamics 365 Human Resources Umgebung zugewiesen werden.

Urlaubsanträge mit der Human Resources-App erstellen und verwalten

Verfügbare Salden anzeigen

  1. Erweitern Sie Abwesenheitsdetails und wählen Sie Verfügbare Kontostände aus.
  2. Für jeden Urlaubsplan, der dem angemeldeten Benutzenden zugewiesen ist, wird auf einer Kachel das verfügbare Saldo angezeigt. Sie können Urlaub direkt von einer Kachel aus beantragen, indem Sie auf die Schaltfläche Anfordern gehen.
  3. Wenn der Personalsachbearbeiter den Urlaubssaldo für einen Urlaubsplan ausgeblendet hat, wird "--" als Saldowert für den Urlaubsplan angezeigt.

Urlaub anfordern

  1. Wählen Sie entweder die Schaltfläche Anfordern auf einer Kachel Verfügbarer Saldo oder die Schaltfläche Arbeitsfreie Zeit beantragen aus. Eine neue Seite enthält die Felder Urlaubstyp, Ursachencode, Startdatum und Enddatum, die festgelegt werden müssen.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Die ausgewählte Anzahl an Tagen erscheint unter Ausgewählte Daten. Wählen Sie Aktuelle Tage bearbeiten aus, um die Details der Daten zu aktualisieren, und folgen Sie dann diesen Schritten:

    • Wählen Sie Tag bearbeiten aus, um die Anzahl der Stunden oder einen Antrag auf halbtägigen Urlaub zu ändern.
    • Um ein bestimmtes Datum aus dem Datumsbereich zu entfernen, wählen Sie auf der Datumskachel die Schaltfläche Löschen (Papierkorb) aus.

  4. Nachdem Sie die Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern aus.

  5. Fügen Sie alle erforderlichen Kommentare und Anhänge hinzu und wählen Sie dann Weiter aus.

  6. Überprüfen Sie die Details des Urlaubsantrags. Wenn alles richtig aussieht, wählen Sie übermitteln aus. Alternativ können Sie den Urlaubsantrag als Entwurf speichern, indem Sie Als Entwurf speichern auswählen. Um die Aktion zum Erstellen eines Urlaubsantrags abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus. Sie können Entwürfe und eingereichte Urlaubsanträge unter Anstehende Urlaube einsehen.

  7. Um einen Antrag auf Beurlaubung einzureichen wählen Sie Beurlaubung beantragen.

  8. Wählen Sie die Urlaubsart aus, geben Sie das Start- und Enddatum ein, fügen Sie gegebenenfalls Kommentare hinzu und reichen Sie den Antrag ein

Urlaubsanforderung bearbeiten

  1. Wählen Sie den Urlaubsantrag aus, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Urlaub bearbeiten aus.
  2. Aktualisieren Sie den Urlaubsantrag und senden Sie ihn dann ab. Wenn dem Urlaubstyp ein Genehmigungsworkflow zugeordnet ist, wird er erneut zur Genehmigung vorgelegt.

Um einen einzelnen Tag in einem Urlaubsantrag zu bearbeiten, der mehr als einen Tag umfasst, wählen Sie auf der Kachel neben diesem Tag die Schaltfläche Bearbeiten aus und aktualisieren Sie die Details. Übermitteln Sie dann den Antrag.

Urlaubsantrag stornieren

  1. Wählen Sie den Urlaubsantrag aus, den Sie stornieren möchten, und wählen Sie dann Urlaub löschen aus.
  2. Wählen Sie Stornierung der Anforderung aus.

Um einen einzelnen Tag in einem Urlaubsantrag zu stornieren, der mehr als einen Tag umfasst, wählen Sie auf der Kachel neben diesem Tag die Schaltfläche X aus und übermitteln Sie den Antrag.

Anstehende Anträge anzeigen

  • Erweitern Sie Details zum Urlaub und wählen Sie Anstehende Anträge aus. Die App zeigt alle genehmigten zukünftigen Urlaubsanträge in der Reihenfolge des aufsteigenden Datums an.

Ausstehende Urlaube anzeigen

  • Erweitern Sie Ausstehende Urlaube, um die Urlaubsanträge mit dem Status Eingereicht, In Überprüfung und Entwurf anzuzeigen.

Bisherige Urlaube anzeigen

  • Erweitern Sie Details zum Urlaub und wählen Sie Verlauf aus.

    Die App zeigt alle Urlaube an, deren Enddatum in der Vergangenheit liegt.

Urlaubsantrag genehmigen oder ablehnen

Benutzende mit der Rolle „HR-Manager“ oder „HR-Abwesenheitsmanager“ können die Human Resources-App verwenden, um Urlaubsanträge für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden in ihrem Team zu genehmigen oder abzulehnen.

  1. Erweitern Sie Mein Team und wählen Sie Ausstehende Anträge, um offene Urlaubsanträge anzuzeigen, die auf Genehmigung warten.
  2. Wählen Sie einen Urlaubsantrag aus und wählen Sie dann Genehmigen oder Ablehnen aus.

Benachrichtigungen an Manager, Benutzer und delegierte Genehmiger

Wenn Sie die Benachrichtigungen eines Teams an Benutzer senden müssen, die Urlaubsanforderungen genehmigen, werden die Benachrichtigungen sowohl an Outlook als auch an Teams gesendet. Vergewissern Sie sich für die Anwendung des Teams, dass die Genehmigungs-App im Microsoft Teams des Endbenutzers installiert ist. Für Outlook ist keine zusätzliche Einrichtung erforderlich. Sie können auch Urlaubsanfragen direkt von Outlook genehmigen oder ablehnen.

Es gibt drei neue Verbindungsreferenzen. Alle Verbindungsreferenzen sind Teil der Standardlösung. Kunden können die Verbindung in der Verbindungsreferenz aktualisieren oder bearbeiten. Mit diesen Aktionen wird keine nicht verwaltete Version der Human Resources-Teams-App erstellt.

Hinweis

Alle Verbindungsreferenzen müssen mit der Systemadministratorverbindung verknüpft sein, da der Systemadministrator die Flows im Namen der Benutzer ausführt.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess – Diese Verbindungsreferenz stellt eine Verbindung zu Dataverse-Ereignissen und Tabellen her. Sie sollte die Rolle des Systemadministrators in Dataverse haben.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess – Dieser Verbindungsverweis stellt eine Verbindung mit Dynamics 365 Human Resources Tabellen und Aktionen dar. Sie sollte die Systemadministratorrolle in Dynamics 365 Human Resources haben.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess – Diese Verbindungsreferenz sendet Genehmigungsbenachrichtigungen an Teams und Outlook. Es wird erwartet, dass die Verbindung mit new_HRDataverseSysAdminAccess übereinstimmt.

Einschränkung bei der Verwendung der Genehmigungsverbindung

  • Die Aktion Approve bleibt in Outlook und Teams für maximal 28 Tage aktiv.
  • Die Genehmigungsverbindung erfordert, dass sowohl die Absender-ID als auch die Empfänger-ID in Microsoft Entra ID verfügbar sind. Wenn eine der beiden IDs in Microsoft Entra ID nicht verfügbar ist, funktioniert der Fluss nicht.

Human Resources-App deinstallieren

Wenn die Personal-App deinstalliert werden muss, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie Power Apps.

  2. Wählen Sie die Dataverse-Umgebung aus.

  3. Wechseln Sie zu Lösungen, und wählen Sie verwaltete Lösungen aus.

  4. Löschen Sie die Human Resources-Lösung.

  5. Löschen Sie die folgenden Lösungen:

    • Benutzerdefinierte Komponenten für Human Resources-App
    • Human Resources-App-Entitäten
    • Human Resources-App-Flows
    • Ankerlösung für HCM-Anwendung

Unterstützte Sprachen

Die Personal-App unterstützt alle Sprachen, die Power Apps unterstützt.

Senden von Fragen oder Feedback zur Human Resources-App

  • Die Personal-App-Gruppe auf Microsoft Viva Engage ist ein großartiger Ort, um Tipps auszutauschen, Probleme zu überprüfen und Feedback an Microsoft zu übermitteln. Zu der Gruppe gehören Partner, Kundschaft, Fachkräfte und Mitarbeitende von Microsoft.
  • Darüber hinaus können Supportanfragen eingereicht werden.
  • Last updated on