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Dynamics 365 Human Resources App für Urlaub und Abwesenheit

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Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Die Human Resources-App für Urlaub und Abwesenheit ist in Microsoft integriert Dynamics 365 Human Resources. Damit können Organisationen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden Urlaubs- und Abwesenheitsanträge nahtlos beantragen, bearbeiten und stornieren können. Mitarbeiter können Urlaubsguthaben, anstehende Abwesenheiten und den Urlaubsverlauf in einer App einsehen. Managende können die App auch nutzen, um Anforderungen einzusehen und diese zu genehmigen oder abzulehnen.

Die Human Resources-App für Urlaub und Abwesenheit kann in Microsoft Teams oder in einem Webbrowser verwendet werden. Sie kann sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktop-Geräten verwendet werden.

Administrierende einer Organisation müssen die Human Resources-App installieren und für Microsoft Teams freigeben, bevor Organisationsbenutzende sie verwenden können.

Wichtig

Für die Human Resources-App werden Updates verfügbar sein. Wir empfehlen nicht, die App anzupassen.

Human Resources-App installieren

Bevor Sie die Human Resources-App installieren, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie müssen über die Version 10.0.39 oder höher Dynamics 365 Human Resources Umgebung verfügen und das neueste Qualitätsupdate muss installiert sein.

  • Ihnen muss eine Lizenz Dynamics 365 Human Resources oder eine Dynamics 365 Human Resources Self-Service-Lizenz zugewiesen sein.

  • Der Benutzende, der die App installiert, muss sowohl in der Dynamics 365 Human Resources-Umgebung als auch in Power Apps über eine Systemadministratorrolle verfügen.

  • Damit die Benachrichtigungen funktionieren, müssen Sie vor dem Update oder der Installation die App Microsoft Flow-Genehmigungen installieren.

    So installieren Sie die App Microsoft Flow-Genehmigungen : folgen

    1. Gehen Sie in den entsprechenden Umgebung Power Platform Admin Center zu Dynamics 365-Apps.
    2. Suchen Sie nach Microsoft Flow-Genehmigungen und Auswählen App installieren.
    3. Auswählen die App und dann Auswählen Weiter , um sie zu installieren.

Um die Human Resources-App zum ersten Mal zu installieren, befolgen Sie diese Schritte.

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center als Administrierender an.

  2. Wählen Sie Umgebungen aus, suchen Sie nach Ihrer Umgebung und wählen Sie sie aus.

  3. Befolgen Sie diese Schritte, um zu bestätigen, dass die Funktion Power Apps component framework für Canvas-Apps aktiviert ist:

    1. Gehen Sie zu Einstellungen, erweitern Sie Produkt und wählen Sie Funktionen aus.
    2. Suchen Sie nach Power Apps component framework für Canvas-Apps und aktivieren Sie es, falls es noch nicht aktiviert ist.
    3. Wählen Sie Speichern.

  4. Auswählen Human Resources , um auf die Human Resources-App für Urlaub und Abwesenheit zuzugreifen AppSource, und dann Auswählen Jetzt holen.

  5. Sie werden zu Power Platform Admin Center weitergeleitet.

  6. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an, wählen Sie Ihre Umgebung aus und wählen Sie dann Installieren aus.

  7. Um den Status der Installation zu überprüfen, wählen Sie im Power Platform Admin Center Umgebungen aus, wählen Sie Ihre Umgebung und dann im Abschnitt Ressourcen die Option Dynamics 365-Apps aus. Wenn die Installation erfolgreich ist, wird die Spalte Status für Dynamics 365 Human Resources in Installiert geändert. Wenn die Installation fehlschlägt, versuchen Sie, die App erneut zu installieren, indem Sie im Power Platform Admin Center Installation erneut versuchen auswählen.

Human Resources-App aktualisieren

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn die vorherige Version der Human Resources-App installiert ist und Sie sie auf die erweiterte Version aktualisieren müssen.

  1. Wählen Sie im Power Platform Admin Center Umgebungen aus, wählen Sie Ihre Umgebung und dann im Abschnitt Ressourcen die Option Dynamics 365-Apps aus.
  2. Wenn in der Spalte Status für Dynamics 365 Human Resources ein Update verfügbar ist, wählen Sie es und dann Aktualisieren aus.
  3. Wenn die Installation fehlschlägt, versuchen Sie, die App erneut zu installieren, indem Sie im Power Platform Admin Center Installation erneut versuchen auswählen.

Betten Sie die Human Resources-App ein in Microsoft Teams

Informationen zum Einbetten der Human Resources-App in Microsoft Teams finden Sie unter Eine modellgesteuerte App als persönliche App in Teams einbetten. Die Human Resources-App kann auch in einem Webbrowser verwendet werden.

Onboarding von Benutzenden in die Human Resources-App durchführen

  1. Benutzende der App sollten in Microsoft Power Platform die folgenden Rollen haben:

    • Basic-Benutzer
    • Basic-Benutzer von Finance and Operations
    • Benutzende der Human Resources-Teams-App

  2. Endbenutzenden sollte eine Mitarbeiterrolle in der Dynamics 365 Human Resources-Umgebung zugewiesen werden.

Urlaubsanträge mit der Human Resources-App erstellen und verwalten

Verfügbare Salden anzeigen

  1. Erweitern Sie Details zum Urlaub und wählen Sie Verfügbare Salden aus.
  2. Für jeden Urlaubsplan, der dem angemeldeten Benutzenden zugewiesen ist, wird auf einer Kachel das verfügbare Saldo angezeigt. Sie können Urlaub direkt von einer Kachel aus beantragen, indem Sie auf die Schaltfläche Anfordern klicken.
  3. Wenn der Personalsachbearbeiter den Urlaubssaldo eines Urlaubsplans ausgeblendet hat, wird als Saldowert des Urlaubsplans "- -" angezeigt.

Urlaub anfordern

  1. Auswählen entweder die Schaltfläche Anfordern auf der Kachel Verfügbares Guthaben oder die Schaltfläche Freizeit beantragen . Eine neue Seite enthält die Felder Urlaubstyp, Ursachencode, Startdatum und Enddatum, die festgelegt werden müssen.

  2. Wählen Sie Hinzufügen aus.

  3. Die ausgewählte Anzahl an Tagen erscheint unter Ausgewählte Daten. Um die Datumsdetails zu aktualisieren, Auswählen Bearbeiten Sie die aktuellen Tage und folgen Sie anschließend diese Schritte:

    • Um die Stundenzahl zu ändern oder einen halben Tag Urlaub zu beantragen, Auswählen Tag bearbeiten.
    • Um ein bestimmtes Datum aus dem Datumsbereich zu entfernen, wählen Sie auf der Datumskachel die Schaltfläche Löschen (Papierkorb) aus.

  4. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, Auswählen Speichern.

  5. Fügen Sie alle erforderlichen Kommentare und Anhänge hinzu und wählen Sie dann Weiter aus.

  6. Überprüfen Sie die Details des Urlaubsantrags. Wenn alles richtig aussieht, wählen Sie übermitteln aus. Alternativ können Sie den Urlaubsantrag als Entwurf speichern, indem Sie Als Entwurf speichern auswählen. Um die Aktion zum Erstellen eines Urlaubsantrags abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus. Sie können Entwürfe und eingereichte Urlaubsanträge unter Anstehende Urlaube einsehen.

  7. Um eine Beurlaubung zu beantragen und einzureichen, Auswählen Beurlaubung beantragen.

  8. Auswählen die Urlaubsart, geben Sie das Start- und Enddatum ein, fügen Sie ggf. Kommentare hinzu und senden Sie die Anfrage ab

Urlaubsanforderung bearbeiten

  1. Wählen Sie den Urlaubsantrag aus, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Urlaub bearbeiten aus.
  2. Aktualisieren Sie den Urlaubsantrag und senden Sie ihn dann ab. Wenn dem Urlaubstyp ein Genehmigungsworkflow zugeordnet ist, wird er erneut zur Genehmigung vorgelegt.

Um einen einzelnen Tag in einem Urlaubsantrag zu bearbeiten, der mehr als einen Tag umfasst, wählen Sie auf der Kachel neben diesem Tag die Schaltfläche Bearbeiten aus und aktualisieren Sie die Details. Übermitteln Sie dann den Antrag.

Urlaubsantrag stornieren

  1. Wählen Sie den Urlaubsantrag aus, den Sie stornieren möchten, und wählen Sie dann Urlaub löschen aus.
  2. Wählen Sie Stornierung der Anforderung aus.

Um einen einzelnen Tag in einem Urlaubsantrag zu stornieren, der mehr als einen Tag umfasst, wählen Sie auf der Kachel neben diesem Tag die Schaltfläche X aus und übermitteln Sie den Antrag.

Anstehende Anträge anzeigen

  • Erweitern Sie Details zum Urlaub und wählen Sie Anstehende Anträge aus. Die App zeigt alle genehmigten zukünftigen Urlaubsanträge in aufsteigender Reihenfolge nach Datum an.

Ausstehende Abwesenheiten anzeigen

  • Erweitern Sie Ausstehende Urlaube , um die Urlaubsanträge mit dem Status Eingereicht, In Prüfung und Entwurf anzuzeigen.

Bisherige Urlaube anzeigen

  • Erweitern Sie Details zum Urlaub und wählen Sie Verlauf aus.

    Die App zeigt alle Urlaube an, deren Enddatum in der Vergangenheit liegt.

Urlaubsantrag genehmigen oder ablehnen

Benutzende mit der Rolle „HR-Manager“ oder „HR-Abwesenheitsmanager“ können die Human Resources-App verwenden, um Urlaubsanträge für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden in ihrem Team zu genehmigen oder abzulehnen.

  1. Erweitern Sie Mein Team und wählen Sie Ausstehende Anträge, um offene Urlaubsanträge anzuzeigen, die auf Genehmigung warten.
  2. Wählen Sie einen Urlaubsantrag aus und wählen Sie dann Genehmigen oder Ablehnen aus.

Benachrichtigungen an Manager, Benutzer und Genehmigerdelegierte

Wenn Sie Benachrichtigungen eines Teams an Benutzer senden müssen, die Urlaubsanträge genehmigen, werden die Benachrichtigungen sowohl an Outlook als auch an Teams gesendet. Bestätigen Sie für die Teamanwendung, dass die Approvals-App beim Microsoft Teams Endbenutzer installiert ist. Für Outlook ist keine zusätzliche Einrichtung erforderlich. Sie können Urlaubsanträge auch direkt aus Outlook heraus genehmigen oder ablehnen.

Es gibt drei neue Verbindungsreferenzen. Alle Verbindungsreferenzen sind Teil der Standardlösung. Kunden können die Verbindungen im Verbindungsreferenz aktualisieren oder bearbeiten. Durch diese Aktionen wird keine nicht verwaltete Version der Human Resources Teams-App erstellt.

Notiz

Alle Verbindungsreferenzen müssen mit der Systemadministratorverbindung verknüpft werden, da der Systemadministrator die Flows im Auftrag der Benutzer ausführt.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess – Dieses Verbindungsreferenz stellt eine Verbindung zu Dataverse Ereignissen und Tabellen her. Es sollte die Rolle des Systemadministrators innehaben Dataverse.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess – Dieses Verbindungsreferenz verbindet sich mit Dynamics 365 Human Resources Tabellen und Aktionen. Es sollte die Rolle des Systemadministrators innehaben Dynamics 365 Human Resources.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess – Dieses Verbindungsreferenz sendet Genehmigungsbenachrichtigungen an Teams und Outlook. Es wird erwartet, dass die Verbindung dieselbe ist wie new_HRDataverseSysAdminAccess.

Einschränkung bei der Verwendung der Genehmigungsverbindung

  • Die Aktion Genehmigen bleibt in Outlook und Teams maximal 28 Tage lang aktiv.
  • Für die Approval-Anbindung ist es erforderlich, dass sowohl die Absender-ID als auch die Empfänger-ID in Microsoft Entra ID vorhanden sind. Wenn eine der IDs in Microsoft Entra ID nicht verfügbar ist, funktioniert der Flow nicht.

Deinstallieren Sie die Human Resources-App

Wenn die Human Resources-App deinstalliert werden muss, folgen Sie diese Schritte.

  1. Öffnen Power Apps.

  2. Auswählen die Dataverse Umgebung.

  3. Gehen Sie zu Lösungen und Auswählen Verwaltete Lösungen.

  4. Löschen Sie die Human Resources-Lösung.

  5. Löschen Sie die folgenden Lösungen:

    • Benutzerdefinierte Komponenten für die Human Resource App
    • Entitäten der Personalverwaltungs-App
    • App-Abläufe im Personalwesen
    • Ankerlösung für HCM-Anwendung

Unterstützte Sprachen

Die Human Resources-App unterstützt alle Sprachen, die Power Apps unterstützt.

Senden von Fragen oder Feedback zur Human Resources-App

  • Die Human Resources-App Viva Engage-(Yammer)-Gruppe ist ein großartiger Ort, um Tipps auszutauschen, Probleme zu prüfen und Feedback an Microsoft zu senden. Zu der Gruppe gehören Partner, Kundschaft, Fachkräfte und Mitarbeitende von Microsoft.
  • Darüber hinaus können Supportanfragen gestellt werden.