Für Zahlung bereit

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Hinweis

Wenn Sie einen Mitarbeiter als zahlungsbereit kennzeichnen möchten, müssen Sie zunächst die (Vorschau-) Integration der Gehaltsabrechnung Funktionalität in der Funktionsverwaltung aktivieren. Weitere Informationen zur Aktivierung der Vorschaufunktionen finden Sie unter Funktonen verwalten.

Diese Funktion ermöglicht es Personalfachleuten zu verstehen, welche Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung bereit sind und welche Maßnahmen erforderlich sind, bevor sie von einem externen Gehaltsabrechnungsanbieter verwendet werden.

Mitarbeiter als zahlungsbereit kennzeichnen

Das Sammeln und Validieren von Mitarbeiterinformationen kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Durch die Bereitstellung einer Möglichkeit für Personalverantwortliche, Mitarbeiterinformationen zu überprüfen und einfach zu aktualisieren hilft Dynamics 365 Human Resources, den Zeitaufwand für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zu reduzieren.

Um einen Mitarbeiter als zahlungsbereit zu kennzeichnen:

1. Öffnen Sie Vergütungsverwaltung. Es gibt zwei Kacheln im Arbeitsbereich:

   • Für Zahlung bereite Mitarbeiter
   • Nicht für Zahlung bereite Mitarbeiter

2. Wählen Sie die Kachel Mitarbeiter nicht zahlungsbereit aus.

3. Wählen Sie die zu überprüfenden Mitarbeiter aus. Auf der Registerkarte Gehaltsabrechnung wählen Sie die Gruppe Zahlungsbereit und Bestätigen.

4. Um die Ergebnisse zu überprüfen, wählen Sie auf der Registerkarte Gehaltsabrechnung die Gruppe Zahlungsbereit und Ergebnisse.

Prüfung

Bevor ein Mitarbeiter als zahlungsbereit markiert wird, wird das Profil des Mitarbeiters auf Vollständigkeit überprüft.

Prüfung	Informationen
Parameter für Zweck der Adresse	Bestätigt, dass der Parameter Zweck der Gehaltsabrechnung verwenden ausgewählt ist
Lohnadresse	Bestätigt, dass das Mitarbeiterprofil mindestens eine Adresse mit dem Zweck Standort der Gehaltsabrechnung oder Arbeitsort der Gehaltsabrechnung hat und nur eine Adresse pro Zweck vorhanden ist
Beschäftigung	Bestätigt, dass der Arbeitnehmer mindestens eine Beschäftigung hat (aktuell, früher oder zukünftig)
Kennungsnummer	Bestätigt, dass das Feld Identifikationstypen in der Personalabrechnung verwenden auf Ja auf der Seite Personalverwaltungsparameter gesetzt ist, und dass der im Parameter angegebene Identifikationstyp im Mitarbeiterprofil ausgefüllt ist
Vor- und Nachname	Bestätigt, dass die Felder Name und Nachname ausgefüllt sind
Positionsnummer	Bestätigt, dass der Arbeitskraft eine Position zugewiesen ist
Geburtstag	Bestätigt, dass das Feld Geburtstag ausgefüllt ist
Vergütung	Bestätigt, dass die Arbeitskraft in einen festen Vergütungsplan eingeschrieben ist

Schlägt eine dieser Validierungen fehl, können Sie den Mitarbeiter nicht als zahlungsbereit markieren.

Wenn das Feld ZahlungsbereitNein ist, ist dies ein Hinweis darauf, dass Sie eine Aktion ausführen müssen, um sicherzustellen, dass das Arbeitskraft-Profil vollständig ist. Dies verhindert nicht, dass die Daten in einer Datenentität verfügbar gemacht werden.

Prozessautomatisierung

Sie können die Validierung aller Mitarbeiter mit der Prozessautomatisierung automatisieren. Wechseln Sie im Arbeitsbereich Vergütungsverwaltung zu Links>Parameter>Prozessautomatisierungen.

Siehe auch

Einführung Lohnintegrations-API