Team- und Unternehmenskalender anzeigen

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Wichtig

Die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität ist derzeit für Kunden der eigenständigen Version von Dynamics 365 Human Resources verfügbar. Einige oder die gesamten Funktionen werden in einem zukünftigen Release der Finance-Infrastruktur nach Finance-Version 10.0.26 verfügbar sein.

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Personalverwaltung

Sie können Teamkalender und Unternehmenskalender in Dynamics 365 Human Resources anzeigen. Teamkalender zeigen nur Direktunterstellte an, wie in der Hierarchie definiert.

Teamkalender als Mitarbeiter anzeigen

  • Im Mitarbeiter-Self-Service-Arbeitsbereich wählen Sie Teamabwesenheitskalender unter Zusammenfassung.

Teamkalender als Manager anzeigen

  1. Wählen Sie auf der Startseite Mitarbeiter-Self-ServiceMein Teamaus.

  2. Wählen Sie Urlaub und Abwesenheit und dann Managerabwesenheitskalender anzeigen.

Manager können auch über Ausstehende Anfragen meines Teams, Genehmigte Freizeit und Freizeitanfragen auf den Teamkalender zugreifen.

Zeigen Sie Ihren Abwesenheitsmanager-Kalender als Abwesenheitsmanager an

Notiz

Um den Kalender des Abwesenheitsmanagers anzuzeigen, müssen Sie zuerst die (Vorschau) Abwesenheitsmanager zur Verwaltung des Urlaubs Funktion in der Funktionsverwaltung aktivieren. Weitere Informationen zur Aktivierung von Vorschaufunktionen finden Sie unter Funktionen verwalten.

Benutzer in der Rolle des Abwesenheitsmanagers können Urlaubsanträge in ihrem Kalender anzeigen. Wenn Sie auf den Kalender zugreifen wollen, führen sie die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie im Arbeitsbereich Mitarbeiter-Self-ServiceAbwesenheitsverwaltung und dann Kalender für Abwesenheitsmanager aus.

  2. Geben Sie im Feld Datum die gewünschten Daten ein.

  3. Aktualisieren Sie die Ansichtsoptionen nach Bedarf.

Der Kalender des Abwesenheitsmanagers zeigt alle Datensätze der Mitarbeiter, die dem Abwesenheitsmanager in der Abwesenheitshierarchie berichten.

Einen Unternehmenskalender anzeigen

Personen, die in der Personalabteilung tätig sind, können Unternehmenskalender anzeigen. In den Unternehmenskalendern werden alle Mitarbeiter angezeigt. Standardmäßig zeigt der Kalender das heutige Datum plus 28 Tage an, Sie können jedoch den Datumsbereich ändern. Sie können den Kalender auch nach Name, Personalnummer und Abwesenheitstyp filtern.

  1. In dem Arbeitsbereich Urlaub und Abwesenheit wählen Sie Verknüpfen.

  2. Wählen Sie Urlaubs- und Abwesenheitskalender.

Personalrollen können auch über auf den Unternehmenskalender Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, Genehmigte Freizeit, und Freizeitanfragen zugreifen.

Kalender enthalten jetzt zusätzliche Filter und Optionen. Alle Kalender enthalten Ansichtsoptionen für:

  • Genehmigte Anforderungen
  • Ausstehende Anträge
  • Mitarbeiter mit Urlaubsanträgen
  • Mitarbeiter ohne Urlaubsanträge
  • Mitarbeiter-Geburtstage
  • Anforderungen von arbeitsfreier Zeit
  • Beurlaubungsanforderungen

Die Kalenderkonfiguration auf der Seite Urlaubs- und Abwesenheitsparameter bestimmt die verfügbaren Ansichtsoptionen.

Sie können Kalender auch nach Manager oder Abteilung filtern. Die primäre Positionszuweisung bestimmt die Mitarbeiter, die angezeigt werden, wenn diese Filter gesetzt werden.

Wichtig

Sie können die Unternehmensübergreifende Urlaubsansicht Funktion in der Funktionsverwaltung aktivieren. Dann müssen Sie die Funktion auf der Seite Freigegebene Human Resources-Parameter aktivieren, um den Filter für juristische Personen in Kalendern anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Urlaub- und Abwesenheitsparameter konfigurieren.

Sie können im Kalender nach juristischen Personen filtern. Wenn Sie alle Mitarbeiter unabhängig von der juristischen Person sehen möchten, deaktivieren Sie das Filterfeld und drücken Sie die Eingabetaste.

Informationen zu Kalendereinstellungen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Kalenderparameter.