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Einen Fragebogen mithilfe des Zeitplans verteilen

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Die Fragebogenplanung ermöglicht es Ihnen, Fragebögen für mehrere Befragungsteilnehmer zu planen und zu verteilen. Das Demodatenunternehmen, das verwendet wird, um diese Prozedur zu erstellen, ist USMF.

Erstellen eines Fragebogenzeitplans

  1. Gehen Sie zu Fragebogen>Verteilen>Fragebogenzeitpläne.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie im Feld Zeitplan einen Wert ein.

  4. Geben Sie im Feld Beschreibung einen Wert ein.

    • Legen Sie den Zeitplan auf Anonym fest, wenn die Antworten ohne die Namen erfasst werden sollen, die den Antworten zugeordnet sind.
    • Das Zulassen von anonymen Ergebnissen muss zuerst über die Personalverwaltungsparameter eingerichtet werden.

  5. Wählen Sie im Feld Typ den Zeitplantyp aus. In diesem Beispiel nutzen wir den Typ Zufriedenheit.

  6. Suchen Sie in der Liste den gewünschten Datensatz, und wählen Sie ihn aus.

  7. Klicken Sie in der Liste auf den Link in der ausgewählten Zeile.

  8. Geben Sie ein Datum in das Feld Datum ein.

  9. Erweitern oder reduzieren Sie den Abschnitt E-Mail für Mitarbeiter-Self-Service.

  10. Geben Sie in das Feld Subjekt einen Wert ein.

    • Beispiel: Fragebogen verfügbar

  11. Geben Sie im Feld Text den Textkörper der E-Mail ein. Beachten Sie, das die Variable nur zum Ersetzen von Werten im System verwendet werden kann.

    • Beispiel: Sehr geehrte %P%, bitte melden Sie sich im Mitarbeiter-Self-Service an, um den Fragebogen zur Mitarbeitergesundheit auszufüllen. Contoso

  12. Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden Sie die Einrichtungsdetails, um die zu beantwortenden Fragebögen sowie alle Abfragen für Auswahl der Antwortenden auszuwählen.

  1. Auf Einstellungsdetails klicken.

  2. Wählen Sie in der Liste eine Abfrage zur Suche im System für die Antwortenden für den Fragebogen aus. Beispielsweise Arbeiter.

  3. Klicken Sie auf Anzeigen oder Ändern, um bestimmte Personen auszuwählen oder die Abfrage anzupassen, um Personen zu finden, die den Kriterien entsprechen.

    • Beachten Sie, dass alle Befragten auch Benutzer im System sein müssen.

  4. Markieren Sie in der Liste die Zeile für „Person“.

  5. Geben Sie im Feld Kriterien einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus. Auswählen Julia Funderburk.

  6. Wählen Sie in der Liste "Julia Funderburk".

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Fragebogen.

  9. In der Struktur erweitern Sie den Knoten für den Fragebogentyp Zufriedenheitsumfrage.

  10. In der Struktur markieren Sie "Mitarbeiterstatusbewertung".

  11. Klicken Sie auf OK.

  12. Klicken Sie auf Geplante Antwortsitzung.

    • Beachten Sie, dass geplante Antwortsitzungen für jeden ausgewählten/abgefragten Benutzer erstellt wurden.

  13. Schließen Sie die Seite.

Starten Sie den Fragebogenzeitplan, um den Fragebogen bereitzustellen, damit ihn die Befragten abschließen können.

  1. Klicken Sie auf Funktionen.
  2. Klicken Sie auf Start.
  3. Klicken Sie auf OK.

Senden Sie die E-Mail, um Befragungsteilnehmer über den verfügbaren Fragebogen zu informieren.

  1. Klicken Sie auf Funktionen.
  2. Klicken Sie auf E-Mail senden.
  3. Klicken Sie auf Abbrechen.

Verwenden Sie geplante Antwortsitzungen, um zu überwachen, wer den Fragebogen ausfüllen muss.

  1. Klicken Sie auf Geplante Antwortsitzung.

    • Löschen Sie alle verbleibenden geplante Antwortsitzung, wenn Sie bereit sind, die geplante Sitzung zu beenden.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja.

  4. Schließen Sie die Seite.

Beenden Sie den Zeitplan, wenn alle Befragten den Fragebogen abgeschlossen haben und/oder alle restlichen geplanten Antwortsitzungen gelöscht wurden.

  1. Klicken Sie auf Funktionen.
  2. Klicken Sie auf Beenden.
  3. Klicken Sie auf OK.