Teilnehmende an Schulungen verwalten

Kursteilnehmer sind Arbeitskräfte, die an einem Schulungskurs oder Ereignis teilnehmen. Sie können Teilnehmer nur für offene Kurse registrieren. Die Höchst- und Mindestzahl der Teilnehmenden, die für einen Kurs registriert werden können, wird im Inforegister Allgemein auf dem Inforegister Kurse definiert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Teilnehmende zu verwalten:

• Option 1: Diese Option eignet sich gut für die Massenzuweisung von mehr als einem Teilnehmenden gleichzeitig.

  1. Suchen Sie auf der Seite Kursdetails auf der Registerkarte Teilnehmende und wählen Sie Teilnehmende aus. Sie können die Funktionen Filtern nach oder Gruppieren nach verwenden, um Teilnehmende einfach zu finden.
  2. Wählen Sie nach Auswahl der Teilnehmenden auf Teilnehmende zuweisen.

  

  Auf der Registerkarte Teilnehmende können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Teilnehmende hinzufügen.
  • Teilnehmende entfernen.
  • Teilnehmende bestätigen (nur Präsenzkurse).
  • Fälligkeitsdatum hinzufügen oder ändern (nur virtuelle Kurse).
  • Status ändern (nur virtuelle Kurse).

• Option 2: Diese Option wird verwendet, um jeweils einen Teilnehmenden zuzuweisen. (Verwenden Sie für die Massenzuweisung Option 1.)

  1. Wählen Sie im Aktivitätsbereich, auf der Registerkarte Kurs in der Gruppe Zugehörige Informationen die Option Kursteilnehmende.
  2. Wählen Sie einen Kursteilnehmenden aus und wählen Sie dann Neu, um einen Teilnehmenden hinzuzufügen.

  

Manager-Self-Service

Führungskräfte können die Registerkarte Lernen verwenden, um das Schulungen für direkte und erweiterte Berichtende zu verwalten.

Um die Registerkarte Lernen im Manager-Self-Service anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Personalverwaltungsparameter und dann auf der Registerkarte Lernen den zugewiesenen Kurs über Direkt Berichtende anzeigen, wählen Sie Nur direkte Berichtende oder Erweiterte Berichtende aus. (Wenn Sie Erweiterte Berichtende auswählen, sind direkte Berichtende eingeschlossen.)

Diese Funktion gibt Führungskräfte Einblick in das Lernen, einschließlich aller zugewiesenen, überfälligen und demnächst fälligen Kurse. Die Führungskraft kann Kurse zuweisen, indem sie Kurse zuweisen auswählt. Diese Informationen können Führungskräften helfen, Kurse für direkt unterstellte (oder erweiterte) Berichtende und ihre Fortschritte nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden auf dem richtigen Weg bleiben und zugewiesene Kurse rechtzeitig abschließen.