Artikel verwalten, die an Arbeitskräfte ausgeliehen werden
Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources
Ausleihartikel sind Datensätze, die Managern helfen, die physischen Artikel zu verfolgen, die Ihr Unternehmen an Arbeitskräfte ausleiht.
Dies sind einige Beispiele von Artikeln, die Unternehmen an Arbeitskräfte verleihen können:
- Mobiltelefone
- Kraftfahrzeuge
- Computer und Peripheriegeräte
Jeder physische Artikel muss einen entsprechenden Ausleihartikel haben. Jeder Ausleihartikel-Datensatz beschreibt, was ausgeliehen wird, wer für das Ausleihen zuständig ist und die Anzahl von Tage, die der Artikel ausgeliehen werden kann. Sie können mehrere Ausleihartikel, wie Schlüssel, Zugangsberechtigungskarten oder Uniformen, gleichzeitig erstellen.
Erfassen Sie beim Ausleihen eines Artikels das Datum der Ausleihe und das geplante Rückgabedatum. Geben Sie bei der Rückgabe des Artikels das tatsächliche Rückgabedatum ein.
Mitarbeiter können über den Arbeitsbereich Mitarbeiter-Self-Service die Datensätze der verliehenen Artikel anzeigen. Sie können die vorhandenen Datensätze auch bearbeiten oder neue Ausleihartikel eingeben, wenn sie weitere physikalische Artikel eingegangen sind. Ein Workflow kann so eingerichtet werden, dass Änderungen für die neuen oder vorhandenen Ausleihartikeln durch einen Genehmigungsprozess weitergeleitet werden.
Manager können ausgeliehene Artikel für ihre direkten Berichte anzeigen. Sie können auch Berechtigung gewähren, um neue Ausleihartikeln im Auftrag ihrer Mitarbeiter hinzuzufügen.
Konto für verlorene oder verlegte Ausleihartikel
Wenn ein Artikel beschädigt oder verlegt wurde, geben Sie einen fiktive Rückgabedatensatz ein. Anschließend können Sie den Artikel entweder löschen oder im Überblick behalten und die Beschreibung ändern, um anzugeben, dass der Artikel nicht verfügbar ist.