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Masseneinstellungsprojekte

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Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Masseneinstellungsprojekte ermöglichen dem Personalverwaltungsspezialisten mehrere Positionen zu erstellen und effektiv mehrere Arbeitskräfte für diese Positionen einzustellen.

Überblick

Verwenden Sie Masseneinstellungsprojekte, wenn Sie mehrere Arbeitskräfte gleichzeitig einstellen, beispielsweise bei Einstellungen zur Deckung eines saisonalen Bedarfs. Die Erstellung eines Masseneinstellungsprojekts ist sinnvoll, da Sie Positionsdatensätze, Arbeitskraftdatensätze und Arbeitskraftzuweisungen für Positionen gleichzeitig erstellen können. Wenn Sie Positionen für ein Masseneinstellungsprojekt erstellen, können Sie die folgenden Informationen angeben:

  • die Anzahl der zu erstellenden Positionen
  • den Arbeitskrafttyp der Personen, die Sie für die Positionen einstellen
  • die Abteilung und den Einzelvorgang, die den Positionen zugeordnet sind
  • das Vollzeitäquivalent der Position

Beispiel

Im Sommer stellen Sie normalerweise 15-20 Teilzeitstudenten ein, die verfügbare Praktikantenstellen in Ihrem Unternehmen ausfüllen. In diesem Jahr möchten Sie fünf Buchhalter, fünf Auftragsbearbeiter und fünf Kassierer einstellen. Anstatt jeden Positionsdatensatz und Arbeitskraftdatensatz separat zu erstellen, erstellen Sie ein Masseneinstellungsprojekt mit der Bezeichnung "SummerInterns". Anfangs- und Enddatum des Projekts entsprechen dem Anfangs- und Enddatum der Dauer der Positionen, die Sie für das Masseneinstellungsprojekt erstellen.

Wählen Sie auf der Seite Masseneinstellungsprojekte das Projekt SummerInterns aus und klicken Sie auf Projekt öffnen. Wählen Sie im geöffneten Masseneinstellungsprojekt auf Positionen erstellen aus und geben Sie Informationen zur Buchhalterposition ein. Sie können angeben, dass fünf Buchhalterpositionen erstellt und für jede dieselben Informationen verwendet werden sollen. Wählen Sie dann OK aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Auftragssachbearbeiter- und Kassiererpositionen.

Nachdem Sie Studenten für die Praktikumspositionen ausgewählt haben, geben Sie die Informationen jedes Studenten unter Positionsdetails für die Position ein, für die sie eingestellt werden. Wenn Sie alle Positionsdetails eingegeben haben, wählen Sie die Position auf der Seite Masseneinstellungsprojekte aus, und wählen Sie dann Einstellen aus. Für jede Position wird ein Positionsdatensatz erstellt und für jede Person, die Sie einstellen, wird ein Arbeitskraftdatensatz erstellt und der richtigen Position zugewiesen.

Status eines Masseneinstellungsprojekts

Ein Masseneinstellungsprojekt kann folgende Status besitzen.

  • Erstellt am
  • Öffnen
  • Geschlossen

Wählen Sie auf der Seite Masseneinstellungsprojekt Projekt öffnen oder Projekt schließen aus, um den Status eines Masseneinstellungsprojekts zu ändern. In der folgenden Tabelle wird erläutert, welche Möglichkeiten Sie im Hinblick auf den Projektstatus haben:

Status Description
Erstellt am Sie können Informationen erstellen und ändern, aber keine Positionen für das Projekt erstellen. Dies ist der standardmäßige Status von neuen Projekten.
Geöffnet Sie können die Projektdetails ändern, Positionen für das Masseneinstellungsprojekt erstellen und Personen für die Positionen einstellen. Dies ist der Status für aktive Projekte.
Geschlossen

Sie können dem Projekt keine Positionen hinzufügen. Wenn Sie dem Masseneinstellungsprojekt Positionen hinzufügen möchten, öffnen Sie das Projekt erneut. Dies ist der Status für abgeschlossene Projekte.

Hinweis: Ein Masseneinstellungsprojekt kann erst geschlossen werden, wenn alle Positionen im Projekt entweder den Status Erstellt oder den Status Geschlossen haben.