Power Automate – vorlagenbasierte Geschäftsereignisse

Die folgenden Vorlagen sind für Microsoft Dynamics 365 Human Resources verfügbar:

• Erinnerung an fälliges Ziel
• Erinnerung an Start der Überprüfung
• Erinnerung an Ende der Überprüfung
• Erinnerung an anstehende Aufgabe
• Erinnerung an überfällige Aufgabe

Power Automate-Vorlagen

Um die Power Automate-Vorlagen zum Erstellen von Geschäftsereignissen in Dynamics 365 Human Resources zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten.

1. Öffnen Sie Power Automate.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Vorlagen aus.
3. Suchen Sie nach dem Namen der Vorlage (z. B. Erinnerung an fälliges Ziel).
4. Die Vorlage auswählen. Die Flow-Verbindung wird angezeigt.
5. Wählen Sie Fortsetzen aus.
6. Geben Sie Ihre Dynamics 365 Finance-Umgebung ein.

Um die Wiederholung des Flows zu ändern, gehen Sie zu Serie, und aktualisieren Sie die Felder Intervall und Frequenz. Wenn Sie das Flow-Intervall von „Täglich“ auf „Jede Woche“ aktualisieren, wird der Flow einmal pro Woche ausgeführt und es werden E-Mail-Benachrichtigungen gesendet.

Sie können die E-Mail-Benachrichtigung im Abschnitt Bedingungen aktualisieren. Wenn der Flow Erinnerung an fälliges Ziel ausgeführt wird, wird die E-Mail-Benachrichtigung an alle Arbeitskräfte gesendet, bei denen das Enddatum des Ziels das aktuelle Datum ist und das Ziel nicht abgeschlossen oder abgebrochen wurde. Um Benachrichtigungen an alle Arbeitskräfte zu senden, bei denen ein Ziel an einem bestimmten Datum fällig ist, ändern Sie die Bedingung mithilfe von „Ist kleiner als“ und „Ist gleich“.