Manager-Self-Service – Übersicht

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Wichtig

Die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität ist derzeit für Kunden der eigenständigen Version von Dynamics 365 Human Resources verfügbar. Einige oder die gesamten Funktionen werden in einem zukünftigen Release der Finance-Infrastruktur nach Finance-Version 10.0.25 verfügbar sein.

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Dieser Artikel bietet einen Überblick über den Arbeitsbereich Manager-Self-Service.

Manager-Self-Service ermöglicht Führungskräften den Zugriff auf Personaldaten für die ihnen direkt unterstellten Mitarbeitenden, wie z. B. Informationen zu Urlaub, arbeitsfreie Zeit, Leistung und Lernen. Mit diesen Funktionen können Manager begrenzte Personalaufgaben (HR) ausführen, Complianceberichte verwalten, auf Echtzeitdaten zugreifen und Zeit sparen. Gleichzeitig tragen die Funktionen dazu bei, HR-Verwaltungsaufgaben zu reduzieren.

Die Navigation von Manager-Self-Service ist die gleiche wie im Mitarbeitenden-Self-Service, abgesehen davon, dass eine Registerkarte Mein Team neben der Registerkarte Meine Information hinzugefügt wurde. Die Registerkarte Mein Team ist nur für Manager sichtbar und zugänglich.

Mitarbeiter-Self-Service konfigurieren

Um Mitarbeitenden-Self-Service zu konfigurieren, gehen Sie zu Personalverwaltung > Mitarbeitenden-Self-Service. Sie können die folgenden Optionen für Manager aktivieren, damit diese Änderungen für die ihnen direkt unterstellten Mitarbeitenden vornehmen können.

  • Bescheinigungen
  • Kurse
  • Darlehensposten
  • Projekterfahrung
  • Qualifikationen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge hinzufügen

Manager-Self-Service konfigurieren

Um den Manager-Self-Service zu konfigurieren, gehen Sie zu Personalverwaltung > Manager-Self-Service. Im Arbeitsbereich Manager-Self-Service können Manager die folgenden Informationen einrichten, anzeigen und darauf zugreifen:

  • Notfallkontakte anzeigen

    • Keine (Standard)
    • Nur direkt Berichtende
    • Erweiterte Berichtende (umfasst direkte und erweiternde Berichtende)

  • Option zum Anzeigen der ablaufenden Datensätze

    • Kein(e)
    • Nur direkt Berichtende
    • Erweiterte Berichtende (umfasst direkte und erweiternde Berichtende)

  • Offene Positionen

    • Nur direkt Berichtende
    • Erweiterter Berichtender
    • Beides
    • Kein(e)

  • Ausscheidende Arbeitskräfte

    • Kein(e)
    • Nur direkt Berichtende
    • Erweiterter Berichtender

Personalaktivitäten konfigurieren

Um Personalmaßnahmen zu konfigurieren, gehen Sie zu Personalwesen > Freigegebene Parameter und dann zu Freigegebene Personalwesenparameter und wählen Sie die Registerkarte Personalaktivitäten aus.

Unter Arbeitskraftaktivitäten aktivieren finden Sie die folgenden Optionen:

  • Neuen Mitarbeiter anfordern
  • Neuen Auftragnehmer anfordern
  • Arbeitskraft-Neuzuweisung anfordern
  • Kündigung anfordern
  • Vergütungsänderung beantragen

Unter Positionsaktivitäten aktivieren werden die folgenden Optionen angezeigt:

  • Neue Position anfordern
  • Änderung der Positionsdetails anfordern

Die Registerkarte Mein Team ist in zwei Abschnitte unterteilt: Zusammenfassung und Meine Teaminformationen:

Abschnitt „Zusammenfassung“

Informationen im Abschnitt Zusammenfassung hängen von den Optionen ab, die auf der Seite Personalwesenparameter ausgewählt wurden. Auf der Registerkarte Manager-Self-Service der Seite Personalwesenparameter können Sie Optionen für die Anzeige ablaufender Datensätze und offener Positionen konfigurieren. Die Konfiguration dieser Optionen legt fest, was Manager im Abschnitt Zusammenfassung sehen.

Sie können die folgenden Kacheln für Manager konfigurieren:

  • Ablaufende Zertifikate für mein Team
  • Für mein Team ablaufende Kennnummern
  • Für mein Team ablaufende Proben
  • Für mein Team ablaufende Prüfungen
  • Für mein Team ablaufende Tests
  • Offene Positionen für direkte und/oder erweiterte Berichte
  • Ausstehende Anfragen für mein Team
  • Bewertung der Teamqualifikationen
  • Analyse der Qualifikationslücken
  • Teamleistungserfassungen
  • Leistungsziele des Teams
  • Team-Leistungsüberprüfungen
  • Ausscheidende Arbeitskräfte

Abschnitt „Meine Teaminformationen“

Im Abschnitt Mein Team können Manager direkte und erweiterte Berichtende anzeigen und aktualisieren. Um auf erweiterte Berichtende zuzugreifen, wählen Sie zunächst den Mitarbeitenden, der direkte Berichtende hat, und dann die Kachel Team anzeigen aus. Alle gleichen Optionen gelten für erweiterte und direkte Berichtende.

Registerkarte „Zusammenfassung“

Die Registerkarte Zusammenfassung bietet eine schnelle Ansicht Ihrer direkten Berichte. Wenn an einen Ihrer Berichtenden wiederum andere Arbeitskräfte berichten, zeigt der obere Teil der Karte die Anzahl der direkten Berichtenden sowie eine Schaltfläche Team anzeigen an. Optionen über jeder Kachel gelten für den ausgewählten Mitarbeiter. Wenn Sie beispielsweise im Namen eines Mitarbeitenden einen Urlaubsantrag stellen möchten, wählen Sie den Mitarbeitenden aus und wählen Sie dann Arbeitsfreie Zeit anfordern aus.

Wenn Sie Details nach Auswahl eines Mitarbeitenden auswählen, erscheinen die folgenden Optionen:

  • Bescheinigungen
  • Vergütung
  • Kurse
  • Rezensionen
  • Arbeitsfreie Zeit
  • Ausgeliehene Artikel
  • Leistungsziele
  • Projekterfahrung
  • Qualifikationen
  • Feedback senden
  • Unterzeichnungslimits

Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation können Sie an den Details entweder Änderungen vornehmen oder sie nur anzeigen.

Registerkarte „Position“

Die Registerkarte Position bietet eine zusammenfassende Ansicht der Mitarbeiter in ihrer primären Position. Die Werte Name, Titel und Abteilung erscheinen im Überschriftenbereiche des jeweiligen Titels. Jeder Titel enthält die folgenden Informationen:

  • Dienstalterdatum: Das Datum wird dem Abschnitt „Arbeitskraftzusammenfassung“ der Seite Arbeitskraft entnommen.
  • Dienstjahre: Die Anzahl wird auf Grundlage des Beschäftigungsbeginns des Mitarbeitenden berechnet.
  • Anzahl der vorherigen Positionen: Je nach Positionsverlauf können Sie die Anzahl auswählen, um eine Detailansicht aller zuvor gehaltenen Positionen zu öffnen.
  • Geburtsdatum: Monat und Tag des Geburtsdatums des Mitarbeitenden.

Sie können Positionsdaten sowohl für direkte als auch für erweiterte Berichtende anzeigen.

Registerkarte „Vergütung“

Auf der Registerkarte Vergütung zeigt das Jahresgehalt des Mitarbeitenden an. Unter dem Gehaltsbetrag erscheint eine Firmenkennung. Ein Mitarbeitender, der mehr als eine Beschäftigung hat und von mehreren juristischen Personen bezahlt wird, verfügt über mehrere Vergütungspläne. Um alle Vergütungspläne aller juristischen Personen aufzurufen, ohne zwischen den Unternehmen wechseln zu müssen, müssen Sie die unternehmensübergreifende Vergütung aktivieren, indem Sie die Option Unternehmensübergreifende Vergütung aktivieren auf der Registerkarte Erweiterter Zugriff auf der Seite Freigegebene Personalverwaltungsparameter einrichten.

Um den Vergütungsverlauf anzuzeigen, wählen Sie den Wert Gehaltsbetrag aus, um die Seite Details zu öffnen. Auf der Seite Vergütung erscheinen nur aktuelle und historische feste und variable Vergütungsdatensätze. Wenn ein Mitarbeiter mehr als eine Beschäftigung hat, können Sie zwischen Unternehmen wechseln, um den Vergütungsverlauf in jedem Unternehmen anzuzeigen. Alternativ können Sie die unternehmensübergreifende Vergütung auf der Seite Freigegebene Personalverwaltungsparameter aktivieren, um alle Vergütungspläne anzuzeigen.

Sie können Vergütungen sowohl für direkte als auch für erweiterte Berichtende anzeigen.

Registerkarte „Urlaub und Abwesenheit“

Auf der Registerkarte Urlaub und Abwesenheit werden die Top-Salden für Mitarbeitende mit Aktivität angezeigt. Wählen Sie Details und dann Arbeitsfreie Zeit aus, um Maßnahmen zu ergreifen oder eine vollständige Liste der Aktivitäten anzuzeigen. Auf der Seite Arbeitsfreie Zeit können Sie Salden, Anfragen, genehmigte arbeitsfreie Zeit und prognostizierte Salden anzeigen, um den Mitarbeitern zu helfen, die Zeit besser zu verwalten. Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens können Sie auch eine Freistellung für Ihre direkten und erweiterten Berichtenden beantragen.

Registerkarte „Leistungsziele“

Die Registerkarte Leistungsziele fasst die Leistungsziele nach Status zusammen. Wählen Sie eine Nummer für einen Status oder wählen Sie Leistungsziele aus der Seite Details aus, um sich alle Ziele für einen Mitarbeitenden anzeigen zu lassen. Manager und Mitarbeitende können Ziele während der Dauer nach Bedarf aktualisieren.

Manager können alle Ziele für ihr Team über die Kachel Teamleistungsziele im Abschnitt Zusammenfassung der Registerkarte Mein Team sehen.

Registerkarte „Bewertungen“

Die Registerkarte Bewertungen fasst die Bewertungen des Mitarbeitenden in den einzelnen Bundesstaaten zusammen (In Bearbeitung, Bereit zur Überprüfung, und Abschließende Prüfung). Um auf die Bewertung eines Mitarbeitenden zuzugreifen, wählen Sie Details und dann die Bewertungen aus, an denen Sie zusammenarbeiten möchten. Je nach dem Standort einer Überprüfung im Workflow-Prozess können Sie feststellen, ob die Überprüfung für Aktualisierungen verfügbar ist.

Sie können sich alle Bewertungen für ihr Team über die Kachel Teamleistungsüberprüfung im Abschnitt Zusammenfassung der Registerkarte Mein Team anzeigen lassen.

Registerkarte „Lernen“

Die Registerkarte Lernen bietet eine Übersicht der Kurse, die Mitarbeitenden zugewiesen wurden. Die Kurse sind als Alle zugewiesenen Kurse, Überfällig und Bald fällig eingestuft. Wählen Sie den Wert Kurs-ID aus, um alle Details eines Kurses anzuzeigen.

Manager können einem ihrer Mitarbeitenden einen Kurs zuweisen, indem sie Kurs zuweisen auswählen. Der Manager kann entweder einen neuen Kurs erstellen oder dem Mitarbeitenden einen zuvor erstellten Kurs zuweisen. Diese Funktion hilft Managern, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der kontinuierlichen Entwicklung zu fördern, die wiederum das Engagement, die Bindung und den geschäftlichen Erfolg der Mitarbeitenden fördern kann.