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Von Bedeutung
- Dies ist eine einsatzbereite Previewfunktion.
- Für einsatzbereite Vorschauversionen gelten ergänzende Nutzungsbedingungen.
Gilt für: Project Operations für Ressourcen/nicht vorrätige Szenarien, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung
Die Funktion „Genehmigungen“ des Zeit- und Ausgaben-Agents trifft Entscheidungen darüber, wie ein übermittelter Datensatz auf der Grundlage des Textes des Richtliniendokuments klassifiziert wird. Um Sie bei der Erstellung dieser Dokumente zu unterstützen, werden in diesem Artikel die Informationen beschrieben, die dem Agenten zur Verfügung stehen, die Struktur von Richtliniendokumenten empfohlen und Beispiele für Richtliniendokumente für Zeit, Kosten und Material bereitgestellt.
Genehmigung des Zeit- und Ausgaben-Agents – Funktionsdaten
Wenn die Genehmigungsfunktion des Zeit- und Kostenagenten aktiviert wird, wird ein vordefinierter Datensatz zum eingereichten Vorgang an den Agenten gesendet, um die Klassifizierung zu unterstützen. Der Agent kann nur Überprüfungen auf der Grundlage von Informationen durchführen, die ihm übergeben wurden. Das Senden weiterer Daten über die Einreichung von Zeit/Material/Ausgaben erfordert eine Anpassung des Trigger-Flows des Agents. In den folgenden Diagrammen wird dargestellt, welche Informationen dem Agenten ohne Anpassung zur Verfügung stehen.
Daten des Zeiteintrags
| Name | Erklärung |
|---|---|
| Identifikationsnummer | GUID des Projektgenehmigungsdatensatzes |
| Eintragstyp | Zeit/Material/Aufwand |
| Anzahl der Stunden | Menge der eingereichten Zeit in Stunden |
| Abrechenbare Stunden | Abrechenbare Gesamtmenge der eingereichten Zeit in Stunden |
| Kosten der eingereichten Zeit | Gesamtkosten der eingereichten Zeit |
| Stundensatz | Stündlicher Selbstkostenpreis der eingereichten Zeit |
| Umsatz aus der eingereichten Zeit | Gesamtumsatzbetrag der abrechenbaren Zeit |
| Stundenabrechnungssatz | Verkaufspreis der abrechenbaren Zeit |
| Ergebnis der Validierung anhand vertraglicher Grenzwerte | Status der nicht zu überschreitenden Validierung (Bestanden/Nicht bestanden/Nicht zutreffend) |
| Details zur nicht zu überschreitenden Validierung | Details zum nicht zu überschreitenden Test |
| Interne Beschreibung der Arbeit | Beschreibung aus Zeiteintrag |
| Kundenorientierte Beschreibung der Arbeit | Externe Kommentare aus dem Zeiteintrag |
| Fakturierungstyp | Gebührenpflichtig/Nicht gebührenpflichtig/kostenlos/Nicht verfügbar |
| Projekt | Name des Projekts, für die die Zeit eingereicht wurde |
| Projektaufgabe | Name der Projektaufgabe, für die die Zeit eingereicht wurde |
| Datum, das relativ zum Start- und Enddatum des Teammitglieds protokolliert wurde | Innerhalb/außerhalb der Daten; O, wenn es sich nicht um ein Teammitglied handelt |
| Übermittelt von | Ressource, die die Zeit eingereicht hat |
| Auftragnehmer/Mitarbeiter | Gibt an, ob es sich bei dem Einreicher um einen Mitarbeiter oder einen Auftragnehmer handelt |
| Rolle der Ressource | Dem Einreicher zugewiesene Rolle, O, wenn keine Rolle zugewiesen ist |
| Aufteilung der Ressourcen | Organisationseinheit des Einreichers |
| Relativ zum Zeitraum der Ressourcenzuweisung | Fällt der Zeiteintrag in die Zeiträume, in denen die Ressourcen dem Vorgang zugeordnet sind? |
| Zeit, die für die Fremdarbeitsposition eingereicht wurde | Wurde die Zeit für eine Fremdarbeitsposition eingereicht? |
| Art des Zeiteintrags | Arbeit/Überstunden/Abwesenheit/Urlaub |
| Ressourcenplancode für Zeitfenster | Verfügbar/Nicht verfügbar |
| Ressourcenplan-Subcode für Zeitfenster | Planbar/Urlaub |
| Angemeldet am Arbeitstag | War die Zeit an einem Arbeitstag im Kalender des Einreichenden erfasst (ja/nein) |
| Bezogen auf die Ressourcenkapazität für den Tag | ob die Stunden aller Zeiteinträge, die von dieser Ressource für dieses Datum erfasst wurden, ihre Arbeitszeitkapazität für den Tag überschreiten |
| Aufwand für die Ressourcenzuweisung | Gesamtaufwand für die Zuweisung der Ressource für die eingereichte Aufgabe |
| Relativ zum wöchentlichen Aufwand der Teammitglieder für dieses Projekt | Innerhalb Zuteilung/Verstoß: O, falls kein Teammitglied oder Aufwand angegeben ist |
Eintragsdaten für Spesen
| Name | Erklärung |
|---|---|
| Identifikationsnummer | GUID des Projektgenehmigungsdatensatzes |
| Eintragstyp | Zeit/Material/Aufwand |
| Menge der eingereichten Ausgaben | Eingereichte Menge |
| Abrechnungsfähige Menge der Ausgaben | Menge der eingereichten Ausgaben, die abrechenbar sind |
| Gesamtkosten der Ausgaben | Gesamtkosten der eingereichten Ausgaben |
| Kosten pro Einheit der Ausgaben | Stündlicher Einstandspreis der eingereichten Ausgaben |
| Gesamter abrechenbarer Ausgabenbetrag | Gesamtumsatzbetrag der abrechenbaren Ausgaben |
| Abrechnungssatz pro Einheit der Ausgaben | Verkaufspreis der abrechenbaren Ausgaben |
| Ergebnis der Validierung anhand vertraglicher Grenzwerte | Status der nicht zu überschreitenden Validierung (Bestanden/Nicht bestanden/Nicht zutreffend) |
| Details zur nicht zu überschreitenden Validierung | Details zum nicht zu überschreitenden Test |
| Interne Beschreibung der Kosten | Feld für den Ausgabenzweck aus dem Ausgabeneintrag |
| Kundenorientierte Beschreibung der Ausgaben | Externe Kommentare aus dem Ausgabeneintrag |
| Fakturierungstyp | Gebührenpflichtig/Nicht gebührenpflichtig/kostenlos/Nicht verfügbar |
| Projekt | Name des Projekts, für die die Zeit eingereicht wurde |
| Projektaufgabe | Name der Projektaufgabe, für die die Zeit eingereicht wurde |
| Datum, das relativ zum Start- und Enddatum des Teammitglieds protokolliert wurde | Innerhalb/außerhalb der Daten; O, wenn es sich nicht um ein Teammitglied handelt |
| Übermittelt von | Ressource, die die Zeit eingereicht hat |
| Auftragnehmer/Mitarbeiter | Gibt an, ob es sich bei dem Einreicher um einen Mitarbeiter oder einen Auftragnehmer handelt |
| Aufteilung der Ressourcen | Organisationseinheit des Einreichers |
| Menge, die für die Fremdarbeitsposition eingereicht wurde | Wurden die Ausgaben für eine Fremdarbeitsposition eingereicht? |
| Hat die Ausgabe eine Quittung? | Wahr/Falsch |
| Datum der Ausgabe | Datum der Ausgabenerfassung |
| Kategorie der Ausgaben | Spesenkategorie |
| Ob für diese Art von Ausgaben eine Quittung erforderlich ist | Die Ausgabenkategorie schreibt eine Quittung vor/nicht |
Materialeingabedaten
| Name | Erklärung |
|---|---|
| Identifikationsnummer | GUID des Projektgenehmigungsdatensatzes |
| Eintragstyp | Zeit/Material/Aufwand |
| Menge des eingereichten Materials | Eingereichte Menge |
| Verrechenbare Materialmenge | Menge der eingereichten Materialien, die abrechenbar sind |
| Gesamtmaterialaufwand | Gesamtkosten des eingereichten Materials |
| Stückkosten für Material | Stundenbasierter Selbstkostenpreis des eingereichten Materials |
| Gesamtbetrag des abrechenbaren Materials | Gesamtumsatzbetrag des abrechenbaren Materials |
| Fakturierungssatz pro Einheit des Materials | Verkaufspreis von fakturierbarem Material |
| Ergebnis der Validierung anhand vertraglicher Grenzwerte | Status der nicht zu überschreitenden Validierung (Bestanden/Nicht bestanden/Nicht zutreffend) |
| Details zur nicht zu überschreitenden Validierung | Details zum nicht zu überschreitenden Test |
| Fakturierungstyp | Gebührenpflichtig/Nicht gebührenpflichtig/kostenlos/Nicht verfügbar |
| Projekt | Name des Projekts, zu dem das Material eingereicht wurde |
| Projektaufgabe | Name der Projektaufgabe, für die das Material eingereicht wurde |
| Datum, das relativ zum Start- und Enddatum des Teammitglieds protokolliert wurde | Innerhalb/außerhalb der Daten; O, wenn es sich nicht um ein Teammitglied handelt |
| Übermittelt von | Ressource, die die Materialverwendung eingereicht hat |
| Auftragnehmer/Mitarbeiter | Gibt an, ob es sich bei dem Einreicher um einen Mitarbeiter oder einen Auftragnehmer handelt |
| Aufteilung der Ressourcen | Organisationseinheit des Einreichers |
| Relativ zum Zeitraum der Ressourcenzuweisung | Fällt der Ausgabeneintrag in die Daten, an denen die Ressource dem Vorgang zugewiesen ist? |
| Menge, die für die Fremdarbeitsposition eingereicht wurde | Wurden die Materialien für eine Fremdarbeitsposition eingereicht? |
| Name des vorhandenen Produkts im Katalog | Name des Produkts, das aus dem Materialkatalog eingereicht wurde |
| Beschreibung des Zwecks der Materialverwendung | Kommentar zur Zweckbestimmung der Materialverwendung aus dem Materialeintrag |
| Typ des ausgewählten Produkts | Vorhanden oder Eintragen |
| Datum, an dem das Material beschafft wurde | Datum der Materialerfassung |
Beispiele für Richtliniendokumente
Bei den folgenden Beispielen handelt es sich um Beispielrichtliniendokumente, die als Ausgangspunkt verwendet werden können. Es wird empfohlen, ein Richtliniendokument als nummerierte Liste von Regeln zu schreiben, die als Überprüfung erforderlich markiert werden, wenn der zu überprüfende Datensatz gegen eine oder mehrere Regeln verstößt.
Zeit-Beispielrichtliniendokument