Übersicht über die mobile App für Dynamics 365-Spesenmanagement

Gilt für: Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht-vorrätigen Ressourcen, Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen Ressourcen/Fertigung

Dieser Artikel enthält Informationen über die neue mobile Dynamics 365-App für die Spesenverwaltung. Die mobile Dynamics 365-Spesenmanagement-App wurde mithilfe einer Microsoft Power Apps-Canvas-App entwickelt und kann über die mobile Power Apps-App aufgerufen werden. Die mobile Dynamics 365-Spesenmanagement-App ist eine leistungsstarke Lösung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Spesenerstattung zu vereinfachen und zu verbessern und die Benutzerproduktivität zu steigern. Dank des Fokus auf Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit bietet die mobile App für das Spesenmanagement eine Reihe von Funktionen, die eine nahtlose und effiziente Spesenabrechnung ermöglichen.

Viele Organisationen verlangen, dass Sie eine Kopie einer Quittung an eine reisebezogene oder geschäftliche Spesenabrechnung anhängen, die Sie zur Erstattung einreichen. Mit der mobilen Dynamics 365-Spesenmanagement-App können Sie schnell neue Spesenzeilen auf Ihrem Mobilgerät erstellen. Es verwendet OCR (Optische Zeichenerkennung), um ein angehängtes Foto eines Belegs zu scannen und die Informationen dem Ausgabenposten hinzuzufügen. Alternativ können Sie ein Foto einer Quittung aufnehmen und es später an eine Spesenabrechnung anhängen. Sie können auch Ihre Spesenabrechnungen erstellen und verwalten und sie dann mit Ihrem Mobilgerät zur Genehmigung und Erstattung einreichen.

Sie können die mobile Dynamics 365-Spesenmanagement-App verwenden, um die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Erstellen Sie Ausgaben und Spesenabrechnungen.
• Verwenden Sie OCR, um Fotos von Belegen aufzunehmen und relevante Informationen zu extrahieren.
• Erstellen Sie neue Belege, fügen Sie Belege hinzu und trennen Sie sie und löschen Sie Belege.
• Speichern, übermitteln und abrufen Sie Spesenabrechnungen bei Bedarf.
• Greifen Sie über die mobile Power Apps-App auf die App zu, um Ausgaben in Echtzeit einzureichen.
• Greifen Sie auf die App zu, um die Spesenabrechnungen zu genehmigen.
• Passen Sie die App an die Anforderungen Ihrer Organisation an.

Die mobile Dynamics 365-Spesenmanagement-App verwendet wichtige Konfigurationen aus Dynamics 365 Finance, um eine nahtlose und konsistente Erfahrung zwischen der mobilen App und der Webanwendung zu gewährleisten. Zu diesen Konfigurationen gehören Richtlinienkonfigurationen, Workflow-Konfigurationen und die Sichtbarkeit von Spesenabrechnungsfeldern.

Um die mobile Dynamics 365-Spesenmanagement-App verwenden zu können, müssen Sie über ein vollständig implementiertes Setup der Spesenverwaltung in Ihrer Umgebung verfügen.

Hinweis

Die mobile App für die Spesenverwaltung von Dynamics 365 ersetzt den inzwischen veralteten mobilen Arbeitsbereich für die Spesenverwaltung.

Verfügbarkeit

Die mobile Dynamics 365-Spesenmanagement-App ist in allen Regionen verfügbar, in denen Dynamics 365 Project Operations verfügbar ist.

Informationen dazu, welche Regionen die Bereitstellung von Project Operations unterstützen, finden Sie unter Geografische Verfügbarkeit für Dynamics 365- und Power Platform-Berichte. Um die unterstützten Regionen anzuzeigen, wählen Sie Bericht anzeigen aus, und erweitern Sie dann Dynamics 365 > Operations Apps > Dynamics 365 Project Operations.