Spesenabrechnungen buchen

Nachdem eine Spesenabrechnung genehmigt und in das Fibu Buch.-Blatt übertragen ist, kann sie gebucht werden. Wenn Sie eine Spesenabrechnung buchen, werden Ausgaben identifiziert, die zur Erstattung der Mehrwertsteuer berechtigt sind. Die Aufgabe der Überprüfung und Erstattung von Mehrwertsteuerzahlungen ist dem Mitarbeiter übertragen, der für die Überprüfung der Spesenabrechnung verantwortlich ist.

Wenn Ausgaben in einer Spesenabrechnung einem anderen Unternehmen als dem Unternehmen belastet werden, das den Mitarbeiter beschäftigt, müssen Sie sowohl das Unternehmen, dem diese Ausgaben geschuldet werden, als auch das Unternehmen, von dem sie geschuldet werden, überprüfen. Beispielsweise arbeitet der Mitarbeiter, der eine Spesenabrechnung eingereicht hat, für die DAT-Firma, belastet jedoch die DIR-Firma mit einer Spesenabrechnung. In diesem Fall ist DAT das Unternehmen, dem die Kosten geschuldet werden, und DIR ist das Unternehmen, von dem die Kosten geschuldet werden. Nachdem Sie diese Erfassungspositionen überprüft haben, können Sie die Ausgabenzeilen in die Finanzbuchhaltung buchen.

Um eine Spesenabrechnung zu erstellen, wählen Sie auf der Seite Genehmigte Spesenabrechnungen die Spesenanbrechnung und im Aktionsbereich Buchen aus.

Sie können auch alle Spesenabrechnungen gleichzeitig in der Liste buchen. Wählen Sie alle Spesenabrechnungen und dann Buchen aus.

Automatische Buchung von Spesenabrechnungen aktivieren

Um die Buchung von Spesenabrechnungen zu automatisieren, muss der Workflow für die automatische Buchung von Spesenabrechnungen konfiguriert werden. Sobald dieser Workflow aktiviert ist, führt das System automatisch den automatischen Buchungsprozess aus, um die Spesenabrechnungen zu buchen.

Automatische Verbuchung von Ausgaben aktivieren

Wenn die Spesengenehmigung für Ausgabenpositionen konfiguriert ist und eine automatische Buchung erforderlich ist, muss der Workflow für die automatische Buchung von Ausgabenpositionen konfiguriert werden. Sobald dieser Workflow aktiviert ist, führt das System automatisch den automatischen Buchungsprozess aus, um die Ausgaben zu buchen.

Aktivieren Sie die Funktion Möglichkeit, Spesenverbindlichkeiten in Kreditorenwährung für Barzahlungsmethoden zu buchen

Die Funktion Möglichkeit, Spesenverbindlichkeiten in Kreditorenwährung für Barzahlungsmethoden zu buchen ermöglicht die Buchung von Spesenabrechnungen in einer Kreditorenwährung für die Barzahlungsmethode.

Wenn Sie Barauslagen einreichen, werden Spesenabrechnungen derzeit in der Buchhaltungswährung gebucht. Aufgrund der Betragsumrechnung zwischen Transaktionswährung, Buchhaltungswährung und Kreditorenwährung wird ein falscher Betrag an Kreditoren gezahlt, wenn das Transaktionsdatum der Ausgabe und das tatsächliche Zahlungsdatum unterschiedliche Wechselkurse haben.

Diese Funktion stellt sicher, dass der Kreditorensaldo in der Kreditorenwährung erfasst wird, wenn die Spesenabrechnung gebucht wird.

1. Gehen Sie zu Arbeitsbereiche>Funktionenverwaltung.
2. In der Liste suchen und wählen Sie Möglichkeit, Spesenverbindlichkeiten in Kreditorenwährung für Barzahlungsmethoden zu buchen, und wählen Sie dann Jetzt aktivieren.