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Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge, Project Operations Core
Sie können einen Workflow-Prozess einrichten, mit dem Reise- und Ausgabenabrechnungen überprüft und genehmigt werden. Sie können Workflows für Ausgabenabrechnungen, Reiseanforderungen und Vorauszahlungen definieren.
Ein Workflow stellt einen Geschäftsprozess dar und definiert, wie ein Dokument durch das System fließt. Der Workflow gibt auch an, wer eine Aufgabe ausführen oder ein Dokument genehmigen muss. Es gibt mehrere Vorteile für die Verwendung des Workflowsystems in Ihrer Organisation:
- Konsistente Prozesse – Sie können den Genehmigungsprozess für bestimmte Dokumente wie Bestellanforderungen und Ausgabenberichte festlegen. Die Nutzung des Workflowsystems hilft, dass Dokumente auf konsistente und effiziente Weise verarbeitet und genehmigt werden.
- Prozesstransparenz – Sie können den Status, den Verlauf und die Leistungsmetriken einer bestimmten Workflowinstanz verfolgen. Anhand dieser Informationen können Sie ermitteln, ob Änderungen am Workflow vorgenommen werden sollen, um die Effizienz zu verbessern.
- Zentralisierte Arbeitsliste: Benutzer können eine zentralisierte Arbeitsliste anzeigen, um die ihnen zugewiesenen Workflowaufgaben und Genehmigungen zu sehen.
Workflowtypen
Die folgende Tabelle enthält die Workflow-Typen, die Sie in der Ausgabenverwaltung erstellen können.
| Typ | Mit diesem Typ können Sie folgende Aufgaben ausführen: |
|---|---|
| Ausgabenberichte automatisch genehmigen | Erstellen von Genehmigungsworkflows für Spesenabrechnungen |
| Automatische Buchung von Spesenabrechnung | Erstellen automatischer Buchungsworkflows für Spesenabrechnungen |
| Ausgabenposition | Erstellen von Genehmigungsworkflows für Positionsartikel in Spesenabrechnungen |
| Automatische Buchung von Ausgabenpositionen | Erstellen von Workflows zum automatischen Buchen von Positionsartikeln in Spesenabrechnungen |
| Reiseanforderung | Erstellen von Workflows für die Genehmigung von Reiseanforderungen |
| Barvorschussanforderung | Erstellen von Genehmigungsworkflows für Barvorschussanforderungen |
| USt.-Beitreibung | Erstellen von Genehmigungsworkflows für die Beitreibung der Mehrwertsteuer (MwSt.) |