Überblick über die Projektbudgetverwaltung
Gilt für:Lite-Bereitstellung - befasst sich mit der Proforma-Rechnungsstellung.
Dieser Artikel gibt einen Überblick über den gesamten Prozess des Projektbudgetmanagements in projektbasierten Organisationen.
In einem Projekt fallen für jede Phase, Aufgabe oder jedes Arbeitspaket Kosten in Form von Arbeit, Material und Spesen an. Ein Projektbudget stellt eine Momentaufnahme der geschätzten Ausgaben über die Projektphasen und die damit verbundenen Aufgaben dar.
Projektbudgetverwaltung in Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Die Verwaltung von Projektbudgets folgt in der Regel dem Business Process Flow, der in der folgenden Abbildung dargestellt ist.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung des Prozesses zur Verwaltung des Projektbudgets.
- Der Projektmanager erstellt ein Budget für ein Projekt. Das Projektbudget kann entweder von Grund auf erstellt werden oder indem die Projektschätzungen des Projekts als Input verwendet werden.
- Der Manager kann ein Budget für die Transaktionsklassen Zeit, Material oder Ausgaben für die verschiedenen Phasen des Projekts erstellen.
- Der Projektmanager sendet das Projektbudget zur Genehmigung. Ein optionaler Workflow für die Genehmigung von Projektbudgets kann je nach Geschäftsanforderungen aktiviert werden.
- Wenn das Projektbudget genehmigt ist, werden alle Istwerte, die für Zeit, Material und Ausgaben erstellt wurden, mit den Projektbudgetzeilen abgeglichen. Der tatsächliche Budgetverbrauch und die Planung werden automatisch aktualisiert, und jede Abweichung zwischen dem Budget und den Istwerten wird angezeigt.
- Der Projektmanager überprüft das Projektbudget in regelmäßigen Abständen und kontrolliert die Abweichung zwischen dem Budget und den Istwerten.
- Bei Bedarf aktualisiert der Manager die Planung auf der Grundlage des Istwerts während der Projektausführung.
- Wenn dem Projekt zusätzliches Budget zugewiesen wird oder wenn der Vertrag auf der Grundlage der Ausgaben aktualisiert wird, kann der Projektmanager beschließen, das Budget zu überarbeiten, damit es die neuen Planungen widerspiegelt.
- Das überarbeitete Projektbudget folgt dem Workflow zur Genehmigung des Projektbudgets. Nachdem das Projekt genehmigt wurde, wird eine neue Version des Projektbudgets für den Vergleich des Budgets mit den Istwerten verwendet.
Ein Projektbudget kann für alle Arten von Projekten erstellt werden, insbesondere für Festpreis-, Zeit- und Material- sowie Investitionsprojekte.