Schlüsselbegriffe in der Fremdarbeit

Gilt für: Project Operations für Ressourcen/nicht vorrätige Szenarien, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung

Der Artikel erläutert einige wichtige Konzepte, die Sie kennen sollten, bevor Sie die Funktion zur Vergabe von Unteraufträgen in Microsoft Dynamics 365 Project Operations verwenden.

Auftraggeber des Fremdarbeitsvertrags

Die Vertragsschlusseinheit repräsentiert die Abteilung oder Methode, die die Lieferung des möglichen Projekts besitzt. Die Vertragseinheit ist auch die Abteilung, die das Vertragsverhältnis mit dem Lieferanten eingeht.

Einkaufswährung

In Project Operations ist die Einkaufswährung die Währung, in der der Fremdarbeitsauftrag erstellt wird. Es ist auch die Währung, in der die Fremdarbeitskosten für ein Projekt erfasst werden. Die Einkaufswährung kann von der Projektwährung und die Projektwährung wiederum von der Verkaufswährung abweichen.

Abrechnungsmethoden für Fremdarbeitspositionen

Für Projekte gibt es normalerweise Vertragsmodelle mit festen Gebühren und verbrauchsbasierte Modelle. Project Operations unterstützt diese Abrechnungsmethoden im Verkaufs- und Einkaufskontext. Für einen Einkauf funktionieren die Abrechnungsmethoden wie folgt:

• Zeit und Material – Wenn eine Fremdarbeitsposition die Zeit und Material-Abrechnungsmethode verwendet, wird der Zeitaufwand für das Projekt erfasst, da Fremdarbeitsvertragsarbeiter an diesem Projekt arbeiten und Zeit erfassen. Diese Kostenbuchungen von Fremdarbeitsvertragsarbeitern werden dann mit den Einzelposten auf Kreditorenrechnungen abgeglichen. In diesem Modell können Projektmanager, die Project Operations verwenden, Kreditorenrechnungsposten mit der aufgezeichneten und genehmigten Zeit von Fremdarbeitsvertragsarbeitern abgleichen und überprüfen. Nachdem die Überprüfung abgeschlossen ist, werden vorherige Ist-Kosten, die nach der Genehmigung erfasst wurden, storniert, und neue Ist-Kosten, die auf der Kreditorenrechnung basieren, werden für das Projekt erstellt.

• Festpreis – Bei diesem Vertragsmodell mit fester Gebühr basieren die Kreditorenrechnungen auf festen Meilensteinen. Allerdings können auch Fremdarbeitsressourcen Zeit melden. Die Zeit wird dann vom Projektleiter überprüft und freigegeben. Nach der Genehmigung erstellt Project Operations temporäre Ist-Kosten für das Projekt. Nachdem der Kreditor eine Rechnung für einen Meilenstein gesendet hat, kann der Projektmanager zuvor erfasste Ist-Kosten mit dem Meilenstein abgleichen. Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, werden die Ist-Kosten storniert und die meilensteinbasierten Kosten werden erfasst.

  Wichtig

  Festpreis-Fremdarbeiten werden derzeit für vorrätige/nicht-vorrätige Szenarien in Project Operations nicht unterstützt.

Projektpreislisten in Fremdarbeitsverträgen

Projektpreislisten werden verwendet, um Einkaufspreise für Zeit, Ausgaben und andere projektbezogene Komponenten festzulegen. Es kann mehrere Preislisten geben, von denen jede einen eigenen datumswirksamen Fremdarbeitsvertrag in Project Operations haben kann. Project Operations unterstützt keine überlappende Datumseffektivität in Projektpreislisten für einen Fremdarbeitsvertrag.

Transaktionsklassen auf Fremdarbeitsverträgen

Project Operations unterstützt vier Arten von Transaktionsklassen:

• Zeit
• Ausgaben
• Material
• Gebühr

Einkaufskosten können geschätzt und nur den Transaktionsklassen Zeit, Kosten und Material zugeordnet werden. Gebühr ist eine reine Umsatztransaktionsklasse und ist im Inhalt des Einkaufs nicht verfügbar.

Einkaufspreisdimensionen

Mit Preisdimensionen können Sie entscheiden, welche Attribute für die Einrichtung des Einkaufspreises und für die Vorgabe von Zeitbuchungen verwendet werden. In Bezug auf den Einkauf unterstützt Project Operations nur feste Dimensionssätze für die Einrichtung und Vorgabe von Einkaufspreisen. Für die Einkaufspreiseinrichtung und -vorgabe für Fremdarbeitspositionen und Fremdarbeitszeitbuchungen lauten die Attribute Rolle und Buchbare Ressource.