Aufschlüsselung der Ausgaben

Gilt für: Project Operations Integriert in ERP

Organisationen erfordern häufig, dass Mitarbeiter eine detaillierte Aufschlüsselung der Ausgaben bereitstellen, die während der Reise anfallen. Beispielsweise kann ein Hotelfolio mehrere Einzelposten für Zimmerpreis, Steuern, Parken und sonstige Ausgaben enthalten, die täglich während des Aufenthalts anfallen. Oder eine Essensausgabe erfordert möglicherweise eine detailliertere Aufschlüsselung für Frühstück, Mittag‑ oder Abendessen. Unabhängig von den Anforderungen der Organisation kann jede Spesenkategorie die Unterkategorien oder die Positionen widerspiegeln, aus denen eine Spesenabrechnung besteht. Während die Spesenverwaltung immer die Elementisierung unterstützt, ermöglicht der Arbeitsbereich " Reimagined Expense " eine effizientere Elementisierung, wenn die Funktion "Möglichkeit zum schnellen Auflisten von wiederkehrenden Ausgaben " aktiviert ist.

Schnelle Itemisierung aktivieren

Verwenden Sie die Möglichkeit, wiederkehrende Ausgaben schnell zu itemisieren , um wiederkehrende Ausgaben schnell zu posten, ohne die Notwendigkeit zu vermeiden, die täglichen Ausgaben jedes Mal für die Dauer des Aufenthalts einzugeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnelles Auflisten zu ermöglichen.

  1. Gehen Sie zum Arbeitsbereich Funktionsverwaltung und suchen und wählen Sie in der Liste der Funktionen Spesenabrechnungen neu gedacht aus.
  2. Wählen Sie Jetzt aktivieren aus.
  3. Suchen und wählen Sie in der Feature-Liste die Fähigkeit, wiederkehrende Ausgaben schnell zu detaillieren aus.
  4. Wählen Sie Jetzt aktivieren aus.

Aufschlüsselungsraster

Sie können eine Spesenkategorie aufteilen, wenn sie Unterkategorien oder unterschiedliche Komponenten enthält, aus denen diese Spesen bestehen. Um eine Ausgabe zu spezifizieren, wählen Sie die Ausgabenposition im Spesenbericht. Wählen Sie im Bereich Spesendetails die Option Aktionen>Aufschlüsseln aus. Der Schieberegler " Itemization " zeigt ein Raster mit Feldern an. Die folgende Tabelle enthält ein Beispiel für jedes Feld im Raster und wie das Feld in der Spesenabrechnung gerendert wird.

Feld Description Example
Unterkategorie Die Liste der Unterkategorien, die unter dem Spesenkategorietyp " Hotel" konfiguriert sind. Täglicher Zimmerpreis
Startdatum Das Datum, an dem das Spesenelement zum ersten Mal angefallen ist. 09/13/2021
Tagessatz Der für den Spesenartikel entstandene Betrag. 200
Menge Die Häufigkeit, mit der die Belastung über einen fortlaufenden Zeitraum wiederholt wird. 3

Screenshot des Rasters „Aufschlüsselung“ mit Feldern für Unterkategorie, Startdatum, Tagessatz und Menge.

Wenn Sie eine Aufschlüsselung speichern, sehen Sie eine einzelne aufgeschlüsselte Zeile für die im Aufschlüsselungsraster angegebene Menge. Jede Zeile beginnt mit dem Datum, das Sie im Raster angeben.

Screenshot einer detaillierten Spesenabrechnung mit einzelnen einzelgeordneten Zeilen für jeden Tag.

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