Projektressourcen einrichten

Sie müssen einen Kalender einrichten und ihn einem Mitarbeiter oder einem Mitarbeiter zuordnen. Der Kalender wird verwendet, um das Projekt und die Arbeitszeit der Ressourcen zu planen, die für das Projekt reserviert sind. Während der Kalendereinrichtung können Projektmanager im Rahmen der Ressourcenoptimierung eine Ressourcenebene erstellen. Basierend auf dem Kalenderzeitplan können Einschränkungen für Ressourcen festgelegt werden. Sie können einen Kalender auf der Seite Kalender einrichten.

Wenn Sie einen Mitarbeiter als Projektressource einrichten, können Sie aus Mitarbeitern auswählen, die in dem Unternehmen arbeiten, für das Sie Ressourcen einrichten. Alternativ können Sie Arbeiter aus anderen Unternehmen für Ihre Organisation auswählen. Diese Mitarbeiter werden als konzerninterne Ressourcen bezeichnet.

In den folgenden Verfahren wird erläutert, wie Sie einen Worker als Projektressource in Ihrem Unternehmen einrichten und eine konzerninterne Projektressource einrichten.

Richten Sie einen Worker als Projektressource ein

1. Auf der Workers Seite, in der Workers Liste, wählen Sie den Worker aus, den Sie als Projektressource hinzufügen, und öffnen Sie den Worker-Datensatz.
2. Wählen Sie im Aktionsbereich Projekt>Einrichtung>Projekt einrichten.
3. Wählen Sie einen Kalender aus, und schließen Sie die Seite.

Sie können auch Standardprojekte für eine Ressource als eine Art Vorzuweisung angeben. Vorabzuweisungen können verwendet werden, wenn der Ressourcenmanager oder Projektmanager im Voraus weiß, an welchen Projekten die Ressource arbeiten wird. Vorabzuweisungen können auch auf Anfrage eines Projektsponsors oder Kunden erfolgen. Um ein Projekt vorab zuzuweisen, klicken Sie auf die Seite Projekte zuweisen auf der Registerkarte Projekte in der Liste Verbleibende Projekte und wählen Sie das entsprechende Projekt.

Richten Sie eine Intercompany-Ressource ein

Wenn Sie einen Mitarbeiter als konzerninterne Ressource einrichten, müssen Sie die Einrichtung sowohl im Kreditunternehmen als auch im Kreditunternehmen abschließen.

In der Kreditgesellschaft

1. Vergewissern Sie sich unter Finanzen, dass das Kreditunternehmen ausgewählt ist, und führen Sie dann den Vorgang im vorherigen Abschnitt Einrichten eines Arbeitnehmers als Projektressource aus.
2. Klicken Sie auf der Seite Intercompany-Buchhaltung auf Neu.
3. In dem Feld ID der juristischen Person wählen Sie das kreditgebende Unternehmen aus. Füllen Sie die verbleibenden Felder aus, und klicken Sie dann auf Speichern.
4. Wählen Sie auf der Seite Übertragungspreis die Option Neu aus.
5. In dem Feld Kreditgebende juristische Person wählen Sie das entsprechende Unternehmen aus.
6. Um dem Kreditnehmer nur die Ressource zu verleihen, die Sie am Anfang dieses Abschnitts erstellt haben, wählen Sie im Feld Ressource den Namen der Ressource aus, die Sie erstellt haben. Um alle Ressourcen des kreditgebenden Unternehmens dem Kreditunternehmen zur Verfügung zu stellen, lassen Sie das Feld Ressource leer.
7. Auf der Seite Projektmanagement- und Buchhaltungsparameter auf der Registerkarte Intercompany legen Sie Option Aktivieren Sie die unternehmensübergreifende Ressourcenplanung und Arbeitszeittabellen auf Ja fest.

Im Kreditunternehmen

• Auf der Seite Ressourcenliste geben Sie im Suchfilter auf der Seite den Namen der Ressource ein, die Sie für das kreditgebende Unternehmen erstellt haben, um zu überprüfen, ob der Name in der Ressourcenliste des kreditgebenden Unternehmens enthalten ist.

Projektressourcen anfordern

Mit der Funktionalität für die Planung von Projektressourcen können Ressourcenmanager nur besetzte Ressourcen auf Aufträge oder Projekte verteilen. Um diese Funktionalität zu aktivieren, führen Sie die folgenden Aufgaben aus oder überprüfen Sie, ob sie abgeschlossen wurden:

• Nummernserien einrichten.
• Projektmanagement- und Buchhaltungsworkflows einrichten.
• Aktivieren Sie Workflows für Ressourcenanforderungen.

Nachdem die vorhergehenden Aufgaben abgeschlossen wurden, können Sie die folgenden Aufgaben nach Bedarf ausführen:

• Erstellen Sie eine Ressourcenanforderung aus einer mit Personal gebuchten Ressource.
• Ressourcenanforderungen überwachen.
• Erfüllen von Ressourcenanforderungen.
• Fordern Sie eine besetzte Ressource von einem PSP an.
• Buchen Sie Ressourcen für ein Projekt, ohne eine Personalressource anzufordern.