Rollen in Vorlagen für Projektstrukturpläne einrichten

Projektmanager können Vorlagen für Projektstrukturpläne (PSP) einrichten, die sie beim Erstellen eines PSP für neue Projekte anwenden können. Projektmanager können beim Erstellen einer Vorlage Rollen hinzufügen. Gehen Sie wie folgt vor, um einer PSP-Vorlage eine Rolle zuzuweisen.

1. Wählen Sie Projektmanagement und -buchhaltung>Einrichtung>Projekte>Vorlagen für Projektstrukturpläne aus.
2. Wählen Sie Einzelheiten für eine ausgewählte PSP-Vorlage.
3. Wählen Sie eine Aufgabe in der Liste und dann im Feld Rolle wählen Sie eine Rolle aus, die der Aufgabe zugewiesen werden soll.

Mit einem PSP arbeiten

Sie können einen neuen PSP erstellen oder einen PSP aus einer vorhandenen PSP-Vorlage kopieren. Ein Projektmanager kann die Ressourcen einfach verwalten, indem er neuen Aufgaben im PSP Rollen zuweist. Rollen können entweder nach dem Erwerb einer Ressource oder nach der Identifizierung einer bestätigten Ressource für die Bearbeitung der Aufgabe ersetzt werden. Mit dieser Flexibilität können Projektmanager die folgenden Aufgaben ausführen:

• Identifizieren Sie die Anzahl der Ressourcen, die für PSP-Arbeitspakete erforderlich sind.
• Projektkosten schätzen.
• Bestimmen Sie ein vorläufiges Budget.
• Schätzen Sie die Aktivitätsdauer basierend auf Rollen und Ressourcen.
• Entwickeln Sie einige Projektmanagementpläne basierend auf den verfügbaren Projektinformationen.

Im PSP wurden zusätzliche Optionen hinzugefügt, um so die Ressourcing-Funktionalität besser nutzen zu können.

Option	Beschreibung
Ressourcenzuweisungen	Zeigen Sie die zugewiesenen Ressourcen, Daten, Anzahl Stunden und den Buchungstyp für Aufgaben im PSP an.
Team automatisch generieren	Fügen Sie geplante Ressourcen automatisch hinzu, indem Sie Rollen verwenden, die einer Aufgabe zugeordnet sind. Finance schlägt automatisch die geplanten Ressourcen vor, indem eine Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien verwendet wird, die auf Rollen basiert. Nachdem die Rollen und der Aufwand (Stunden) für die Aufgaben in einem PSP festgelegt wurden und nachdem die Struktur freigegeben wurde, wählen Sie Team automatisch generieren aus. Die erforderliche Anzahl geplanter Ressourcen wird dem PSP und der Registerkarte Projekt- und Teamzeitplanung hinzugefügt.
Ressourcen (Dropdownliste)	Auf der Seite Starten Sie die Ressourcenzuweisung können Sie Ressourcen für verbindliche oder unverbindliche Buchungen auswählen, basierend auf der angegebenen Dauer. Sie können die Ansichtseinstellungen anpassen, um die Dauer der Ressourcenaktivitäten anzuzeigen und festzulegen. Mit den folgenden Optionen können Sie Ressourcen auf Arbeitspaketebene auswählen und zuweisen: Akzeptieren – Bestätigen Sie die Änderungen an der Ressource, die einer Aufgabe zugewiesen ist. Abbrechen –Brechen Sie die Änderungen an der Ressource ab, die einer Aufgabe zugewiesen sind. Automatisch zuweisen – Eine verfügbare besetzte Ressource mit einer passenden Rolle wird automatisch ausgewählt und der ausgewählten Aufgabe zugewiesen.

1. Auf der Seite Alle Projekte wählen Sie das Projekt XYZ-Upgrade-Phase 2 aus.

2. Wählen Sie Planen>Aktivitäten>Projektstrukturplan aus.

3. Wählen Sie Neu. um dem PSP die folgenden Aktivitäten der ersten Ebene hinzuzufügen:

   • Initiieren
   • Planung
   • Wird ausgeführt
   • Überwachung und Steuerung
   • Schließen

4. Stellen Sie die Daten und den Aufwand (Stunden) wie in der folgenden Abbildung gezeigt ein.

   

5. Wählen Sie Aufgabenzeile Initiieren und dann im Feld Rolle wählen Sie Senior Projektmanager aus.

6. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

7. In der gleichen Zeile im Feld Ressource wählen Sie Daniel Goldschmidt und dann Akzeptieren.

8. Wählen Sie die Aufgabenzeile Planung und dann im Feld Rolle wählen Sie Business Analyst.

9. Wählen Sie Veröffentlichen und dann Team automatisch generieren.

10. Klicken Sie im Meldungskästchen, das angezeigt wird und wählen Sie Ja.

11. In dem Feld Ressource überprüfen Sie, dass der Wert Geschäftsanalyst 1 lautet.

12. Für die Geschäftsanalyst 1 Ressource öffnen Sie die Suche und wählen Sie Starten Sie Ressourcenzuweisungen. Wählen Sie dann einen Mitarbeiter für die Aufgabe aus.

13. Wählen Sie Unverbindlich zuweisen>Ganze Kapazität.

    Notiz

    Sie erhalten keine Warnung, dass die angegebene Ressource jetzt 2 ist, da die Anzahl der Ressourcen 1 bleibt.

14. Auf der Seite Projektstrukturplan überprüfen Sie die Ressourcenzuweisung im PSP und wählen Sie dann Speichern.