Konfigurieren der Buchhaltung für interne Projekte

Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge

Interne Projekte ermöglichen Unternehmen das Nachverfolgen von Kosten im Zusammenhang mit Aktivitäten, die einem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden. Beispiele für interne Projekte sind:

• Entwickeln sie ein Produkt, z. B. eine mobile App, und verfolgen Sie die Kosten, die mit der Entwicklung verbunden sind.
• Verwalten von Vorverkaufszeit und Spesen. Dieses interne Vorverkaufsprojekt kann später in ein abgerechnetes Projekt konvertiert werden, wenn das Angebot gewonnen wird.

Jedes Projekt, das keinem Vertrag in Dynamics 365 Project Operations zugeordnet ist, wird als intern behandelt. Projektkosten- und Umsatzprofile werden nicht verwendet, um Buchhaltungsregeln für das Projekt zu ermitteln. Interne Projektkosten werden immer mit Gewinn- und Verlustprinzipien gebucht. Ledger-Konten für Buchungen werden auf der Einrichtungsseite der Ledger-Buchung definiert.

• Zeittransaktionen werden gebucht, indem das Kostenkonto belastet und das Abrechnungskonto gutgeschrieben wird.
• Spesentransaktionen werden gebucht, indem das Kostenkonto belastet und das Offset-Konto auf Spesen gutgeschrieben wird.
• Artikeltransaktionen werden gebucht, indem das Kostenkonto belastet und das Kosten-Artikelkonto gutgeschrieben wird.

Nachdem Transaktionen an das Projekt gepostet wurden, wenn das Projekt einem Projektvertrag zugeordnet ist, kehrt das System alle angesammelten Transaktionen um und erstellt neue abrechnungsfähige Transaktionen. Die rechnungsbaren Transaktionen folgen den in den jeweiligen Projektkosten- und Umsatzprofilen definierten Buchhaltungsregeln.