Buchhaltung für interne Projekte konfigurieren

Gilt für: Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht-vorrätigen Ressourcen

Interne Projekte ermöglichen es Unternehmen, Kosten im Zusammenhang mit Aktivitäten zu verfolgen, die keinem Kunden in Rechnung gestellt werden. Beispiele für interne Projekte sind:

• Entwickeln eines Produkts, z. B. einer mobilen App, und Verfolgen der mit der Entwicklung verbundenen Kosten
• Verwalten von Zeit und Spesen vor dem Verkauf Dieses interne Vorverkaufsprojekt kann später in ein fakturierbares Projekt umgewandelt werden, wenn das Angebot gewonnen wird.

Jedes Projekt, das in Dynamics 365 Project Operations keinem Vertrag zugeordnet ist, wird als intern behandelt. Projektkosten und Umsatzprofile werden nicht dazu verwendet, Buchhaltungsregeln für das Projekt zu bestimmen. Interne Projektkosten werden immer nach Gewinn- und Verlustprinzipien gebucht. Sachkonten für Buchungen sind auf der Seite Sachkontobuchungseinstellungen definiert.

• Zeittransaktionen werden durch Belastung des Kontos Kosten und Gutschrift des Lohnabrechnungs-Umlagekontos gebucht.
• Ausgabentransaktionen werden durch Belastung des Kontos Kosten und Gutschriften für das Konto Gegenkonto für Ausgaben gebucht.
• Artikeltransaktionen werden durch Belastung des Kostenkontos und Gutschrift des Kosten – Artikel-Kontos gebucht.

Nachdem Transaktionen in das Projekt gebucht wurden und das Projekt einem Projektvertrag zugeordnet ist, storniert das System alle kumulierten Transaktionen und erstellt neue abrechnungsfähige Transaktionen. Die abrechnungsfähigen Transaktionen befolgen die Buchhaltungsvorschriften, die im entsprechenden Profil Projektkosten und ‑umsatz definiert sind.