Ressourcenzuweisungen erstellen

Gilt für: Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht vorrätigen Ressourcen, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung.

Eine Ressourcenzuweisung ist die direkte Zuordnung eines Projektteammitglieds zu einer Blattknotenaufgabe. Dieser Artikel informiert Sie über die verschiedenen Möglichkeiten der Ressourcenzuweisung.

Erstellen eines generischen Teammitglieds über die Aufgabenzuweisung

Wenn Sie ein generisches Teammitglied durch Aufgabenzuweisung erstellen, erstellen Sie einen Platzhalter oder eine generische Ressource. Diese generische Ressource beschreibt die Merkmale der benannten Ressource, die letztendlich an der Aufgabe arbeiten soll. Anschließend generieren Sie eine Anforderung (oder übermittelnd eine Anforderung mithilfe der Anforderung), die zum Suchen und Buchen der genannten Ressource verwendet wird.

1. Wählen Sie im Zeitplanraster für eine Aufgabe das Ressourcen-Symbol in der Ressourcenzelle aus.
2. Geben Sie einen Namen als Namen für die Platzhalterressource ein. Zum Beispiel Projektleiter.
3. Wählen Sie Erstellen aus und legen Sie im Feld Schnellerfassung: Projektteammitglied die Rolle für die allgemeine Ressource fest.
4. Sie der Platzhalterressource bei Bedarf Aufgaben zuweisen, indem Sie die Ressource in der Ressourcenauswahl für die Aufgabe auswählen. Die unter Teammitglieder aufgelisteten Ressourcen.
5. Wenn Sie die allgemeine Ressource zugewiesen haben, wählen Sie die allgemeine Ressource auf der Registerkarte Team aus und wählen Sie dann Anforderung erstellen, um eine Ressourcenanforderung für die generische Ressource zu erstellen.
6. Wählen Sie Buchen für die allgemeine Ressource und verwenden Sie die Zeitplanübersicht, um eine echte Ressource zu suchen und zu buchen. Sie können die Anfrage für die Erfüllung von einem Ressourcen-Manager auch senden.
7. Wenn die generische Ressource mit einer benannten Ressource vollständig ausgeführt wurde, wird die generische Ressource aus dem Team entfernt. (Eine teilweise Erfüllung der Ressourcenanforderung führt nicht zu einer Ressourcenzuweisung.) Die Aufgabenzuweisungen für die allgemeine Ressource werden der genannten Ressource zugewiesen, welche die Ressourcenanforderungen der allgemeinen Ressourcen erfüllt hat.

Zuweisen einer benannten Ressource aus der Liste aller buchbaren Ressourcen

Sie können das Suchfeld in der Ressourcenauswahl verwenden, um alle aktiven buchbaren Ressourcen zu durchsuchen und einer beliebigen Blattknotenaufgabe zuzuweisen. Auf diese Weise zugewiesene Ressourcen werden dem Team ohne Buchungen hinzugefügt. Dies ist dem Hinzufügen eines Teammitglieds und dem Auswählen von Keine als Zuweisungsmethode ähnlich. Die Ressource wird auf den Registerkarten Team, Ressourcenzuweisung und Abstimmung als Ressource mit nur Zuweisungen und einem Buchungsdefizit angezeigt. Buchen Sie sie, wenn Sie die Verfügbarkeit verwenden möchten.

1. Navigieren Sie im Aufgabenraster, der Übersicht oder der Zeitskala zur Zugewiesen zu-Zelle.
2. Geben Sie im Suchfeld einen Namen ein. Die Suchergebnisse für den Namen werden in die Ressourcenauswahl unter Weitere Ressourcen angezeigt.
3. Wählen Sie die Ressource aus, die Sie der Aufgabe zuweisen möchten, oder wählen Sie den Ressourcennamen unter Andere Teamressourcen.

Bearbeiten der Konturen der Ressourcenzuweisung

Wenn Ressourcen einem Vorgang im Zeitplan zugewiesen werden, wird ihr Aufwand standardmäßig linear auf jede Ressource verteilt, basierend auf den Arbeitszeiten dieser Ressource und dem Zeitplanmodus des Projekts. Die Projektleitung kann das Ressourcenzuweisungsraster verwenden, um die Aufwandsschätzungen jeder Ressource zu verfeinern, die einer oder mehreren Aufgaben über die verschiedenen Zeitskalen hinweg zugewiesen ist. Dieses Feature hilft der Projektleitung, genauere Kosten- und Umsatzschätzungen zu erstellen, die auf den Ressourcenzuweisungsprofilen basieren, die generiert werden, wenn eine Ressource einer Aufgabe zugewiesen wird. Darüber hinaus kann die Projektleitung den Ressourcenbedarf, der zum Aufbau des Bedarfs erforderlich ist, einfacher in einem Ressourcenbedarf widerspiegeln.

Navigation

Um auf das Konturbearbeitungsraster zuzugreifen, wählt der Projektmanager zuerst die Registerkarte Aufgaben auf der Projekthauptseite und dann die Zuweisungen Tab.

Das Raster unterstützt zwei Gruppierungsmethoden: Gruppieren nach Ressource und Gruppieren nach Aufgabe. Anders als in der Rasteransicht sind Spalten nicht konfigurierbar. Die einzigen sichtbaren Spalten sind Zugewiesen zu, Aufgabenname, Zuweisungsbeginn, Zuweisungsende, und Zuweisungsaufwand.

Das Profilbearbeitungsraster wurde um die Möglichkeit erweitert, Profile nach Woche, Monat und Jahr zu gruppieren. Es wurde auch Zurück- und Weiter-Steuerelemente zur Unterstützung schnell wechselnder Perioden in der aktuellen Ansicht hinzugefügt. Zuletzt wurde eine Gesamtsummenzeile hinzugefügt.

Wenn das Gitter anfänglich gerendert wird, beginnt es bei der frühesten Zuweisungskontur. Wenn Ihr Zeitplan keine Aufgaben enthält, die einen Aufwand erfordern, ist das Raster leer und es wird nichts gerendert. Der Mindestwert einer Ressourcenkontur ist null, und der zulässige Höchstwert ist 9.999.999.

Wenn Sie Ihre Konturen und verschiedene Zeitskalen anzeigen möchten, stehen auch das schreibgeschützte Ressourcenzuweisungsraster und das Ressourcenabgleichsraster zur Verfügung.

Ressourcenkalender

Die Fähigkeit, eine Kontur für einen bestimmten Tag zu bearbeiten, wird durch die Arbeitstage der Ressource geregelt, wie sie in ihrem Kalender widergespiegelt sind. Wenn eine Zelle für eine bestimmte Ressource deaktiviert ist, hat diese Ressource in diesem Zeitraum keine Arbeitstage.

Die Konturen einer Ressource können sich über die aktuellen Start- und Enddaten der zugewiesenen Aufgabe hinaus erstrecken. Wenn ein Profil so aktualisiert wird, dass es nach dem spätesten Enddatum oder dem frühesten Startdatum einer Aufgabe liegt, wird das Enddatum oder das Startdatum der Aufgabe entsprechend geändert. Wenn ein Profil jedoch so aktualisiert wird, dass es vor dem Startdatum einer mit einer vorhergehenden verknüpften Aufgabe liegt, schlägt die Aktualisierung fehl, da die Zuweisung den Start der Aufgabe auslöst, bevor die vorhergehende Aufgabe abgeschlossen ist, und dieses Verhalten derzeit nicht unterstützt wird.

Gemeinsame Dokumenterstellung

Änderungen am Ressourcenzuweisungsraster werden automatisch in allen zugehörigen Ansichten widergespiegelt, einschließlich der Diagramm-, Zeitachsen-, Tafel- und Rasteransichten. Wenn mehrere Benutzende das Projekt gleichzeitig überprüfen, werden alle von den Benutzenden vorgenommenen Änderungen im Raster angezeigt. Umgekehrt werden alle Änderungen, die im Ressourcenzuweisungsraster vorgenommen werden, allen anderen Benutzenden angezeigt, die das Projekt in derselben Sitzung anzeigen.

Nicht zugewiesene Zuweisung

In Project Operations handelt es sich bei einer nicht zugewiesenen Zuweisung um eine Zuweisung, die einem Teammitglied NULL und einer Ressource NULL zugewiesen ist. Nicht zugewiesene Zuweisungen können in verschiedenen Szenarien auftreten:

1. Wenn eine Aufgabe erstellt wird, die jedoch keinem Teammitglied zugewiesen ist, wird immer eine nicht zugewiesene Zuweisung erstellt.
2. Wenn alle Zugewiesenen für eine Aufgabe entfernt werden, wird für diese Aufgabe eine nicht zugewiesene Zuweisung erstellt.

Das Profil drückt die Stunden des nicht zugewiesenen Aufwands basierend auf dem Projektkalender aus.