Externe Zeitplanung

Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge, Project Operations Core

Mit dem externen Planungsmodus können Sie nativ Daten in Tabellen erstellen, aktualisieren und löschen, die mit Arbeitsstrukturplänen (WBSs) zusammenhängen, jedoch ohne die aktuellen Beschränkungen, die Microsoft Project für das Web durchsetzt. Sie bietet auch eine eingeschränkte Überprüfung. Verwenden Sie diesen Modus nur, wenn Sie einer der folgenden Kunden sind:

• Sie verfügen über die Tools, die erforderlich sind, um einen PSP außerhalb der Planungslogik zu definieren, die Project Operations bereitstellt.
• Sie müssen die Zeitplanhierarchie, Abhängigkeiten oder Vorgangsdauer verwalten.

Wichtig

Wenn Sie die Daten nicht korrekt in die PSP-bezogenen Tabellen eingegeben, werden sie möglicherweise nicht im Ressourcenabstimmungsraster, Schätzungsraster, Nachverfolgungsraster oder Ressourcenzuweisungsraster gerendert.

Konfiguration

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Die zugehörige Spalte ist jedoch nicht standardmäßig auf der standardmäßigen Hauptseite für Projekte sichtbar. Um die Spalte zu aktivieren, öffnen Sie im Maker-Portal die Hauptseite für die Projektentität, wählen Sie die Spalte "Planungsmodul " aus, und ändern Sie dann die Spalte standardmäßig in "Sichtbar". Wenn Sie die vordefinierte Projekthauptseite nicht verwenden, bearbeiten Sie Ihre vorhandene Seite, und fügen Sie ihr die Spalte Planungs-Engine hinzu.

Einstellungen

Um den externen Planungsmodus zu verwenden, erstellen Sie ein neues Projekt, und wählen Sie in der Dropdownliste auf der Projekthauptseite das Modul " Extern geplante Planung" aus. Nachdem Sie diesen Modus für ein Projekt festgelegt haben, können Sie ihn nicht mehr ändern.

Anzeigen der PSP

Wenn Sie ein Projekt extern planen, beschränken Sie den Zugriff auf Project für das Web für dieses Projekt. Um den PSP anzuzeigen, wechseln Sie zum Nachverfolgungsraster, in dem der vollständige PSP angezeigt wird.

Erstellen und Bearbeiten des PSP

Wenn Sie die externe Planung für ein Projekt aktivieren, müssen Sie Daten für alle PSP-bezogenen Tabellen eingeben, einschließlich Vorgänge, Teammitglieder, Ressourcen und Abhängigkeiten.

In der folgenden Abbildung sehen Sie das Datenmodell für die Projektplanung.

Funktionseinschränkungen

Folgende Vorgänge sind für extern geplante Projekte nicht zulässig.

Copilot-Funktionalität

• Copilot-Funktionen zum Erstellen von Vorgängen, Risiken und Problemen und zum Generieren von Statusberichten sind für extern geplante Projekte nicht verfügbar.

Projektplanung

• Projekt kopieren – Dieser Vorgang wird für extern geplante Projekte unterstützt.
• Projekt verschieben – Änderungen am Startdatum eines Projekts verschieben nicht den Beginn von Vorgängen oder Ressourcenzuweisungen im PSP.
• Aktualisieren des Projektmanagers – Änderungen am Projektmanager auf der Hauptseite des Projekts führen nur dann automatisch zu einem neuen Projektteammitglied, wenn das Projekt konvertiert wird.
• Aktualisieren der Arbeitsstundenvorlage des Projekts – Änderungen an der Arbeitsstundenvorlage des Projekts berechnen den Projektplan nicht neu.
• Ressourcenzuordnungsprofilen – Die Erstellung von Ressourcenzuordnungen aktualisiert nicht automatisch die mdyn_PlannedWork Spalte. In dieser Spalte werden Umrisse für den Ressourcen-Zuordnungsaufwand gespeichert. Wenn Zeitphasenaufwand im Ressourcenzuordnungsraster oder im Ressourcenausgleichsraster angezeigt wird, müssen Sie gültige Ressourcenzuordnungsprofile definieren. Diese Konturen müssen korrekt formatiert werden, damit sie sowohl die Berechnung von Kostenkonturen als auch von Verkaufspreiskonturen auslösen. Erstellen Sie ein Testprojekt, das in Project für das Web geplant ist, und überprüfen Sie dann die zugehörigen Daten, um die Anforderungen und Formatierungen zu bestätigen.

Ressourcenverwaltung

• Erstellung von Ressourcenanforderungen aus generischen Ressourcenzuordnungen – Sie können keine Ressourcenanforderungen von generischen Teammitgliedern mit Zuordnungen für extern geplante Projekte erstellen. Erstellen Sie für diese Projekte generische Projektteammitglieder direkt im Teammitgliedsraster, um Ressourcenanforderungen automatisch zu erstellen.
• Generische Ressourcenerfüllung – Das System unterstützt keine generische Ressourcenerfüllung für extern geplante Projekte, wenn die generische Ressource Vorgangszuordnungen enthält. Wenn Sie eine aktive offene Anforderung erfüllen, erstellt das System neue Teammitglieder, löscht aber nicht das generische Teammitglied oder ersetzt das generische Teammitglied für vorhandene Ressourcenzuweisungen.
• Teammitglied löschen – Durch das Löschen eines Teammitglieds werden ressourcenzuordnungen nicht automatisch gelöscht.
• Erfahrungen im Raster "Ressourcensöhnung " – Das Raster "Ressourcensöhnung", das Diskrepanzen zwischen Buchungen und Zuordnungen anzeigt, unterstützt eingeschränkte Funktionen. Das Erweitern von Buchungen aus dieser Erfahrung ist nicht aktiviert.

Angebotserstellung und Vertragsabschluss

• Importieren von Angebotspositions- und Vertragspositionsdetails – Wenn Angebots- oder Vertragspositionsdetails aus einem Projekt importiert werden, wurde die Anwendung getestet, um nur maximal 500 Aufgaben in der WBS zu unterstützen, basierend auf einer Grenze von 20 Zuweisungen pro Aufgabe.

Istwerte und Rechnungsstellung

• Obwohl es keine Änderungen an bestehenden Validierungen zwischen dem PSP und den Finanztransaktionen gibt, ist es wichtig, dass Sie sich an das Standard-Datenmodell halten, um sicherzustellen, dass alle nachgelagerten Transaktionen wie erwartet ausgeführt werden.