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Externe Zeitplanung

  • Artikel

Gilt für: Project Operations für Ressourcen/nicht vorrätige Szenarien, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung

Mit der externen Zeitplanung können Sie Daten in Tabellen, die sich auf Projektstrukturpläne (PSPs) beziehen, nativ erstellen, aktualisieren und löschen, jedoch ohne die aktuellen Einschränkungen, die von Microsoft Project for the Web erzwungen werden. Es bietet auch eine begrenzte Validierung. Dieser Modus sollte nur von folgenden Kunden verwendet werden:

  • Kunden, die über die Tools verfügen, die zum Definieren eines PSP außerhalb der von Project Operations bereitgestellten Planungslogik erforderlich sind
  • Kunden, die Zeitplanhierarchie, Abhängigkeiten oder Aufgabendauer verwalten müssen

Wichtig

Daten, die nicht korrekt in die PSP-bezogenen Tabellen eingegeben wurden, werden möglicherweise nicht im Ressourcenabstimmungsraster, Schätzungsraster, Nachverfolgungsraster oder Ressourcenzuweisungsraster gerendert.

Konfiguration

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Auf der standardmäßigen Hauptseite für Projekte ist die zugehörige Spalte jedoch standardmäßig nicht sichtbar. Um die Spalte zu aktivieren, öffnen Sie im Maker Portal die Hauptseite für die Projektentität, wählen Sie die Spalte Zeitplanungs-Engine und ändern Sie dann die Spalte zu Standardmäßig sichtbar. Wenn Sie die standardmäßige Projekthauptseite nicht verwenden, bearbeiten Sie Ihre vorhandene Seite und fügen Sie die Spalte Zeitplanungs-Engine hinzu.

Einstellungen

Um den externen Zeitplanungsmodus zu verwenden, müssen Sie zuerst ein neues Projekt erstellen und die Extern geplante Zeitplanungs Engine in der Dropdown-Liste auf der Projekt-Hauptseite erstellen. Nachdem dieser Modus für ein Projekt eingerichtet wurde, kann er nicht mehr geändert werden.

Anzeigen des WBS

Wenn ein Projekt extern geplant wird, ist der Zugriff auf Project for the Web dieses Projekt eingeschränkt. Um den PSP anzuzeigen, müssen Sie zum Verfolgungsraster gehen, wo der vollständige PSP angezeigt wird.

Erstellen und Bearbeiten des WBS

Wenn die externe Planung für ein Projekt aktiviert ist, müssen Sie die Daten für alle PSP-bezogenen Tabellen definieren, einschließlich Aufgaben, Teammitglieder, Ressourcenzuweisungen und Abhängigkeiten.

Die folgende Abbildung zeigt das Datenmodell für die Projektplanung.

Datenmodell der Projektplanung.

Funktionale Einschränkungen

Die folgenden Vorgänge sind für extern geplante Projekte nicht zulässig.

Copilot-Funktionalität

  • Die Copilot-Funktionalität zum Erstellen von Aufgaben, Risiken und Problemen sowie zum Generieren von Statusberichten ist für extern geplante Projekte nicht verfügbar.

Projektplanung

  • Projekt kopieren – Dieser Vorgang wird für extern geplante Projekte nicht unterstützt.
  • Projekt verschieben – Änderungen am Startdatum eines Projekts verschieben nicht den Beginn von Vorgängen oder Ressourcenzuweisungen im PSP.
  • Aktualisieren des Projektmanagers – Änderungen am Projektmanager auf der Projektstartseite erzeugen erst nach der Umstellung des Projekts automatisch ein neues Projektteammitglied.
  • Aktualisieren der Arbeitsstundenvorlage des Projekts – Änderungen an der Arbeitsstundenvorlage des Projekts führen nicht zu einer Neuberechnung des Zeitplans des Projekts.
  • Ressourcenzuweisungskonturen – Die Erstellung von Ressourcenzuweisungen aktualisiert die Spalte mdyn_PlannedWork nicht automatisch. Diese Spalte wird verwendet, um Konturen für den Ressourcenzuweisungsaufwand zu speichern. Wenn Sie den Zeitphasenaufwand im Ressourcenzuweisungsraster oder im Ressourcenabgleichsraster anzeigen, müssen Sie gültige Ressourcenzuweisungskonturen definieren. Diese Konturen müssen korrekt formatiert sein, damit sie die Berechnung sowohl der Kostenkonturen als auch der Verkaufspreiskonturen auslösen. Wir empfehlen, dass Sie ein Testprojekt erstellen, das in Project for the Web geplant wird, und dann die zugehörigen Daten überprüfen, um die Anforderungen und die Formatierung zu bestätigen.

Ressourcenverwaltung

  • Erstellung von Ressourcenanforderungen aus generischen Ressourcenzuweisungen – Die Erstellung von Ressourcenanforderungen aus generischen Teammitgliedern mit Zuweisungen ist für extern geplante Projekte nicht möglich. Generieren Sie für diese Projekte generische Projektteammitglieder direkt im Raster für Teammitglieder und dadurch werden Ressourcenanforderungen automatisch erstellt.
  • Generische Ressourcenerfüllung – Generische Ressourcenerfüllung wird für extern geplante Projekte nicht unterstützt, wenn die generische Ressource Aufgabenzuweisungen hat. Wenn Sie eine aktive offene Anforderung erfüllen, erstellt das System neue Projektteammitglieder, aber das generische Teammitglied wird nicht gelöscht und auch das generische Teammitglied bei vorhandenen Ressourcenzuweisungen wird nicht ersetzt.
  • Teammitglied löschen – Das Löschen eines Teammitglieds löscht nicht automatisch Ressourcenzuweisungen.
  • Erfahrungen im Ressourcenabstimmungsraster – Das Ressourcenabstimmungsraster, das Diskrepanzen zwischen Buchungen und Zuweisungen anzeigt, weist bei den unterstützten Vorgängen eine eingeschränkte Funktionalität auf. Die Verlängerung von Buchungen aus diesem Erlebnis ist nicht möglich.

Angebotserstellung und Vertragsabschluss

  • Importieren von Angebotspositions- und Vertragspositionsdetails – Wenn Angebots- oder Vertragspositionsdetails aus einem Projekt importiert werden, wurde die Anwendung getestet, um nur maximal 500 Aufgaben in der WBS zu unterstützen, basierend auf einer Grenze von 20 Zuweisungen pro Aufgabe.

Ist- und Rechnungsstellung

  • Obwohl es keine Änderungen an bestehenden Validierungen zwischen dem PSP und den Finanztransaktionen gibt, ist es wichtig, dass Sie sich an das Standard-Datenmodell halten, um sicherzustellen, dass alle nachgelagerten Transaktionen wie erwartet ausgeführt werden.