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Verwalten von Projekten und Anmeldungen in Ihrem Kalender (Project Service)

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Notiz

VERALTET: Diese Funktion ist veraltet und nicht mehr verfügbar.

Wichtig

Dynamics 365 Project Service Automation wurde zu Dynamics 365 Project Operations weiterentwickelt. Weitere Informationen finden Sie unter Übergang zu Project Service Automation.

Gilt für die Project Service-App mit den Versionen 2.x und 1.x

Microsoft 365

Anzeigen der persönlichen Terminen, Projektarbeitbuchungen und Außendienst-Arbeitsaufträgen im Microsoft 365-Kalender.

Wenn alles an einem Ort ist, können Sie Ihren Tag ganz einfach verwalten. Ihre Besprechungen, Termine, Buchungen und Aufgaben sind alle im Microsoft 365 Kalender verfügbar.

Wenn Sie Project Service verwenden, können Sie Ihre persönlichen Terminen in der Project Service-Zeiteintragungsansicht eingeben. So sind Projekt und Ressourcen-Manager über Ihre Verfügbarkeit für Projekte informiert. Es speichert auch Ihre Zeit, denn Sie müssen keine Informationen zu Ihren persönlichen Terminen doppelt eingeben. Sie können persönliche Termine einfach aus Ihrem Kalender in die Project Service-Zeiteintragsansicht importieren.

Ihr Kalender synchronisiert Projekt- und Arbeitsauftragsanmeldungen ab heute für die kommenden vier Wochen. Dieser Einstellung kann nicht geändert werden.

Das Synchronisieren ist nur auf eine Art unterstützt, von PSA zu Ihrem Microsoft 365 Kalender. Sie können in umgekehrter Reihenfolge synchronisieren.

Informationen zur Verwendung des Microsoft 365 finden Sie im Kalender in Outlook im Netz für Unternehmen

Einrichtung

Bevor Sie Ihre Buchungen im Microsoft 365-Kalender sehen und verwalten können, müssen Sie einige Punkte festlegen.

Aktivieren der Synchronisierung für Ihre Organisation (Administratoraufgabe)

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Einstellungen>Administration.

  2. Klicken Sie auf Systemeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisation.

  4. Wählen Sie unter Auswählen, ob das Synchronisieren der Ressourcen aktiviert werden soll die Option Ressourcenbuchung mit Outlook synchronisieren.

Die Synchronisierung für Ihr Benutzerprofil einschalten (Benutzeraufgabe)

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisation.

  4. Aktivieren Sie unter Ressourcenbuchungsynchronisierung mit Outlook die Option Ressourcenbuchung mit Outlook synchronisieren.

Importieren Ihrer persönlichen Terminen (Benutzeraufgabe)

Sie können persönliche Termine einfach aus Ihrem Kalender in die Project Service Automation-Zeiteintragsansicht importieren.

  1. Öffnen Sie den Microsoft 365-Kalender Office und klicken Sie auf Daten importieren.

  2. Wählen Sie auf der Filter-Seite Termine von Exchange und klicken Sie auf Übernehmen.

  3. Das System zieht aber der aktuellen Woche Termine in die Zeiteintragungsansicht. Um Einträge für eine andere Woche hinzuzufügen, klicken Sie auf Vorherige oder Nächste.

  4. Wählen Sie den Termin aus, den Sie zur Project Service Automation-Zeiteintragungsansicht hinzufügen möchten.

  5. Wählen Sie im Zeiteintrag-Popup die entsprechenden Optionen zur Konvertierung des Termins in eine Project Service Automation Zeiteintragsansciht aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

Handbuch Zeit, Ausgaben und Zusammenarbeit