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Anforderungen für unverbindliches Buchen

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Wichtig

Dynamics 365 Project Service Automation wurde zu Dynamics 365 Project Operations weiterentwickelt. Weitere Informationen finden Sie unter Übergang zu Project Service Automation.

Eine Ressourcenanforderung kann verbindlich gebucht werden. Eine verbindliche Buchung erstellt einen Vorschlag, der die Kapazität einer Ressource verbraucht. Der Vorschlag wird dann zur Genehmigung an den Anforderer zurückgesendet. Eine unverbindliche Buchung fügt vorläufig eine Ressource zu einem Projektteam hinzu und hat einen anderen Status in der Zeitplanübersicht. Sie verbraucht jedoch keine Kapazität der Ressource. Um über die Zeitplanübersicht eine Ressource unverbindlich zu buchen, legen Sie für das Feld Buchungsstatus den Status Unverbindlich fest.

Auf „Unverbindlich“ festgelegter Buchungsstatus.

Wenn die Registerkarte Team in der Ansicht Benannte Teammitglieder vorhanden ist, wird die Ressource dort angezeigt. Die unverbindlich gebuchten Stunden werden in der Spalte Unverbindlich gebuchte Stunden angegeben.

Unverbindlich gebuchte Stunden in der Ansicht „Benannte Teammitglieder“.

Unverbindlich gebuchte Teammitglieder können Aufgaben zugewiesen werden.

Unverbindlich gebuchtes Teammitglied, das einer Aufgabe zugewiesen ist.

Auf der Registerkarte Abstimmung werden für eine unverbindlich gebuchte Ressource keine Buchungen angezeigt, weil die Registerkarte Abstimmung nur verbindliche Buchungen berücksichtigt.

Unverbindlich gebuchte Ressource ohne Buchungen auf der Registerkarte „Abstimmung“.

Notiz

Sie können eine Ressource aus einer Anforderung, die von einem generischen Teammitglied generiert wurde, nicht unverbindlich buchen.

In der Zeitplanübersicht wird für unverbindliche Buchungen für eine Ressource eine andere Farbgebung verwendet.

Unverbindliche Buchungen in der Zeitplanübersicht.

Um eine unverbindliche in eine verbindliche Buchung zu konvertieren, klicken Sie in der Zeitplanübersicht mit der rechten Maustaste auf die unverbindliche Buchung und wählen Sie dann Status ändern>Verbindlich buchen>Verbindlich aus.

Ändern des Buchungsstandards in „Verbindlich“.

Die Buchung sowie der Status in der Zeitplanübersicht werden geändert. Da für den Buchungsstatus nunmehr Verbindlich festgelegt ist, wird die Ressource als gebucht angezeigt und ihre Kapazität und Verfügbarkeit werden angepasst.

Auf dieselbe Weise können Sie eine verbindliche oder eine unverbindliche Buchung in der Zeitplanübersicht stornieren.

Um eine unverbindlich gebuchte Ressource auf der Registerkarte Team des Projekts in eine verbindlich gebuchte Ressource zu konvertieren, wählen Sie die Ressource und anschließend Bestätigen aus.

Befehl bestätigen.