Projekte archivieren

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Aktiviert für Öffentliche Vorschauversion Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen 1. März 2024 2. Apr. 2024

Geschäftswert

Projekte ändern sich oft und entwickeln sich während ihres Lebenszyklus weiter. Die Archivierungsfunktion gibt Ihnen durch Prüfpfade und Versionskontrolle die Kontrolle über Ihre Projektdaten.

Einzelheiten zur Funktion

Die Archivierungsfunktionen für Projekte ähneln den Funktionen, die Sie vielleicht schon aus den Bereichen Verkauf und Einkauf kennen. Sie können Ihre Projekte so einrichten, dass sie automatisch archiviert werden. So müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen. Bei der automatischen Archivierung erstellt Business Central eine neue Version des archivierten Dokuments, wenn Personen folgende Aktionen ausführen:

  • Status eines Dokuments ändern oder das Dokument löschen
  • Dokument drucken, herunterladen oder per E-Mail senden
  • Rechnung buchen

Sie haben die volle Kontrolle über die Archivierung. In der folgenden Tabelle sind die Optionen beschrieben, die Sie auswählen können, wenn Sie die automatische Archivierung auf der Seite Projekteinstellungen einrichten.

Projekteinstellungen

Option Beschreibung
Nie Projekte werden nicht automatisch archiviert. Bei Bedarf können Sie Projekte manuell mit der Aktion Dokument archivieren archivieren.
Frage Sie werden aufgefordert, auszuwählen, ob ein Projekt archiviert werden soll, wenn eines der o. g. Ereignisse eintritt.
Immer Das Projekt wird automatisch archiviert, wenn eines der o. g. Ereignisse eintritt.

Aktion archivieren

Bei Bedarf können Sie frühere Versionen archivierter Projekte wiederverwenden. Bei archivierten Projekten, bei denen das Original noch vorhanden ist und nicht veröffentlicht wurde, können Sie die Aktion Wiederherstellen verwenden, um das aktuelle Projekt mit einer archivierten Version zu überschreiben.

Wiederherstellen

Um die Datenbankgröße im Griff zu behalten, werden archivierte Projekte einer Liste von Aufbewahrungsrichtlinientabellen hinzugefügt.

Folgende Einschränkungen sind bekannt:

  • Die Seite Statistik ist auf der Seite Projektarchivkarte nicht verfügbar.
  • Dimensionen werden nicht im Archiv gespeichert und können nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie ein Projekt wiederherstellen, verwendet Business Central die Standarddimensionen.

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