Projekte erstellen, die mehreren Debitor*innen in Rechnung gestellt werden können
| Aktiviert für | Öffentliche Vorschauversion | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Benutzer*innen, automatisch |  1. März 2024 |
1. Apr. 2024 |
Geschäftswert
Wenn an Projekten mehrere Debitor*innen beteiligt sind, kann es schwierig und zeitaufwändig sein, den richtigen Debitor*innen die richtigen Projektaufgaben in Rechnung zu stellen. Business Central vereinfacht die Abrechnung, da Sie in jeder Projektaufgabenzeile die Debitor*innen angeben können, denen eine Rechnung gestellt und an die verkauft wird. Mit diesen Informationen zu jeder Aufgabe können Sie automatisch Rechnungen für die richtigen Debitor*innen erstellen.
Einzelheiten zur Funktion
Sie können Rech. an Deb.-Nr. und Verk. an Debitor Nr. für die einzelnen Projektaufgabenzeilen definieren. Zur Eingabe dieser Informationen haben wir die folgenden Felder in der Tabelle Projektaufgabe, auf der Unterformularseite Projektaufgabenzeilen sowie auf der Seite Projektaufgabenkarte verfügbar gemacht:
- Rech. an Deb.-Nr.
- Rech. an Name, Rech. an Name 2
- Rech. an Adresse, Rech. an Adresse 2
- Rech. an Ort, Rech. an PLZ-Code
- Rech. an Bundesregion, Rech. an Länder-/Regionscode
- Rech. an Kontaktnr., Rech. an Kontakt
- Verkauf an Debitorennr.
- Verkauf an Debitorenname, Verkauf an Debitorenname 2
- Rechnungsadresse, Rechnungsadresse 2
- Verkauf an Ort, Verkauf an PLZ-Code
- Verkauf an Bundesregion, Verkauf an Länder-/Regionscode
- Verkauf an Kontaktnr., Verkauf an Kontakt
- Lieferung an Code
- Lieferung an Name, Lieferung an Name 2
- Lieferadresse, Lieferadresse 2
- Lieferung an Ort, Lieferung an PLZ-Code
- Lieferung an Bundesregion, Lieferung an Länder-/Regionscode
- Lieferung an Kontakt
- Sprachcode, Formatbereich
- Externe Belegnr., Ihre Referenz
- Zahlungsformcode, Zahlungsbedingungscode
- Preisberechnungsmethode
Die Seite Projektaufgabenkarte enthält die meisten Felder und macht sie über das Unterformular Projektaufgabenzeilen verfügbar.
Die Seite Projektaufgabenkarte verfügt über die folgenden Inforegister:
- Das Inforegister Allgemein enthält die Felder Debitorendetails, Beschreibung, Externe Belegnr. und Projektaufgabentyp.
- Das Inforegister Zeilen enthält die Projektplanungszeilen.
- Das Inforegister Buchung verfügt über die Felder Projektbuchungsgruppe, WIP-Methode, WIP-Summe, Lagerort und Lagerplatz.
- Das Inforegister Rechnung und Versand enthält Rechnungs- und Versanddetails sowie die Felder Zahlungsbedingungen und Zahlungsform.
Das Unterformular Projektaufgabenzeilen enthält die Felder Rech. an Deb.-Nr., Verkauf an Debitorennr., Externe Belegnr. und Ihre Referenz. Andere Felder werden nicht angezeigt, Sie können sie jedoch per Anpassung hinzufügen.
Sie können die Felder nur bearbeiten, wenn Sie Buchung im Feld Projektaufgabentyp auswählen.
Funktion aktivieren oder deaktiviert lassen
Wenn Sie mit den bisherigen Fakturierungsfunktionen zufrieden sind, können Sie die Einstellungen unverändert lassen. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, können Sie sie auf einfache Weise aktivieren.
Wählen Sie auf der Seite Projekteinstellungen im Feld Standardfakturierungsmethode eine der folgenden Optionen aus:
- Pro Projekt: Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Sie diese Option auswählen, sind die Felder leer und können nicht bearbeitet werden. Die Felder werden nicht auf der Unterformularseite Projektaufgabenzeilen angezeigt.
- Pro Projektaufgabe: Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Felder bearbeiten. Business Central verwendet die Abrechnungsdetails, die Sie in den Projektaufgabenzeilen definieren, um Rechnungen zu erstellen und Preise zu definieren.
Zur Gewährleistung der Flexibilität können Sie auf der Seite Projektkarte im Inforegister Rechnung und Versand das Feld Fakturierungsmethode verwenden. Sie müssen möglicherweise Mehr anzeigen auswählen, um das Feld anzuzeigen.
Sie können von Pro Projekt zu Pro Projektaufgabe wechseln. In diesem Fall füllt Business Central die Felder auf Aufgabenebene basierend auf den Werten in der Kopfzeile aus. Dieser Wechsel ist unumkehrbar, wenn für das Projekt Aufgaben definiert sind.
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