Genaue Bestandsbewertung durch eine kontrollierte Kostenregulierung sicherstellen

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Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen 2. März 2024 2. Apr. 2024

Geschäftswert

Minimieren Sie die Anzahl der Artikel mit ungenauen Kosten, und verkürzen Sie die Zeit zwischen der Buchung eines Postens und der Darstellung der zugehörigen Kosten im Hauptbuch. Sie können die Leistung des Batchauftrags zur Kostenregulierung für jede Ausführung und jedes einzelne Element verfolgen. Wenn der Batchauftrag Fehler ausgibt, können Sie die problematischen Elemente identifizieren und Korrekturmaßnahmen ergreifen. Sie können die Elemente z. B. von Berechnungen ausschließen, um sicherzustellen, dass andere Elemente unterbrechungsfrei angepasst werden können.

Einzelheiten zur Funktion

Einrichtung

Um eine Verfolgung des Prozesses der Kostenregulierung zu ermöglichen, aktivieren Sie auf der Seite Lagereinrichtung die Option Protokollierung der Einstandspreisregulierung. Es wird eine Dropdownliste mit drei Optionen angezeigt:

  • Deaktiviert: Kostenregulierungsausführungen werden nicht protokolliert.
  • Nur Fehler: Es werden nur die Ausführungen protokolliert, die fehlgeschlagen sind.
  • Alle: Alle Kostenregulierungsausführungen werden protokolliert.

Lagereinrichtung

Hinweis

Business Central protokolliert keine automatischen Regulierungen, die durch eine Artikelbuchung ausgelöst wurden.

Seite „Lagerkostenregulierung“

Bisher war die Funktionalität der Kostenregulierung recht komplex. Die Verarbeitung von Elementen nahm oft viel Zeit in Anspruch und führte gelegentlich zu Fehlern, die nur schwer zu beheben waren, da das Element, das sie verursachte, nicht offensichtlich erkennbar war. Die Seite Lagerkostenregulierung bietet Tools zum Verwalten und Überwachen des Kostenregulierungsprozesses.

Lagerkostenregulierung

Auf dieser Seite werden Artikel zusammen mit ihren Kostenparametern und Kostenregulierungsstatus angezeigt. Sie können die Liste filtern, um sich auf die Elemente zu konzentrieren, die angepasst werden müssen, oder auf diejenigen, die vom Kostenregulierungsprozess ausgeschlossen sind.

Hier eine Übersicht über die auf der Seite verfügbaren Funktionen:

Ausführen

  • Einstandspreisregulierung ausführen: Führt Kostenregulierungen sofort für alle Elemente oder nur für ausgewählte Elemente durch.
  • Stapel hinzufügen und ausführen: Erstellt einen neuen Stapel ausgewählter Elemente und führt Kostenregulierungen für den Stapel durch.
  • Stapel hinzufügen: Erstellt einen neuen Stapel ausgewählter Elemente.
  • Artikelchargen: Zeigt eine Liste der vorhandenen Artikelchargen an.

Weitere Informationen zu Chargen finden Sie im Abschnitt Artikelchargen unten.

Artikeldetails

  • Artikelposten: Listet Artikelposten auf und bietet die Aktion Zur Regulierung markieren an, mit der Sie die erneute Ausführung der Kostenregulierung für Artikel erzwingen können, die direkt oder indirekt mit den von Ihnen ausgewählten eingehenden Posten verknüpft sind. Das Erzwingen einer erneuten Ausführung kann hilfreich sein, wenn frühere Ausführungen zu falschen Kosten geführt haben.
  • Wertposten: Listet Wertposten für den Artikel auf.
  • Einstiegspunkte der Einstandspreisregulierung: Öffnet die Seite Einst.-Pr. (durchschn.) Regul. Startzeitpunkt, die hauptsächlich zur Berechnung der Durchschnittskosten verwendet wird. Auf dieser Seite werden Kombinationen aus Artikeln, Standorten, Varianten und Bewertungsdaten angezeigt, für die Kostenregulierungen durchgeführt wurden oder durchgeführt werden müssen.
  • Einstandspreisregulierungsbestellungen: Öffnet die Seite Lagerregulierungsposten (Auftrag), auf der Produktions- und Montageaufträge angepasst werden können. Hier wird angezeigt, welche Aufträge angepasst wurden bzw. angepasst werden müssen.

Protokoll pro

  • Ausführung: Zeigt Kostenregulierungsprotokolle für jede Ausführung an. Das Protokoll enthält Daten zu Artikelfilter und -status (Erfolgreich/Fehlgeschlagen/Zeitüberschreitung), Start- und Enddatum/-zeit, Dauer sowie die durch die Ausführung verursachten Kostenunterschiede.
  • Artikel: Zeigt ausführliche Informationen zum Regulierungsprozess für den ausgewählten Artikel an.

Funktionen

  • Artikel von der Regulierung ausschließen und Artikel in Regulierung einbeziehen: Ermöglicht, die Kostenregulierung für einen ausgewählten Artikel vorübergehend zu deaktivieren und dann wieder zu aktivieren. So können Sie die Kostenregulierung für andere Artikel ausführen, um dafür zu sorgen, dass die Kosten für diese Artikel weiterhin korrekt sind, während Sie ein Problem mit einem bestimmten Artikel untersuchen.
  • Lagerkosten buchen: Führt den Bericht aus, der neue Wertposten im Hauptbuch bucht.

Diagnose

  • Artikeldaten exportieren: Exportiert artikelbezogene Daten in eine Textdatei. Sie können die Datei für weitere Analysen in einer Sandbox-Umgebung verwenden oder sie an eine Supportanfrage anhängen, wenn Sie Problemen mit der Kostenberechnung nachgehen.
  • Artikeldaten importieren: Importiert die zuvor exportierte Textdatei zurück in die Datenbank. Diese Aktion ist nur in Sandbox-Umgebungen oder Evaluierungsunternehmen aktiviert.
  • Einstandspreis zurücksetzen – wird reguliert: Ermöglicht das Zurücksetzen des Umschalters Einstandspreis ist reguliert für Artikel, Produktionsaufträge oder Montageaufträge. So können Sie die erneute Ausführung der Kostenregulierung für diese Elemente erzwingen.
  • Bericht zur Erkennung von Kostenproblemen: Verwenden Sie diesen Bericht, um häufige Datenprobleme zu diagnostizieren, die möglicherweise zu Fehlern in den Kostenberechnungen geführt haben. Hierbei wird überprüft, ob Artikelposten, Wertposten, Artikelausgleichseinträge und Kapazitätsposten korrekt sind.
  • Artikeldaten löschen: Löscht alle artikelbezogenen Tabellen in der Datenbank. Diese Aktion ist nur in Sandbox-Umgebungen oder Evaluierungsunternehmen aktiviert.

Artikelchargen

Verwenden Sie die Funktion Einstandspreisregulierung – Artikelchargen, um eine Reihe von Artikeln in mehrere Stapel aufzuteilen und die Kostenregulierung für jeden Stapel separat auszuführen. Mit dieser Funktion ist es außerdem möglich, die Elemente zu identifizieren, bei denen Probleme auftreten.

Artikelchargen

Jeder Stapel wird in einer separaten Sitzung ausgeführt und kann mit einem der folgenden Ergebnisse abgeschlossen werden:

  • Erfolgreich: Wenn die Kostenregulierung für einen Stapel erfolgreich abgeschlossen wird, wird dieser entsprechend als „Erfolgreich“ gekennzeichnet.
  • Fehlgeschlagen: Wenn die Kostenregulierung für einen Stapel fehlschlägt, identifiziert Business Central das Element, das den Fehler verursacht hat, und teilt dann den aktuellen Stapel in zwei Stapel auf: einen Stapel mit dem problematischen Element und ein weiterer mit den restlichen Elementen. Die Kostenregulierung wird für den Stapel mit den verbleibenden Elementen erneut ausgeführt. Schlägt dies wieder fehl, wird der Vorgang wiederholt. Die maximale Anzahl an Teilungen wird im Feld Max. Wiederholungsversuche definiert.
  • Zeitlimit überschritten: Wenn die Kostenregulierung für einen Stapel nicht innerhalb des angegebenen Zeitraums (zwischen 1 und 720 Minuten) abgeschlossen wird, wird die Sitzung beendet, und die Änderungen werden zurückgesetzt. Business Central teilt dann den aktuellen Stapel in zwei Hälften auf und führt die Kostenregulierung für jede Hälfte erneut durch. Dieser Vorgang wird so lange fortgesetzt, bis die Kostenregulierung erfolgreich abgeschlossen wird oder die maximale Anzahl an Wiederholungsversuchen erreicht ist.

Tipp

Jeder Stapel wird in einer separaten Sitzung ausgeführt. Mit der Aktion Aktualisieren können Sie den Fortschritt überwachen.

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