In Business Central von überall aus auf die Datensuche zugreifen

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Benutzer*innen, automatisch 2. Okt. 2023 -

Geschäftswert

Mitarbeiter*innen in Büros verbringen bis zu 20 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Damit spezifische Informationen in verschiedenen Bereichen einer Unternehmensmanagementlösung zeitnah gefunden werden, sind dort häufig maßgeschneiderte Abfragen erforderlich. Aufgrund des ständig wachsenden Datenvolumens wird es zunehmend wichtig, schnell Zugang zu relevanten Inhalten zu erhalten. Mit Business Central können Sie nicht nur Geschäftstransaktionen durchsuchen, sondern alle Daten, die für Ihre Rolle relevant sind. Die relevantesten Ergebnisse werden zuerst angezeigt. So wird wertvolle Zeit gespart, und Sie können sich auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren.

Details zur Funktion

Sie können eine Suche direkt über das Dialogfeld „Wie möchten Sie weiter verfahren“ unter Verwendung der Tastenkombination Alt+Q in Business Central starten. Geben Sie zum Suchen nach Daten ein oder mehrere Schlüsselwörter in „Wie möchten Sie weiter verfahren“ ein. Wenn Sie „Wie möchten Sie weiter verfahren“ im Kontext einer bearbeitbaren Seite ausführen, wird automatisch nach dem Wert im aktuell ausgewählten Feld gesucht.

Zeigt die Suche nach Unternehmensdaten in „Wie möchten Sie weiter verfahren“ an, die im Kontext des aktuell ausgewählten Felds auf der Seite ausgeführt wird

Die Suchergebnisse enthalten die besten Ergebnisse in den Tabellen, auf die Sie Zugriff haben.

Zeigt die Seite der Suchergebnisse

Standardmäßig ist die Suche auf Daten beschränkt, die in Ihrem Rollencenter verfügbar sind, sowie auf die Tabellen, auf die Sie zugreifen können. Sie können den Suchbereich jedoch anpassen, indem Sie Tabellen zur Suche anzeigen auf der Seite Suche in Unternehmensdaten auswählen. Indem Sie den Bereich einschränken, erhalten Sie Suchergebnisse noch schneller.

Zeigt die Sucheinrichtungsseite an, auf der Sie die Suche nach zusätzlichen Tabellen aktivieren können

Mit der Aktion Tabellen zur Suche anzeigen wird die Seite Einrichtung (Tabelle) Liste durchsuchen angezeigt, auf der Sie die zu durchsuchenden Tabellen auswählen können. Standardmäßig werden nur Tabellen ausgewählt, die für bestimmte Rollen relevant sind, aber Sie können mit den Aktionen Alle Tabellen anzeigen und Auf ausgewählte Tabellen filtern auch andere Tabellen durchsuchen.

Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird die Seite Einrichtung (Feld) Liste durchsuchen geöffnet. Sie können die Suche so anpassen, dass Felder in die ausgewählte Tabelle aufgenommen werden, indem Sie die Option Suche aktivieren aktivieren. Standardmäßig sind nur indizierte Code‑ und Texttypfelder sowie Felder, mit denen der Suchergebnis-Datensatz identifiziert wird, aktiviert.

Zeigt die Seite mit Sucheinrichtungsfeldern an, auf der Text- und Codefelder angezeigt werden, die Sie in Suchergebnisse einbeziehen können

Da die Anzahl der in der Suche enthaltenen Tabellenfelder möglicherweise die Leistung beeinträchtigt, können Sie die Standardeinstellungen wiederherstellen, indem Sie die Option Auf Standard zurücksetzen auf den Seiten Einrichtung (Tabelle) Liste durchsuchen und Einrichtung (Seite) Liste durchsuchen auswählen.

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Siehe auch

Suchen Sie nach einem Datensatz in Ihren Daten (Dokumente)