Verbesserte Prozesse für Bestandszählungen und -anpassungen

Aktiviert für	Öffentliche Vorschauversion	Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen, automatisch	8. Sept. 2023	2. Okt. 2023

Geschäftswert

Einfache Prozesse erhöhen die Produktivität. Deshalb haben wir die Nutzungsfreundlichkeit mehrerer Prozesse für die Inventur und Lagerregulierung verbessert. Beispielsweise können Sie Artikel unabhängig von Verfügbarkeit oder Umschlag in Inventuraufträge aufnehmen. Außerdem sind an mehreren Stellen Daten leichter zugänglich und verständlich.

Details zur Funktion

Anhand des Feedbacks unserer Kund*innen haben wir den Abschluss der Inventur- und Lagerregulierungsprozesse vereinfacht.

So gibt es Änderungen an den Belegen Inventurauftrag, Lagerzugang und Lagerabgang sowie auf der Seite Lager regulieren.

Artikel ohne Transaktionen bei der Berechnung von Positionen in Inventuraufträgen einschließen

Mit Inventuraufträgen und Inventurerfassungsbelegen können Sie eine Inventur Ihrer Artikel durchführen. Auf der Seite Inventurauftrag wird das Inventurprojekt organisiert, z. B. ein Projekt pro Standort. Die Positionen auf Inventuraufträgen enthalten Informationen zu den Artikeln.

Für die Erstellung von Inventurauftragspositionen verwenden Sie normalerweise die Aktion Zeilen berechnen, um den aktuellen Bestand im Auftrag als Zeilen (Positionen) darzustellen. Filter und Optionen helfen dabei, den Auftrag mit der Teilmenge der Inventarartikel zu füllen.

In dieser Version wurde das Feld Artikel ohne Transaktionen einbeziehen hinzugefügt, um die Seiten Inventurauftrag und Inventur Buch.-Blatt aufeinander abzustimmen.

Die folgende Tabelle zeigt das erwartete Ergebnis verschiedener Kombinationen.

Artikel nicht auf Lager	Artikel ohne Transaktionen einbeziehen	Im Auftrag eingefügte Zeilen
Aus	Aus	Für jeden Artikel, der am ausgewählten Standort vorhanden ist
Ein	Aus	Für jeden Artikel, der nicht im Lagerbestand enthalten ist, für den es jedoch Transaktionen am ausgewählten Standort gibt
Ein	Ein	Für jeden Artikel, der nicht im Lagerbestand enthalten ist und über keine Transaktionen am ausgewählten Standort verfügt

Artikelreferenzen in Inventurbelegen

Das Feld Artikelreferenz-Nr. wurde den Inventurerfassungszeilen hinzugefügt. In Kombination mit dem Schalter Erfassung ohne Auftrag erlauben verbessert dies die Ad-hoc-Zählung, was bei der Verwendung von Lagerplätzen nützlich sein kann.

Das Feld Artikelreferenz-Nr. wurde ebenso den Inventurauftragszeilen hinzugefügt. Dort ist das Feld hilfreich, wenn Sie den Umfang der Zählung definieren, indem Sie mithilfe von Konfigurationspaketen Zeilen aus Excel importieren.

Kontrolle über die Anpassung eines Artikels

Das Dialogfeld Lager regulieren ist hilfreich, wenn Sie den Lagerbestand für einen bestimmten Artikel schnell anpassen müssen. Größere Unternehmen benötigen jedoch möglicherweise einen ausgefeilteren Prozess. In dieser Version können Sie die Option Lager regulieren aktivieren, indem Sie den Schalter Lagerregulierung zulassen auf der Seite Lagereinrichtung einschalten.

Wir haben dafür gesorgt, dass die Funktion Lager regulieren in Mehrbenutzer*innenumgebungen von Nutzen ist. Sie geben die tatsächliche Menge im Feld Neuer Bestand ein, um Fehler korrigieren zu können, wenn eine andere Person mit demselben Artikel arbeitet und eine Verkaufs- oder Einkaufstransaktion bucht.

Einfachere Korrekturen durch Kopieren von Lagerabgängen und -zugängen

Sie können das Kontrollkästchen Korrektur verwenden, wenn Sie einen Stornoposten für einen Bestand buchen müssen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, verwendet Business Central beim Buchen eines Stornopostens eine negative Menge, behält aber den Postentyp bei.

Beispiel: Sie buchen den Lagerzugang mit der Menge „500“, stellen später jedoch fest, dass der Posten nicht korrekt ist. Sie können die Menge mithilfe eines Lagerabgangs abschreiben oder einen Lagerzugang buchen, der als Korrektur gekennzeichnet ist. Im ersten Fall erstellt Business Central einen negativen Ausgleichspostentyp. Wenn Sie eine Korrektur verwenden, handelt es sich bei dem Posten um eine positive Anpassung, jedoch mit einer negativen Menge. Der Gesamtumschlag bleibt zwar gleich, die Ergebnisse fallen jedoch unterschiedlich aus, wenn Sie eine Analyse nach Postentyp durchführen. Im zweiten Fall beträgt die gesamte positive Anpassung „0“.

Wenn Sie die Artikelverfolgung verwenden, sollten Sie auf jeden Fall die Aktion Beleg kopieren zum Ausfüllen der Beleg-, Verfolgungs- und Ausgleichsinformationen verwenden. In dieser Version geben Ihnen die folgenden Schalter eine bessere Kontrolle darüber, was auf welche Weise im Beleg erfasst wird:

• Als Korrektur kopieren: Dieser Schalter ist nützlich, wenn Sie einen gebuchten Beleg in einen neuen Beleg desselben Typs kopieren – z. B. einen gebuchten Lagerzugang in einen Lagerzugang – und ein umgekehrtes Vorzeichen wünschen. Beachten Sie, dass die Einstellung ignoriert wird, wenn der gebuchte Beleg bereits als Korrektur markiert ist.
• Artikelverfolgungswert kopieren: Legen Sie fest, ob Artikelverfolgungsdetails wie die Chargen- oder Seriennummer aus einem Quellbeleg ausgefüllt werden sollen. Wenn der Schalter Ausgleichposten angeben aktiviert ist, füllt Business Central die Felder für den Ausgleich von Posten / Ausgleich zu Posten aus. Beachten Sie, dass für einen erfolgreichen Ausgleich das Vorzeichen des Zielbelegs umgekehrt sein muss, z. B. von einem gebuchten Lagerzugang zu einem Lagerabgang oder von einem gebuchten Lagerzugang zu einem korrigierenden Lagerzugang.

Es ist nun auch einfacher, Lagerabgänge oder Lagerzugänge zu löschen, die Zeilen mit Artikelverfolgung enthalten. Das neue Verhalten ähnelt dem von Einkaufs- und Verkaufsbelegen, bei denen anstelle der Sperrung von Benutzer*innen ein Bestätigungsdialog angezeigt wird.

Wir danken unserer Community für die wichtigen Beiträge zum Open-Source-Repository von Microsoft für BusinessCentralApps auf GitHub.

Siehe auch

Lagerbestand mithilfe von Buch.-Blättern erfassen, regulieren und umbuchen (Dokumente)