Business Central-Apps über AppSource verkaufen
| Aktiviert für | Öffentliche Vorschauversion | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Administrator*innen, Maker*innen, Marketingspezialist*innen oder Analyst*innen, automatisch |  2. Apr. 2023 |
9. Okt. 2023 |
Geschäftswert
Viele Jahre haben AppSource-Herausgeber*innen und Kund*innen auf die Möglichkeit gewartet, Business Central-Apps über den AppSource-Marketplace abzuwickeln. Da dies bisher nicht unterstützt wurde, mussten Herausgeber ihre eigene Verkaufs- und Lizenzunterstützung aufbauen, was unnötigen Arbeits- und Wartungsaufwand mit sich brachte. Einige Herausgeber haben aufgrund dieses Mangels sogar ihren Beitritt zu AppSource verzögert.
Kund*innen konnten die Preisoptionen für Apps nicht direkt in AppSource sehen. Stattdessen mussten sie sich auf die Preislisten externer Herausgeber verlassen und diese entweder direkt oder über einen Handelspartner kontaktieren. Da jeder Herausgeber seine eigenen Lizenzierungs- und Abrechnungsprozesse hat, bedeutete dies für Kund*innen oder Handelspartner einen zusätzlichen Aufwand.
Wir freuen uns, bekanntgeben zu können, dass mit dem 2. Veröffentlichungszyklus 2023 die Abwicklung von Business Central-Apps über AppSource ermöglicht wird, nachdem sowohl private als auch öffentliche Vorschauversionen durchlaufen wurden. Zunächst werden Kreditkartenzahlungen oder direkte Abrechnungen sowie eine monatliche oder jährliche Abonnementlizenzierung pro Benutzer*in unterstützt, verwaltet über das Microsoft Admin Center.
Details zur Funktion
Um die Transaktionsfähigkeit für eine AppSource-App zu ermöglichen, entscheiden sich Herausgeber aktiv für den Verkauf ihres bestehenden Angebots im Partner Center über Microsoft.
Wenn die Option für Transaktionen aktiviert ist, können Herausgeber Pläne oder Varianten ihres Angebots definieren. Anhand von Plänen können verschiedene Stufen von Funktionen zu unterschiedlichen Preisen verkauft werden, z. B. als Varianten Gold, Silber und Bronze. Pläne können auch für die Preisgestaltung nach dem Wasserfallprinzip verwendet werden, d. h. der Verkauf des gleichen Funktionsumfangs mit einem Rabatt basierend auf der Anzahl der gekauften Benutzer*innen.
Jeder Plan kann die unterstützten Märkte angeben und marktspezifische Preise enthalten. Es werden monatliche und jährliche Abrechnungsbedingungen unterstützt, wobei Kund*innen beim Kauf in AppSource eine automatische Wiederholung wählen kann. Eine einmonatige kostenlose Testversion steht Herausgebern ebenfalls als Option zur Verfügung.
Pläne sind in der Regel öffentlich und werden allen potenziellen Kund*innen auf AppSource angezeigt. Sie können jedoch auch als privat festgelegt werden. In diesem Fall werden sie nur für Kund*innen angezeigt, die der Herausgeber definiert.
Nachdem der Herausgeber sein Planangebot definiert hat, kann er die Pläne den Funktionen in seiner Business Central-App zuordnen. Dies erfolgt über das Berechtigungsobjekt, das eine Lizenz (wie z. B. den Plan) mit Business Central-Berechtigungssätzen verknüpft. Berechtigungen ermöglichen auch die Zuweisung von Zugriff an delegierte Administrator*innen sowie Herausgeberentwickler*innen, sodass diese die App ohne erworbene Lizenz ausführen können – beispielsweise für Demos, Konfigurationszwecke, Tests oder die Fehlerbehebung.
Beispiele für Berechtigungen für unsere Beispiel-App „Converttemperature“ finden Sie im Repository BusinessCentralDemos.
Hinweis: Wenn der Herausgeber bereits Kund*innen mit spezifischen Lizenzen hat, sollte er sich erst dann für die Nutzung von Transaktionsfähigkeit und Berechtigungen entscheiden, wenn er Side-by-Side-Support implementiert hat. Dies ist die Möglichkeit, während einer Übergangszeit für bestehende Kund*innen auf die spezifische Lizenzierung zurückzugreifen. Andernfalls würden diese bestehenden Kund*innen gesperrt, sobald sie mithilfe von Berechtigungen auf die App-Version upgraden. Um Side-by-Side-Support zu implementieren, müssen Herausgeber einen Unlicensed-Benutzer für die Berechtigungszuordnung für die erforderlichen Berechtigungssätze erstellen, um eine Prüfung ihrer spezifischen Lizenzen durchzuführen.
Wenn die App mit Berechtigungen aktualisiert und für Transaktionen aktiviert wurde, wird sie in AppSource mit den verschiedenen Plänen und Preisen angezeigt, sodass Kund*innen direkt auf dem AppSource-Marketplace einkaufen können.
Sobald Lizenzen erworben wurden, werden diese im Microsoft 365 Admin Center der Debitor*innen angezeigt und können einzelnen Benutzer*innen zugewiesen werden.
Hinweis: Selbst wenn Benutzer*innen über zugewiesene Lizenzen (Pläne) verfügen, die über die Berechtigung für diese Lizenzen mit Berechtigungssätzen verknüpft sind, müssen den Benutzer*innen diese Berechtigungen in Business Central gewährt werden, damit sie Zugriff haben. Die Lizenz definiert nur die maximale Berechtigung für kostenpflichtige App-Funktionen, Benutzer*innen mit der Lizenz werden in Business Central jedoch möglicherweise weniger Berechtigungen gewährt.