Unterschiedliche Sachkonten für Verbindlichkeits‑ und Forderungstransaktionen verwenden

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Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen 6. Sept. 2023 2. Okt. 2023

Geschäftswert

Manchmal möchten Unternehmen Verbindlichkeits‑ und Forderungstransaktionen auf ein anderes Hauptbuch (Sachkonto) buchen als das, das in der Buchungsgruppe für Debitor*innen oder Kreditor*innen angegeben ist. Dies gilt zum Beispiel in einem Fall, in dem eine Transaktion für eine Forderungsverluste erfolgt. Controller*innen können Richtlinien für das Buchen dieser nicht standardmäßigen Transaktionen festlegen, und Buchhalter*innen können sie während des Buchens ändern.

Einzelheiten zur Funktion

Sie können die Standardbuchungsgruppen für Kund*innen und Kreditor*innen ändern, indem Sie die Option Mehrere Buchungsgruppen zulassen auf den folgenden Seiten aktivieren:

  • Aktivieren Sie für Änderungen an Kund*innenbuchungsgruppen den Schalter auf den Seiten Einrichtung von Verkauf und Forderungen und Service Einrichtung.
  • Aktivieren Sie für Änderungen der Kreditor*innenbuchungsgruppe den Schalter auf der Seite Kreditor*innen & Einkauf Einr.

Auf den Seiten Debitor*innenbuchungsgruppen bzw. den Seiten Kreditor*innenbuchungsgruppen können Sie die Buchungsgruppen angeben, die als Ersatz zugelassen werden sollen. Wählen Sie dazu Alternative Gruppen aus. Alternative Gruppen können die für Debitor*innen bzw. Kreditor*innen standardmäßig festgelegten Debitor*innen- bzw. Kreditor*innenbuchungsgruppe ersetzen. Im folgenden Bild kann die EU-Buchungsgruppe die INLAND-Debitor*innenbuchungsgruppe ersetzen.

Zeigt den Schalter „Mehrere Buchungsgruppen zulassen“ auf der Seite „Kreditor*innen & Einkauf Einr.“ an

Nachdem Sie dies eingerichtet haben, können Sie alternative Buchungsgruppen auswählen und die Buchungsgruppen von Debitor*innen oder Kreditor*innen bei der Buchung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen und Journalen ändern. Business Central kopiert die alternativen Debitor*innen- oder Kreditor*innenbuchungsgruppen in die gebuchten Belege und Journale und bucht die Debitor*innen- oder Kreditor*innenbuchungen auf die für die alternativen Gruppen angegebenen Sachkonten.

Zeigt die Seite „Alternative Debitor*innenbuchungsgruppen“ an.

Um weiter zu steuern, wo Personen Buchungsgruppen ändern können, können Sie auch Mehrere Buchungsgruppen zulassen für bestimmte Debitor*innen oder Kreditor*innen auf den Seiten Debitor*innenkarte oder Kreditor*innenkarte auswählen.

Zeigt den Schalter „Mehrere Buchungsgruppen zulassen“ auf der Seite „Debitor*innenkarte“ an.

Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, können Sie mit Business Central die Buchungsgruppe für Dokumente und Journale ändern und sicherstellen, dass Transaktionen auf das zum Zeitpunkt der Buchung angegebene Verbindlichkeits- oder Forderungskonto gebucht werden.

Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung und Zahlung anwenden, die mit unterschiedlichen Debitor*innen- oder Kreditor*innenbuchungsgruppen (= unterschiedliche Sachkonten) gebucht werden, verrechnet Business Central Beträge zwischen den Sachkonten, um sie auszugleichen.

Hinweis

Diese Funktion ist derzeit nur für die Entwicklung verfügbar und kann in Produktionsumgebungen noch nicht aktiviert werden.

Siehe auch

Buchungsgruppen einrichten (Dokumente)