Synthetische Beziehungen verwenden, um mehr Business Central-Daten in Dataverse verfügbar zu machen

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Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen 4. März 2024 2. Apr. 2024

Geschäftswert

Verwenden Sie virtuelle Tabellen, wenn Sie Daten zwischen Business Central, Dataverse und anderen Dynamics 365-Apps synchronisieren, um den Wert Ihrer Dynamics 365-Investition zu steigern. Virtuelle Tabellen beseitigen Grenzen zwischen Dynamics 365-Apps und machen Ihre Daten für Benutzer*innen in ihrer bevorzugten App zugänglich.

Einzelheiten zur Funktion

Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten zwischen Business Central und Dataverse sowie anderen Dynamics 365-Apps zu teilen:

  • Kopieren Sie mithilfe der Datensynchronisierung Daten zwischen Business Central und Dataverse.
  • Nutzen Sie virtuelle Tabellen, damit sich die Daten in Business Central befinden, aber von Dataverse aus angezeigt werden können.

Wenn Sie Daten zwischen Business Central und Dataverse synchronisieren, können Sie eine synthetische Beziehung zwischen synchronisierten Daten und Daten in virtuellen Tabellen hinzufügen. Durch diese Beziehung werden die Daten, die Sie für die Synchronisierung in Business Central eingerichtet haben, ohne die Hilfe von Entwickler*innen mit Daten angereichert, über die Sie noch nicht verfügen.

Eine Voraussetzung für den Aufbau synthetischer Beziehungen ist die Verwendung der Aktion Aktivieren auf der Seite Verfügbare virtuelle Tabellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie virtuelle Tabellen, um mehr Daten zu erhalten.

Wenn Sie virtuelle Tabellen verfügbar gemacht haben, können Sie auf der Seite Dataverse-Verbindungseinrichtung synthetische Beziehungen erstellen, indem Sie Virtuelle Tabellen und dann Synthetische Beziehungen auswählen.

Zeigt die Aktion „Neue synthetische Beziehung“ auf der Seite „Dataverse-Verbindungseinrichtung“

Wählen Sie auf der Seite Synthetische Beziehungen die Option Neu aus, um die Anleitung zur unterstützten Einrichtung Neue synthetische Beziehung auszuführen. Diese Anleitung hilft Ihnen, eine neue synthetische Beziehung zu erstellen.

Zeigt die Seite zur Einrichtung einer neuen synthetischen Beziehung

Wählen Sie die Native Dataverse-Tabelle (z. B. CRM-Konto) aus, die Sie zum Synchronisieren von Daten zwischen Business Central und Dataverse verwenden möchten. Wählen Sie die Virtuelle Dataverse-Tabelle (z. B. „Einkaufsrechnung“) oder eine der anderen virtuellen Tabellen aus, die Sie auf der Seite Verfügbare virtuelle Tabellen aktiviert haben. Wählen Sie Weiter aus, um mit dem nächsten Schritt in der Anleitung fortzufahren.

Zeigt den Einrichtungsschritt der Felder für neue synthetische Beziehungen

Sie können aus der Anleitung Neue synthetische Beziehung bis zu drei Felder verwenden, um die Beziehung zu definieren. Im Feld Anzahl der Felder zur Verbindung der Tabellen können Sie angeben, wie viele Sie verwenden möchten. Anschließend können Sie in den Feldern Feld in der „(nativen)“ Tabelle und Feld in der „(virtuellen)“ Tabelle die Felder definieren, deren Werte übereinstimmen sollen, um die Beziehung herzustellen. Wenn Sie Weiter auswählen, wird die Beziehung validiert und Sie gelangen zum letzten Schritt.

Zeigt den letzten Einrichtungsschritt für neue synthetische Beziehungen

Im letzten Schritt werden Sie darüber informiert, dass die Anleitung keine Beziehung erstellen wird, und Sie erhalten ggf. Hinweise zur Unterstützung dieser Beziehung. Durch Auswahl von Fertigstellen wird dieser Vorgang gestartet.

Zeigt die Aktion „In Dataverse verwalten“ auf der Seite „Synthetische Beziehungen“

Sie können In Dataverse verwalten auswählen, um weitere Beziehungen zwischen virtuellen Tabellen in Dataverse zu modellieren.

Die Auswirkung der Einrichtung von Beziehungen zwischen nativen (synchronisierten) Tabellen und virtuellen Tabellen lässt sich am besten beschreiben, indem man z. B. einen Kontodatensatz öffnet, den wir mit Business Central in Sales gekoppelt haben.

Zeigt die Auswirkung einer synthetischen Beziehung in einem gekoppelten Konto in Dynamics 365 Sales

Bei Auswahl von Verkaufslieferungen in Sales werden Lieferungen angezeigt, die sich entsprechend der Beziehung auf das ausgewählte Konto beziehen.

Zeigt die Ergebnisse eines Mausklicks auf eine Aktion, die durch eine synthetische Beziehung in Dynamics 365 Sales generiert wurde