Freigeben über

Einreichung des IRS 1099-Formulars in den USA automatisieren

  • Artikel
Aktiviert für Öffentliche Vorschauversion Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen, automatisch - 1. Apr. 2024

Geschäftswert

Das 1099-Formular umfasst eine Reihe von Dokumenten, die von der Bundessteuerbehörde der USA (IRS) vorgeschrieben werden. Das bevorstehende Update optimiert den Prozess durch die automatisierte Zustellung von 1099-Formularen durch IRS-Integration. Diese Automatisierung gilt auch für die automatisierte Lieferung an Kreditor*innen.

Einzelheiten zur Funktion

Die aktualisierte Unterstützung von Business Central für 1099-Formulare optimiert die Verfahren, indem bei der Durchführung von Berechnungen automatisch neue 1099-Dokumente generiert werden. Dokumente mit der IRS 1099-Berechnung verfügen über Kopfzeilen und Zeilen, wobei jedes Dokument auch ein Archiv verwaltet. Sie können die entsprechenden Anpassungen vornehmen und die Status des Dokuments ändern, z. B. Offen, Veröffentlicht, Gedruckt, Gesendet, Gemeldet, Genehmigt oder Abgelehnt. Einige Status können manuell geändert werden, während andere basierend auf bestimmten Aktionen festgelegt werden, wie z. B. Gedruckt oder Gesendet. Business Central fügt außerdem eine neue Einrichtungstabelle mit Feldern und anderen Detailkonfigurationen für bestimmte Zeiträume hinzu. Jede Organisation hat die Flexibilität, neue Werte zu aktualisieren, ohne Einrichtungsinformationen aus früheren Jahren zu überschreiben.

Nachdem ein Dokument erstellt wurde und die manuellen Anpassungen abgeschlossen sind, können Sie die automatische Zustellung von Formularersatzformularen per E-Mail veranlassen, wenn Kreditor*innen für den Empfang von 1099-Formularen über E-Mail-Kanäle konfiguriert sind. Wenn E-Mails nicht möglich sind, können Sie Ersatzformulare manuell ausdrucken (keine Verwendung der Originalformulare vom IRS) und diese senden. Es ist wichtig zu wissen, dass 1099-Kopien auf Vorlagen basieren, deren Struktur Sie ändern können, noch bevor Microsoft das Update bereitstellt. Microsoft wird die Berichte nicht jährlich ändern, sondern die Vorlagen mit neuen Informationen aktualisieren, wodurch die vollständige Unterstützung viel besser und einfacher wird. Da für 1099-Berichte Dokumente verwendet werden und das System sie archiviert, können Sie die Aufbewahrungsrichtlinie so festlegen, dass veraltete Dokumente entfernt werden.

Sie können die Formulare über die Integration mit dem IRIS-System einreichen, das Statusupdates vom IRS verfolgt. Wenn das Formular erfolgreich empfangen wurde, ändert sich der Status des Dokuments in Genehmigt. Wenn das Formular nicht erfolgreich empfangen wurde oder Probleme vorliegen, erhält das Dokument den Status Abgelehnt und wird mit den Ablehnungsinformationen aus dem IRIS-System aktualisiert.

Diese aktualisierte Funktion wird als Erweiterung bereitgestellt, die die vorhandene Funktion ersetzt. Es sorgt für ein benutzerfreundlicheres Erlebnis, indem es die Workfloweffizienz verbessert und den Benutzer*innen Mehrwert bietet.

Teilen Sie uns Ihre Meinung mit.

Helfen Sie uns, mit Ideen, Vorschlägen und Feedback Dynamics 365 Business Central zu verbessern. Nutzen Sie das Forum unter https://aka.ms/bcideas.

Vielen Dank für Ihre Ideen

Vielen Dank für die Einsendung dieser Ideen:

Ihre Ideen, Vorschläge und Meinungen helfen uns bei der Entscheidung, was wir in unsere Produktroadmap aufnehmen.

Siehe auch

IRS 1096-Formular in der US-Version einrichten und verwenden (Dokumente)