Servicerechnungsbuchungsrichtlinie für verschiedene Benutzer*innen definieren

Aktiviert für	Öffentliche Vorschauversion	Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen	1. März 2024	2. Apr. 2024

Geschäftswert

Unternehmen haben für Rechnungen und Lieferungen oft einzigartige Prozesse. So kann es z. B. vorkommen, dass alles von einer Person auf einen Serviceauftrag gebucht wird oder mehrere Mitarbeiter*innen mit jeweils eigenen Seiten arbeiten. Dank einer Einstellung auf der Seite Benutzereinrichtung können Sie angeben, wie einzelne Benutzer*innen Servicerechnungen bearbeiten können.

Einzelheiten zur Funktion

Sie können Buchungsrichtlinien verwenden, um Benutzer*innen daran zu hindern, Servicerechnungen zu buchen, oder von diesen erfordern, Rechnungen zusammen mit der zugehörigen Servicelieferung zu buchen. Um eine Buchungsrichtlinie anzugeben, wählen Sie auf der Seite Benutzereinrichtung eine der folgenden Optionen im Feld Buchungsrichtlinie für Servicerechnung aus:

• Zulässig (Standardwert): Das aktuelle Verhalten wird beibehalten, bei dem Sie die Buchungsoption, z. B. Liefern, Fakturieren und Liefern und fakturieren, auswählen können.
• Untersagt: Benutzer*innen dürfen keine Rechnungen buchen. Business Central zeigt einen Bestätigungsdialog an, der nur die Option Liefern enthält.
• Obligatorisch: Benutzer*innen dürfen Rechnungen zusammen mit Servicelieferungen buchen. Business Central zeigt einen Bestätigungsdialog an, der die Option Liefern und fakturieren enthält.

Diese Einstellung betrifft folgende Belege:

• Serviceaufträge
• Warenausgänge
• Servicerechnungen
• Servicegutschriften

In der folgenden Tabelle sind die Auswirkungen auf verschiedene Belege beschrieben.

Beleg	Option 1: Zulässig Zeigt eine Reihe von Optionen an.	Option 2: Untersagt Bestätigungsdialogfeld	Option 3: Obligatorisch Bestätigungsdialogfeld
Serviceauftrag	- Liefern - Fakturieren - Liefern und fakturieren	Möchten Sie die Lieferung buchen?	Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen?
Warenausgang	- Liefern - Liefern und fakturieren	Möchten Sie die Lieferung buchen?	Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen?
Servicerechnung	Keine Optionen	Möchten Sie die Rechnung buchen?	Möchten Sie die Rechnung buchen?
Servicegutschrift	Keine Optionen	Möchten Sie die Gutschrift buchen?	Möchten Sie die Gutschrift buchen?

Hinweis

Beim Buchen von Servicerechnungen und Gutschriften stehen Ihnen keine Buchungsoptionen zur Verfügung. In den Belegen werden die physischen und finanziellen Transaktionen immer zusammen gebucht. Für Rechnungen und Gutschriften können Sie keine Teilbuchungen vornehmen.

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