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Inkasso mit Copilot für Finanzen und Business Central vereinfachen

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Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen 30. Juni 2024 -

Geschäftswert

Verbessern Sie Ihren Cashflow, und senken Sie die Kosten für das Eintreiben unbezahlter Rechnungen, indem Sie Ihrem Inkassoteam einfachen Zugriff auf relevante und aktuelle Daten zu Kund*innen mit ausstehenden Zahlungen ermöglichen, ohne dass das Team zwischen Anwendungen hin- und herwechseln muss, was unnötige Kosten verursacht.

Einzelheiten zur Funktion

Ein reibungsloser Cashflow ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und in einer perfekten Welt würden alle Kund*innen ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Tun sie dies nicht, summieren sich die Kosten durch Zahlungsverzug und den kostspieligen Aufwand für das Inkasso. Mit dieser Version können Sie Zahlungen schneller einfordern, da die Effektivität und Produktivität Ihres Inkassoteams gesteigert wird. So können Sie Ihre Inkassokosten senken und den Cashflow verbessern.

Business Central unterstützt die native Integration in Copilot für Finanzen. Dank dieser Integration können Sie direkt in Copilot für Finanzen in Outlook auf Echtzeit-Finanzdaten aus Business Central zugreifen und mit diesen Daten arbeiten. Der direkte Zugriff auf Finanzdaten hilft Ihnen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und schnell zu handeln, ohne Zeit mit dem Wechseln zwischen Outlook und Business Central verschwenden zu müssen, um wichtige Informationen zu den Kund*innen nachzuschlagen. Diese Integration unterstützt Ihr Inkassoteam mit relevanten und aktuellen Informationen, sodass Sie mit Ihren Kund*innen konstruktive Gespräche führen können.

Copilot für Finanzen bietet KI-gesteuerte Unterstützung bei der Arbeit in Microsoft 365-Anwendungen, sodass Sie nicht mehr viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen. Außerdem werden dadurch Ihre Finanzprozesse rationalisiert und automatisiert.

Hauptmerkmale der Integration

  • Sie erhalten Copilot-Unterstützung beim Verfassen von Mahnschreiben, E-Mails und anderer Korrespondenz mit Kund*innen, die offene Salden aufweisen. So ist Ihr Inkassoteam in der Lage, personalisierte E-Mails für die Kund*innen zu erstellen.
  • Der Echtzeitzugriff in Outlook auf Fälligkeitsdaten von Kund*innen aus Business Central – bezogen auf das jeweilige Unternehmen der aktuellen E-Mail – trägt zum Verständnis des Zahlungsverhaltens der Kund*innen bei.
  • Über Outlook haben Sie Zugriff auf unbezahlte Rechnungen aus Business Central mit Bezug auf das jeweilige Unternehmen der aktuellen E-Mail. Es ist ganz einfach, die Rechnung an den E-Mail-Entwurf anzuhängen. Die Bereitstellung des Dokuments macht den Vorgang für Ihre Kund*innen bequemer, außerdem kann dies die Zahlung beschleunigen.
  • Über Outlook haben Sie Zugriff auf Kontaktinformationen aus Business Central mit Bezug auf das Unternehmen der aktuellen E-Mail.
  • Sie können für eine gebuchte Rechnung in Business Central direkt aus Outlook heraus ein Datum für die Zahlungszusage festlegen. Dieses Datum sorgt für mehr Transparenz, sodass andere Beteiligte wissen, dass die Zahlung der Rechnung in Bearbeitung ist und mit den jeweiligen Kund*innen vereinbart wurde.

All dies macht Ihr Inkassowesen effizienter, da die Mitarbeiter*innen nicht zwischen Outlook und Business Central hin- und herwechseln müssen, während sie per E-Mail mit den Kund*innen kommunizieren.

Die Integration ist einfach einzurichten und bedienfreundlich. Sie soll Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen und Ihre Finanzmanagementprozesse zu verbessern. Durch das Zusammenspiel von Copilot für Finanzen und Business Central können Ihre Finanz- und Inkassoteams viel Zeit sparen.

Weitere Informationen zur Integration von Copilot für Finanzen in Business Central, einschließlich regionaler Verfügbarkeit und der Verfügbarkeit von Sprachen, finden Sie im Veröffentlichungsplan für Copilot für Finanzen.

Geografische Regionen

Diese Funktion wird in den folgenden Regionen von Microsoft Azure veröffentlicht:

  • Deutschland
  • Norwegen
  • Singapur
  • Südafrika
  • Schweiz
  • Vereinigte Arabische Emirate
  • Schweden
  • Katar
  • Vereinigte Staaten
  • Europa
  • Asien-Pazifik
  • Vereinigtes Königreich
  • Australien
  • Brasilien
  • Kanada
  • Indien
  • Japan
  • Frankreich
  • Südkorea

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Siehe auch

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