Die Bearbeitung von Nummernserien auf Servicebelegen und -karten verhindern

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Benutzer*innen, automatisch	2. März 2024	2. Apr. 2024

Geschäftswert

Für jedes Unternehmen, für das Sie das Servicemanagement einrichten, müssen Sie Elementen wie Serviceartikeln, Rechnungen und anderen Belegen eindeutige Identifikationscodes zuweisen. Die Nummerierung ist nicht nur zur Identifizierung wichtig. Ein durchdachtes Nummerierungssystem trägt zur einfacheren Verwaltung und besseren Analysierbarkeit des Mandanten bei, was eine Verringerung von Eingabefehlern zur Folge hat.

Einzelheiten zur Funktion

Verhalten des Nummernfeldes auf Belegen und Karten

Auf Servicebelegen und allen Karten kann das Feld Nr. automatisch aus einer vordefinierten Nummernserie gefüllt werden; Sie können sie aber auch manuell hinzufügen. Unter bestimmten Umständen ist das Feld Nr. jedoch nicht verfügbar, sodass der zugehörige Wert nicht bearbeitet werden kann.

Das Feld Nr. kann auf dreierlei Weise ausgefüllt werden:

1. Wenn nur eine Nummernserie für die Art von Beleg oder Karte vorhanden ist, das Feld Standardnr. aktiviert ist und das Feld Manuelle Nr. für diese Nummernserie nicht ausgewählt ist, wird das Feld automatisch mit der nächsten Zahl in der Serie gefüllt. Das Feld Nr. wird auf der Karte oder auf dem Beleg nicht angezeigt.

   Hinweis

   Wenn die Nummernserie nicht funktioniert, z. B. weil keine Nummern mehr vorhanden sind, wird das Feld Nr. angezeigt und Sie können manuell eine Nummer eingeben oder die Probleme auf der Seite Nummernserien beheben.

2. Wenn mehr als eine Nummernserie für die Art von Beleg oder Karte vorhanden ist und das Kontrollkästchen Standardnr. für die zugewiesene Nummernserie nicht aktiviert ist, ist das Feld Nr. verfügbar, und Sie können auf der Seite Nummernserien nachschlagen und die Nummernserie auswählen, die Sie verwenden möchten. Das Feld Nr. enthält die nächste Nummer aus der Serie.

3. Wenn Sie für die Art des Belegs bzw. der Karte keine Nummernserie eingerichtet haben oder das Feld Manuelle Nr. für die Nummernserie ausgewählt ist, ist das Feld Nr. verfügbar, und Sie müssen manuell eine Zahl von bis zu 20 Zeichen eingeben (dies können Zahlen und Buchstaben sein).

Wenn Sie einen neuen Beleg oder eine neue Karte öffnen, für die keine Nummernserie vorhanden ist, wird die Seite Einrichtung Nummernserien geöffnet, sodass Sie eine Nummernserie für diesen Beleg- oder Kartentyp einrichten können, bevor Sie mit der Dateneingabe beginnen.

Hinweis

Wenn Sie die manuelle Nummerierung z. B. für neue Serviceartikelkarten aktivieren müssen, die mit einem Datenmigrationsprozess erstellt wurden, bei dem das Feld Nr. standardmäßig ausgeblendet ist, gehen Sie zur Seite Einrichtung der Serviceverwaltung, und wählen Sie das Feld Serviceartikelnummern aus, um die Nummernserien auf Manuelle Nr. festzulegen.

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